信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈

蔡基庞 易凡 王凌

摘 要：随着科技的不断进步，计算机技术已经渗透到各行各业，成为影响社会发展的关键因素。在人力资源管理方面，企业可以通过信息化技术实现规范化和集约化管理，从而提高企业人力资源管理的工作效率，因此，信息化技术在人力资源管理方面的应用也将给人力资源管理工作带来革命性的创新。本文简单阐述信息化在企业人力资源管理中的应用及其意义，并针对该技术在企业人力资源管理中的运用提出了一些建议。

关键词：信息化；人力资源管理；应用

引言

人力资源信息化管理系统与传统管理模式有着很大的差别。得益于科学全面的网络结构信息管理模式，人力资源信息化管理系统沟通渠道相对较宽，反馈迅速。员工在这种管理模式下可以不必顾及等级和部门的差别，直接表达自己的意见。因此，信息化管理可以让工作更加灵活，提高人力资源管理效率。目前在国外，很多企业已经实现了人力资源管理信息化，对企业的发展起到了很好的促进作用，我国对这方面的研究比较晚，对信息技术的掌握不够成熟，如若不结合企业自身的情况照搬硬抄，必将影响人力资源管理的效率，制约信息化管理的有效发展。因此，我国距离实现人力资源信息化管理还有很长的路要走。

1信息化人力资源管理的概述

实现企业人力资源信息化管理需要将信息化技术应用到企业信息管理工作中。互联网系统及手机应用是人力资源管理信息化的基础，工作人员需要将人力资源的业务整合到人力资源管理服务网络，因此工作人员对计算机的操作要娴熟，同时要善于利用计算机技术和网络系统对系统进行革新。信息化人力资源管理通过先进的管理理念以及现代的信息技术，使人力资源业务和信息化管理业务相互协调，提高管理者的工作效率。这种管理模式可以有效对企业内外部的人力资源信息进行整合，并针对行业内的人才信息进行分析，使人力资源管理流程得到优化。企业根据对信息的整合与分析结果，对人才进行定向培养，提高人才的业务能力。此外，还能拓宽企业人力管理渠道，让企业领导与员工共同参与人力资源管理。基于此模式，通过网络信息平台、手机应用平台（如微信、钉钉）可以对企业所有的人力资源信息与有关数据进行实时的监测、查询与分享，还可以实现对企业人力资源数据进行实时更新，提供信息自助共享等便利服务，是提升企业的人力资源管理效率及水平，增强市场竞争力的重要途径。

2信息化人力资源管理的意义

随着科技进步和社会发展，人力资源管理在信息化社会作用的推动下越来越重要，由传统的行政管理逐步向辅助决策方向转变，在很大程度上提高了企业的决策管理水平。人力资源管理信息化真正将人力资源管理上升到了企业战略的高度，让全体员工利用互联网技术实现共同参与管理企业的梦想，实现低成本、高效率、综合性高且开放的管理新模式。多样化的传播渠道是信息化技术最显著的特点，因此，加强人力资源的信息化管理能够在较大程度上丰富信息渠道，有利于做出科学有效的决策，提升人力资源管理水平。

2.1实现企业人力资源的规范化与集约化管理

企业人力资源管理涉及很多种类的业务，具有繁杂性，信息化人力资源管理可以快速实现信息的整合、分析和共享工作，有效简化、规范和完善企业人力资源管理流程，从而使人力资源管理作业更加规范化，提升工作效率。信息技术的有效运用可以合理整合企业的零散信息，促使人力资源管理工作更加规范、科学和高效。信息化人力资源管理可以让整个公司结构更加扁平化，促使各个部门的协同办公，实现人力资源集约化管理。

2.2提高企业人力资源管理效率

构建信息化系统能够快速、全面地收集企业人力资源管理的有效数据信息，企业各类人员可以很方便地查询所需信息，基于此决定采取相关行动或做出科学决策。如企业领导通过人力资源管理信息化系统能快速掌握包括人员构成、绩效考核以及员工考勤等方面的整体企业人力资源情况；企业基层员工可以在系统内申请办理员工休假、培训以及离职等手续；各部门的负责人在系统内查看下属员工的工作情况后，会及时予以反馈或处理。通过信息化系统，企业基层员工还可以快速、方便地查阅到企业规章、招聘信息、薪资发放情况以及在线申请报销等方面内容。将信息化应用于企业人力资源管理能够有效减少员工花费在考勤、信息整理、工资核算等方面的工作时间；“在线”培训模式能够让员工随时随地的接受培训，既能够大大地帮助企业节约培训成本，又能有效节约时间；企业各级领导能够通过网络平台第一时间查看与处理企业员工的工作述职报告，及时开展监督、指导及评估等工作，大大减少了中间一系列环节传递所需的时间，提高了工作反馈效率。

