信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈

蔡基庞 易凡 王凌

摘 要：随着科技的不断进步，计算机技术已经渗透到各行各业，成为影响社会发展的关键因素。在人力资源管理方面，企业可以通过信息化技术实现规范化和集约化管理，从而提高企业人力资源管理的工作效率，因此，信息化技术在人力资源管理方面的应用也将给人力资源管理工作带来革命性的创新。本文简单阐述信息化在企业人力资源管理中的应用及其意义，并针对该技术在企业人力资源管理中的运用提出了一些建议。

关键词：信息化；人力资源管理；应用

引言

人力资源信息化管理系统与传统管理模式有着很大的差别。得益于科学全面的网络结构信息管理模式，人力资源信息化管理系统沟通渠道相对较宽，反馈迅速。员工在这种管理模式下可以不必顾及等级和部门的差别，直接表达自己的意见。因此，信息化管理可以让工作更加灵活，提高人力资源管理效率。目前在国外，很多企业已经实现了人力资源管理信息化，对企业的发展起到了很好的促进作用，我国对这方面的研究比较晚，对信息技术的掌握不够成熟，如若不结合企业自身的情况照搬硬抄，必将影响人力资源管理的效率，制约信息化管理的有效发展。因此，我国距离实现人力资源信息化管理还有很长的路要走。

1信息化人力资源管理的概述

实现企业人力资源信息化管理需要将信息化技术应用到企业信息管理工作中。互联网系统及手机应用是人力资源管理信息化的基础，工作人员需要将人力资源的业务整合到人力资源管理服务网络，因此工作人员对计算机的操作要娴熟，同时要善于利用计算机技术和网络系统对系统进行革新。信息化人力资源管理通过先进的管理理念以及现代的信息技术，使人力资源业务和信息化管理业务相互协调，提高管理者的工作效率。这种管理模式可以有效对企业内外部的人力资源信息进行整合，并针对行业内的人才信息进行分析，使人力资源管理流程得到优化。企业根据对信息的整合与分析结果，对人才进行定向培养，提高人才的业务能力。此外，还能拓宽企业人力管理渠道，让企业领导与员工共同参与人力资源管理。基于此模式，通过网络信息平台、手机应用平台（如微信、钉钉）可以对企业所有的人力资源信息与有关数据进行实时的监测、查询与分享，还可以实现对企业人力资源数据进行实时更新，提供信息自助共享等便利服务，是提升企业的人力资源管理效率及水平，增强市场竞争力的重要途径。

2信息化人力资源管理的意义

随着科技进步和社会发展，人力资源管理在信息化社会作用的推动下越来越重要，由传统的行政管理逐步向辅助决策方向转变，在很大程度上提高了企业的决策管理水平。人力资源管理信息化真正将人力资源管理上升到了企业战略的高度，让全体员工利用互联网技术实现共同参与管理企业的梦想，实现低成本、高效率、综合性高且开放的管理新模式。多样化的传播渠道是信息化技术最显著的特点，因此，加强人力资源的信息化管理能够在较大程度上丰富信息渠道，有利于做出科学有效的决策，提升人力资源管理水平。

2.1实现企业人力资源的规范化与集约化管理

企业人力资源管理涉及很多种类的业务，具有繁杂性，信息化人力资源管理可以快速实现信息的整合、分析和共享工作，有效简化、规范和完善企业人力资源管理流程，从而使人力资源管理作业更加规范化，提升工作效率。信息技术的有效运用可以合理整合企业的零散信息，促使人力资源管理工作更加规范、科学和高效。信息化人力资源管理可以让整个公司结构更加扁平化，促使各个部门的协同办公，实现人力资源集约化管理。

2.2提高企业人力资源管理效率

构建信息化系统能够快速、全面地收集企业人力资源管理的有效数据信息，企业各类人员可以很方便地查询所需信息，基于此决定采取相关行动或做出科学决策。如企业领导通过人力资源管理信息化系统能快速掌握包括人员构成、绩效考核以及员工考勤等方面的整体企业人力资源情况；企业基层员工可以在系统内申请办理员工休假、培训以及离职等手续；各部门的负责人在系统内查看下属员工的工作情况后，会及时予以反馈或处理。通过信息化系统，企业基层员工还可以快速、方便地查阅到企业规章、招聘信息、薪资发放情况以及在线申请报销等方面内容。将信息化应用于企业人力资源管理能够有效减少员工花费在考勤、信息整理、工资核算等方面的工作时间；“在线”培训模式能够让员工随时随地的接受培训，既能够大大地帮助企业节约培训成本，又能有效节约时间；企业各级领导能够通过网络平台第一时间查看与处理企业员工的工作述职报告，及时开展监督、指导及评估等工作，大大减少了中间一系列环节传递所需的时间，提高了工作反馈效率。

3企业人力资源管理中信息化应用的注意事项

3.1企业领导要足够重视

公司高层领导需正确认识信息化技术在企业人力资源管理中的重要作用，正视信息化在企业人力资源管理发展中的战略地位，同时也要在日常工作中注意信息化技术的落实工作，支持人力资源管理的信息化建设。公司领导的思维要开阔，眼光要长远，解放思想、勇于创新，注重并支持人力资源管理信息化的发展。部分企业为了完善人力资源管理工作投入大量的时间和资金，但在信息化管理方面相对薄弱，缺乏对信息技术与管理理念的准确认识，即使配备了工作人员以及技术设备，也不能使得信息化管理得到有效的发展。因此，企业领导必须支持对信息化管理的建设工作，鼓励、倡导员工在人力资源管理信息化过程中提出自己的想法和意见，促进人力资源管理信息化的早日实现。

3.2管理部门要优化机构规范流程

网络技术的日渐成熟和发展，使得我国企业在日常管理工作中对信息技术的应用越来越广泛，信息全球化的大背景中，人力资源管理技术不断提高，企业原有的生产、管理模式也产生了很大变化。在人力资源管理工作中，管理人员原有的工作模式也需要进行相应的变通、整改，需要企业督促优化管理机构，不断强调工作流程的规范性和合理性。人力资源管理中信息化应用还需要企业不断加强对员工技能的培训、不断更新技术，企业的不断进步和发展，并需要管理技术的不断强化，提高信息化应用的实用性才能进一步提升人力资源管理质量。

结束语

保证基础工作的规范科学是对企业人力资源管理信息化过程的基本要求。现代信息技术在提高企业的人力资源管理水平，提高员工的工作效率和工作质量，保证企业快速发展的同时，也有利于人才的培养。随着社会经济水平的不断提高，企业将面临越来越大的挑战。人力资源管理信息化是经济发展的必然趋势，也是提高企业综合管理水平的关键所在。

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