如何加强医疗卫生系统人事档案管理

时琳

摘 要：随着科学技术的不断发展，我国各行各业的发展方向以及运作模式都相应的发生了一些转变。医疗卫生系统人事档案管理工作也不例外，随着认识干部人事制度以及信息技术的不断深入，让新型的医疗卫生人事档案工作迎来机会的同时也面临着更多的挑战。本文对加强医疗卫生系统人事档案管理工作进行了简单的论述，仅供参考与借鉴。关键词：医疗卫生系统；人事档案；管理办法医疗卫生体制改革工作的落实，让医疗卫生工作上的管理进程必须做出一些改变，同时在整个转变的过程中需要从根源上加强人事档案管理工作的监管水平。人事档案管理工作的引入信息处理系统以及数据处理方法后，不仅建设出科学化管理路径也让医疗卫生机构的人事档案管理整体水平得到整体性的提升。1 人事档案的管理过程中可能潜藏的问题1.1 档案信息的真实性无法保障人事档案在医疗卫生体制的管理过程中有着异常重要的地位，信息一旦出现失真问题，不仅仅影响医疗工作效率，还会阻碍医疗事业档案信息的完整性。这些人事档案记录着医疗机构中人员以及组织关系上的变动，如果档案信息整理工作人员态度不够端正，无法认识到人事档案的重要性，就会给后续信息统一管理工作的开展带来影响。这些问题可能表现在档案材料内容不一致、日期记载不准确、人员姓名真实性无法查实等，这些问题无法得到有效的解决，就会给档案归档带来阻碍，最为严重的后果就是这些人事档案信息的参考以及使用价值下降会不具备价值。1.2 档案记载的内容过于陈旧医疗机构中的人员储备一直处在不断运作的状态，所以人事档案信息也得随着人员上的运动发展随时调整，只有这样，才能保障工作运转的即时性，让工作的状态一直处于良好的状态。但是现实往往是很多医疗机构并没有对人事档案管理工作进行重点认识，导致很多机构的人事档案处理技术以及基础设施较差，设备无法得到及时更新，致使工作的效率一直无法跟上时代的发展步伐，档案系统管理科学化、系统化工作无法及时提上日程。同时管理意识上的缺失，让人事档案工作中的组织意见大多为空话、套话，阻碍了工作中的有效意见尽快落地。最后，很多医疗机构中的管理工作人员对于注册登记表、执业医师资格认定表、专业技术人员继续教育登记表等新型档案材料到底应该被纳入到归档范围，至今没有一个明确的定义。2 加强医疗卫生系统人事档案管理的建议2.1 提高认识结合目前医疗卫生系统实际情况，首先要提高领导层对人事档案工作的重视，定期检查、指导和督促档案管理工作，检查还存在哪些问题、难题，提出解决对策，制定人事档案的达标升级考核的机制，采取定性定量的考核方法，按等级类别指导工作，实行有升有降的动态模式管理，从而推进建设人事档案规范化。2.2 加强队伍建设作为一门对文化知识、专业水平要求较高的技术性质的工作，人事档案管理需要具有专业素质的人才。所以重视和促进人事档案的发展史的根本是培养专业的人才，加强对队伍的建设。加强队伍建设的具体做法有3点：（1）定期举办组织人事档案的工作人员学习技术、学习新知识补充其他知识；（2）加强人事档案管理工作的经验的沟通交流，参加外出活动参观学习和教授专家的授课辅导活动，积累更多专业方面知识，提升管理能力；（3）建立激励机制，调动人事档案管理工作者的工作积极性，提高工作待遇，积极主动去工作。2.3 健全管理制度人事档案管理制度要以“中华人民共和国档案法”为指导原则，建立切合医疗卫生系统实际的管理制度。（1）硬件建设必须达标。对硬件设施进行必要的更新，防止人事档案信息因为得不到高新设备的管理导致工作衔接过程出现问题，专业化的人事档案信息管理工作应配备专业档案库房，库房中的空间功能应得到科学划分，档案库房、阅档室、办公室等要得到间隔。并且在这些功能空间中执行工作流程时，要严格按照规章制度以及步骤开展。档案设备以及信息材料储存室的室内环境要得到专业人员的有效监管，无论是室内的温度、湿度、光照等。（2）严格保密原则。充分利用计算机网络技术进行人事档案管理创新，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，保密范围的档案信息严格执行不同层次的利用人员确定不同的利用范围，充分发挥人事档案的潜在价值。（3）落实监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，加强重点监护，有条件的档案还可以安装摄像监控系统，保证对档案的利用过程的全方位监控。2.4 改进管理方法采用科学的理论和方法，遵循人才信息资源工作的发展规律，将一个复杂的系统进行科学管理，是使医疗卫生系统人事档案管理工作迈向更高水平的有效手段。这就要求统一规划，统一协调，实现人事档案管理工作标准化、规范化，使得不保密范围档案信息资源经得以共享。（1）建立人事档案计算机管理制度，并以縮微技术、复制技术、视听技术等加以辅助，对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度进一步严格要求，更好地阻止虚假材料进档，对不符合要求的材料及时进行处理，手续不全材料要及时进行补办，保证人事档案的权威性与准确性、真实性。（2）要完善人事档案案卷的整理工作细则，使案卷整理更加科学、全面、完整，为系统考察任用人才提供真实、准确、实用的个人信息。如对档案内涵进一步丰富，涉及养老保险、医疗保险，侧重工作业绩、专业技能评价，补充其他有关的求职者特长和用人单位需求功能等，以便不断提高人事档案的效率与质量，达到“人尽其才”的目的，减少弃档现象发生。2.5 加大硬件设施投入人事档案信息化管理是企业现代人事档案管理的重要趋势，医疗机构加强人事档案信息化管理也是增强自身管理实效，满足医疗机构未来发展的关键。现行《全国档案系统信息化建设实施纲要》对各级管理机关、档案馆和企业档案信息化管理水平都做出了明确的规定。为此，医疗卫生机构必须严格依照并遵循《全国档案系统信息化建设实施纲要》的具体要求，加大人事档案信息化硬件设备资金投入力度，积极开展设备和系统建设工作，为机构内部人事档案信息化管理工作的开展提供可靠的硬件基础。3 结束语医疗卫生系统在人事档案管理中常会出现的问题，要认真分析问题的症结所在。结合档案管理的现状加强建设人事档案管理系统，提升信息化管理水平，完成对医疗机构的档案管理变革。让人事档案信息更好地服务于机构，为各项工作和决策提供可靠数据，进一步推进医疗卫生机构的高效和健康发展。参考文献[1]文秀娟.加强医疗卫生系统人事档案管理[J].办公室业务，2017（7）：145-145.[2]张惠君.新形式下如何做好医院人事档案管理工作[J].黑龙江史志，2015（11）.[3]韩冰.新形势下强化医院人事档案管理的措施[J].人力资源管理，2015（7）：2-2.