3企业人力资源管理中信息化应用的注意事项

3.1企业领导要足够重视

公司高层领导需正确认识信息化技术在企业人力资源管理中的重要作用，正视信息化在企业人力资源管理发展中的战略地位，同时也要在日常工作中注意信息化技术的落实工作，支持人力资源管理的信息化建设。公司领导的思维要开阔，眼光要长远，解放思想、勇于创新，注重并支持人力资源管理信息化的发展。部分企业为了完善人力资源管理工作投入大量的时间和资金，但在信息化管理方面相对薄弱，缺乏对信息技术与管理理念的准确认识，即使配备了工作人员以及技术设备，也不能使得信息化管理得到有效的发展。因此，企业领导必须支持对信息化管理的建设工作，鼓励、倡导员工在人力资源管理信息化过程中提出自己的想法和意见，促进人力资源管理信息化的早日实现。

3.2管理部门要优化机构规范流程

网络技术的日渐成熟和发展，使得我国企业在日常管理工作中对信息技术的应用越来越广泛，信息全球化的大背景中，人力资源管理技术不断提高，企业原有的生产、管理模式也产生了很大变化。在人力资源管理工作中，管理人员原有的工作模式也需要进行相应的变通、整改，需要企业督促优化管理机构，不断强调工作流程的规范性和合理性。人力资源管理中信息化应用还需要企业不断加强对员工技能的培训、不断更新技术，企业的不断进步和发展，并需要管理技术的不断强化，提高信息化应用的实用性才能进一步提升人力资源管理质量。

结束语

保证基础工作的规范科学是对企业人力资源管理信息化过程的基本要求。现代信息技术在提高企业的人力资源管理水平，提高员工的工作效率和工作质量，保证企业快速发展的同时，也有利于人才的培养。随着社会经济水平的不断提高，企业将面临越来越大的挑战。人力资源管理信息化是经济发展的必然趋势，也是提高企业综合管理水平的关键所在。

参考文献：

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[4]范海亮，林晨，李雪，刘钊炜，王凤璿.信息化在企业人力资源管理中的应用分析[J].经贸实践，2018（01）：200.

沈爱苹

摘 要：伴随我国经济的不断发展，技术手段也得到相应的提高，伴随时代的改革，人力资源中信息系统的运用也在不断创新，信息化的人力资源管理不仅为企业带来了优势，也成为企业管理中的一大难题。企业要善于分析信息化在人力资源管理中的运行情况，完善存在的弊端，提出合理有效的解决措施，另外，还要与企业的实际情况结合起来，能够让信息化的企业人力资源管理在最大程度上发挥其作用，使企业中的人力资源得到合理的分配，从而使企业得到长期稳定的发展。

关键词：信息化；企业人力资源管理；应用

引言：

现如今，我国已经进入了全球化的时代，每个行业之间的竞争极其激烈，企业要想在行业中立足，必须要不断的创新，紧跟时代的潮流，让企业形成自己的竞争优势。现如今，科学技术极其发达，这也就间接性的导致了人才成为企业竞争的首要因素。因此，一个企业的发展离不开对人力资源的管理，企业要做好人力资源管理的相关工作，企业要深入探究人力资源管理的信息化带来的优势，从而找到一条使企业发展创新的道路。

一、当前企业人力资源管理信息化建设的主要问题。

现如今，伴随我国科技水平的日益提高，企业在人力资源管理信息化中遇到了大量的难题。

1.目光过于短浅。现如今，我国许多企业已经开始运用信息化的人力资源管理技术，但是，企业管理者的目光过于短浅，没有制定长远的发展战略，企业的高层管理人员也并没有充分的了解信息化的人力资源管理所带来的积极作用。在企业经营的过程中，企业管理人员只看到了眼前的利益，对人力资源管理信息化的创新不过是形式主义，在具体的开展过程中，并没有真正的落实。甚至，有的管理人员对于信息化的认识也不充分，还存在大量的不足，在开展的过程中只是单纯的运用了信息化的软件，在根本上没有实质性的变化，企业高层管理者还认为已经进行了信息化的管理。

另外，大部分企业在进行信息化人力资源管理系统的选择时，过于急功近利，只看到了目前对企业带来的利益，从而满足企业发展的需求，但是，在某些程度上会阻碍企业未来的发展，使发展的空间过于狭窄，并且这样过于注重系统的功能，忽视了对企业未来发展战略的关注，不能提高企业的管理水平。

2.好高骛远。在进行信息化的人力資源管理的过程中，大部分企业都让每个部门自己提供自身需要的软件，并根据实际情况，去寻找所需要的软件，这样不仅会使每个部门的需求大相径庭，还会导致过于个性化的现象，从而让每个部门为了谋取自身的利益，过于私心，让部门在提供自己需求时，过于全面化，一些不必要的工作也靠计算机来完成，从而减轻自己的负担。这样不仅会使员工缺乏实际的工作经验，还会产生大量的问题。企业过于好高骛远会严重威胁企业的发展。尽管我国并没有达到那种阶段，但结果往往就不言而喻。

