浅谈电力企业档案管理如何与时俱进

叶灿丽

摘 要：目前，我国的电力行业不断的发展，在新时期，档案管理工作的重要性日益凸显出来，对电力企业的综合管理的影响越来越大。然而与此同时，电力企业的档案管理工作却暴露出诸多弊端。为了更好地促进电力企业档案管理工作的发展，本次研究中尝试探讨了电力企业档案管理方面的内容。本文介绍了电力企业档案管理过程中存在的问题，并且针对性提出了相应的解决之策。在本文的最后，笔者对本次研究进行了总结，同时对未来我国电力企业档案管理工作的发展提出展望。

关键字：电力企业；档案管理；与时俱进

当今社会，信息化管理技术对工作效率的提高和工作准确性的提升都有很大作用。就电力企业而言，通常采用纸质的形式保存档案，但是这种保存方式容易致使档案中的内容模糊，给企业的档案管理工作带来了诸多不便。因而，在信息化时代，传统的纸质档案管理受到了威胁，必须对其进行改革来满足电力企业对档案管理上的需求，以此来促进我国电力部门管理水平的提升。

1电力企业进行档案管理的意义

信息化背景下，对于一个企业而言，档案管理有着重要的地位。它对企业工作质量以及工作效率的提升都有着重要作用，有利于维护个人和历史的真实面貌。当今社会，衡量一个企业总体发展水平的要素之一就是档案管理工作的科学规范程度以及信息化水平。因为档案管理工作能够提供真实的资料，有利于企业制定科学合理的发展规划和发展方向，有助于企业的科学持续发展。而档案管理工作的意义，具体来说，一方面，有利于电力企业将经营成果展示给整个社会，以便电力企业与社会各界的合作发展；另一方面，有助于上级领导能够及时准确的了解电力企业的经营发展状况，以便及时准确的制定或调整经营策略。无论是针对市场的占有率还是利润率，一个企业的经营管理和档案管理都是决定性的因素。因而，在很大程度上，决定电力企业未来的发展方向和商业版图的是经营管理和档案管理两者的结合。所以说，档案管理工作对企业的经济发展、社会的科学进步都有着重要的意义。

2电力企业档案管理过程中存在的问题

2.1没有重视起档案管理工作

在电力企业的经营中，档案管理越来越受到重视。然而当前在电力企业中依旧有很多的员工乃至是领导都没有重视起档案管理工作。很多管理层的档案法制意识严重欠缺，不了解档案管理工作的重要性。很少有电力企业会在档案管理方面投入太多资金，这就导致企业中没有完善的档案管理设施，档案保管条件也相对较差。另一方面，以前很多电力企业的档案管理岗位都是为了安置人员所设立。随着电力企业改革，档案管理人员也在不断裁员或分流，当电力企业需要裁员时，首先考虑的就是档案管理人员，这就明显影响了档案管理效率与质量

2.2档案管理工作者的专业技能低下

除了电力企业管理层和企业档案管理人员的责任意识存在诸多问题以外，企业档案管理人员的专业技术能力也往往会影响企业的综合发展。档案管理人员所应该具备的技能和素质概括地说就是从事档案管理工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案管理人员综合素质的高低直接影响着档案管理业务工作的效率、水平和质量，因而对档案管理工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。电力公司在对企业招聘档案管理人才时只是单纯的看中学历和教育背景，而没有从企业发展的理念形成新的评判标准，同时由于对新进员工的业务技能培训不到位或流于形式等因素，以至于所招收的新员工对企业档案管理半知半解，对档案管理各有各的想法，形不成统一合理的步调，使得档案管理人员鱼龙混杂，良莠不齐，给电力企业带来过多隐患和风险。

2.3档案管理和电力技术发展脱节

近些年来，随着电力行业的改革，传统的档案管理工作方式受到了很大的冲击，很多电力企业的档案工作逐渐难以适应企业管理工作的发展。电力行业属于一个非常复杂的行业，在信息技术时代，电力企业纷纷建立起专业的计算机管理系统提高管理效率。然而这些管理系统中有很多都没有切实考虑到档案系统融合方面的内容。上述系统中包含着很多电力企业管理信息，随着电力改革的发展，这些信息也在迅速更新着。未来档案管理工作终将走上信息化道路，如果未能充分开发利用档案信息资源，那么就会导致企业档案信息化发展受到严重的影响。在当前时期，档案管理人员必须要掌握企业信息集成系统，否则就无法将企业核心信息收入到档案之中。

3电力企业档案管理与时俱进具体措施

3.1提升档案管理者的综合业务技能

针对电力企业档案管理工作中管理人员业务技能不过关的问题，我们首先应该从源头解决，在企业招聘新员工时，应该明确自己公司的招聘标准和招聘对象，使招聘人员的专业相吻合，实行试用期制度，对招聘进的员工进行专业技术讲座和学习，每隔一周进行一次业务技能考核，对考核不合格的员工予以辞退，合格员工再进行之后的培训学习，通过层层选拔，将最后入围的员工保持在一个很小的范围之内，并定期对新进员工进行业务素质培训，和审核，对优秀员工予以晋升和奖励，以此提高员工参与培训学习的积极性和热情，并可以有效防止滥竽充数者和关系户的介入。同时，对电力企业管理层也应进行相关业务指导，进行定期考核，对不合格人员予以辞退，有能者居上。

3.2提高电力企业档案管理工作人员专业素质

档案管理工作人员是电力企业档案管理工作质量的保证，如果负责档案的工作人员专业素质不足，那么就无法确保档案管理质量。针对当前电力企业档案管理工作人员专业性不足的现状，电力企业首先要做的就是对现有档案管理工作人员进行考核与评鉴，将一些专业能力不强的档案管理工作人员予以转岗或者裁员。其后，电力企业要以具有竞争力的薪资福利来聘请专业档案管理人才，从而充实自身档案管理人才库。再次，电力企业还要定期开展档案管理培训工作，要求全体档案人员都要参加，在培训结束后还要对其进行考核，从而确保培训效果。新入职的档案管理人员也要进行岗前培训，通过培训后方可正式上岗。此外，由于不同的档案人员各方面条件都不一样，在对其进行培训时还可以针对其能力特点进行培训。

3.3创新管理机制，建立符合现代企业制度的档案管理机制

将电力档案工作“三纳入”“四参加”“四同步”纳入到企业的各项工作流程中，形成闭环管理。完善日常管理制度。根据电力企业实际，制定合理的档案归档方法，在大型或重点项目工程建设前就要明确档案归档范围，保证应归尽归。优化档案移交制度。根据发展的现实需要，进一步优化电力档案移交制度，落实移交主体及其责任，保障档案移交的安全性。完善档案保障制度。把电力档案管理纳入到电力企业管理预算范围，加大经费保障力度，为档案管理提供必要的经费保障。优化考核制度，把电力档案作为项目考核的一项重要内容，严格执行日常档案管理工作考核制度，以考核促进各项制度落到实处。

4 结语

在信息化背景下，电力企业应当针对电力档案的管理进行改良，接受并采用信息化的电力档案管理模式。就目前來看，电力档案的信息化管理模式还不够完善。在未来的实践中，电力企业档案管理的工作人员需要进一步增长知识，开拓视野，自主调整优化知识结构，在实践中不断的积累经验，致力于做一个优秀的档案管理工作人员，为企业的发展贡献自己的力量。

参考文献

[1]韩丽娜.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].办公室业务，2012（17）：132～133.

[2]张惠芳.探析信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].黑龙江科技信息，2014（14）：150.