3.实力不足。部分企业为了紧跟时代的潮流，急功近利，没有充分的考虑企业自身的发展情况，高估了企业自身的实力，并成立小组，让企业内部开发人力资源管理的软件，过于追求信息化的人力资源管理，企业对于软件开发并投入使用的方法是好的，但是把计算机技术与人力资源管理相结合出现了一定的弊端，这是一项长期的任务，要用发展的眼光去看。

4.缺乏认识。现如今，我国大多数企业对于开展信息化系统工作的认识不足，在应用信息化人力资源管理系统时，忽视了对其的重视力度，与过去的管理系统并没有很大的区别，缺乏统一的管理，在项目组织上不够规范，企业长期采用现代开发的方式，使系统在应用的过程中缺乏一定的条理，让其长期处于混乱的状态。经过长期的运用，不仅会使系统在开发的过程中存在基础不牢固的现象，还会使大量的数据信息出现重复，条理不清晰，不足的现象。这也间接性的导致了员工的工作存在大量的重复性，加大了工作量，工作人员易产生抵触的情绪，从而降低员工的工作效率。并且，倘若数据不及时更新，工作人员的付出也得不到利用，这样会严重挫伤工作人员的积极性，降低工作氛围。

二、人力资源信息化建设的策略。

1.企业高层管理人员要充分的认识到人力资源管理信息化为企业带来的好处，要加大对企业人力资源管理信息化建设的支持力度。在信息化的人力资源管理建设过程中，首先企业高层管理人员的思想观念必须要与时俱进，要拓宽自己的视野，加大创新管理的力度，充分的认识到信息化人力资源管理所发挥的作用，为企业的发展方向做好规划。但是，事实情况却恰恰相反。因此，企业高层管理人员必须要加大对信息化的人力资源管理的投入力度，合理的分配人员与设备。通过实践表明，部分企业对信息化的人力资源管理并不重视，工作人员存在消极的抵触心理，资源管理部门的工作人员尤为突出，这种情况一旦发生，会为企业带来很大的影响。企业要加大宣传的力度，使信息化的人力资源管理得到重视，从而解决非技术因素为企业发展的带来的阻碍。

2.规范人力资源管理部门的流程，优化组织结构。伴随我国经济的发展，网络技术的发展速度大幅度提高，并且在我国也得到了广泛的应用。面对信息的全球化，信息化的人力资源管理在企业中得到了应用，这种活动的开展，企业的生产经营和业务流程都发生了重大的改变，从而员工的工作任务和所承担的责任也发生了变化，组织结构也要进行调整和升级。因此，企业在面临这些问题时，企业要规范人力资源管理部门的业务流程，优化组织结构。还要与企业的实际情况相结合，按照企业的发展战略进行，从而使组织结构的调整规范化。最重要的是加大对人力资源管理部门的调整力度，企业在构建人力资源管理信息化的过程中，把以劳动力为主的员工投入到改革之中，从而使人力资源管理信息化的工作得到充分的落实，并且企业还要对人力资源管理人员进行相关的技术培训，从而在一定程度上提高工作人员的综合素质。

3.加大对企业人力资源管理者的培训力度，加大技术的运用能力。伴随社会的不断发展，技术也在不断更新，这就要求与人力资源管理相关的技术必须要紧跟时代的潮流，从而提升人力资源管理的质量。活动要想得到顺利的开展，这就要求人力资源管理部门的工作人员的提高自身的素质，还要具备专业的管理技能，技术的应用是信息化活动开展的关键，这样能够完善人力资源管理的体制，提高其工作的效率。

4.对基础工作进行规范，为企业实施管理信息化创造良好的条件。在开展信息化人力资源管理活动时，要加大对基础工作的投入力度，从而奠定良好的基础。通过实践表明，企业内部的人力资源管理部门的管理能力对于企业的发展来说是至关重要的，要提升企业的人力资源管理水平，从而把信息化的方式与其结合起来，使活动得到落实，最终提高企业的业绩。企业要做好相应的基础工作，也要对人力资源管理部门的业务流程进行规划，从而提升企业的管理水平。

结语：

现如今，市场竞争过于激烈，企业要找到适合自己的发展之路，从而形成自身的竞争优势。计算机与网络技术在我国得到了广泛的应用，为企业的人力资源管理信息化奠定了基础。企业在进行生产经营的过程中，要确保人力资源管理的信息化得到有效的实施，要规范其业务流程，优化组织结构，为企业选择合适的供应商，使企业得到长期稳定的发展。

参考文献：

[1]陈浩颖.信息化管理在企业人力资源管理中的应用研究[J].价值工程，2016，35（23）：25-27.

[2]祝捷.现代企业人力资源管理信息化问题探讨[J].人力资源管理，2015（10）：46-47.

[3]陈萍.信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈[J].中国商贸，2014（28）：56-57.