新时期事业单位档案管理工作的优化策略

闫立红

摘 要：事业单位是经济快速发展与社会和谐发展的支撑体系，档案更是承载重要信息的主要载体。事业单位档案管理工作面临着新的需求和挑战，提升和优化档案管理工作水平，是当前不容忽视的问题。优化事业单位档案管理，不仅有助于满足人民不断增长的物质文化需求，而且对社会事业平稳而迅速的发展有着至关重要的推动作用。

关键词：新时期 事业单位 档案管理 优化策略

档案管理是一项拥有专业性、政治性、管理性以及实践性的工作。如何更好地提升和优化档案管理水平，融入新的发展思路，这是目前我们需要进行深度思考和探究的重要问题。事业单位的档案是事业单位日常工作和活动的记录和反映，对事业单位的档案资源进行科学有效的管理直接影响着事业单位的发展。随着我国各项事业的不断发展，传统的档案管理工作方式已经难以适应时代的需求，需要不断的更新和优化。在展开相关管理工作中，我们应该以更加科学的视角，对于管理工作进行优化。

1 新形势下档案工作的主要目标和根本任务

面对经济社会发展的新常态形势以及产业结构优化调整的新任务，2013 年 2 月 22 日，党中央国务院印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，集中体现了政府对档案事业的高度重视和大力支持。在中央《意见》的基础上，结合不同省份省情，相继出台各省档案工作意见，努力细化、深化工作举措，提出各省档案管理工作的更高目标定位和制度标准，为全面实现各省事业单位档案管理工作现代化起到了积极的政策引领，并奠定了坚实的制度保障。因此，各级各类事业单位档案部门必须抓住机遇，积极认真领会《意见》精神，深入贯彻落实《意见》实质，积极探索档案管理工作的新思路、

新模式和新途径，积极推进单位档案工作依法管档，加强档案室、资料室等档案机构的建设，支持并规范社会多种力量参与档案事务管理，加强各类档案的接收、征集，尤其强化涉及民生、经济、文化和社会领域以及各级各类重大事务活动的档案管理，为群众提供便捷高效的档案利用服务，更好地维护党和国家及人民群众的根本利益。

2 档案管理优化的重要性和必要性

档案管理组成，事业单位日常管理的重要部分，看似微不足道，实则关系重大。事业单位档案管理是许多管理工作重要的决策依据，对事业单位的工作状态、成果、建设及发展有重要影响。在新时期，事业单位的档案管理工作，可以很大程度上体现其人力资源的管理状况和人员的素质。尤其是在信息技术得到广泛应用的时代背景下，很多机构和单位都实现了信息技术的覆盖，事业单位的档案管理工作也应顺应时代发展的潮流，充分借助信息化带来的方便，不断优化档案管理工作，提升事业单位的人力资源管理水平。

目前，我国事业单位的档案管理体系仍不够完善，相关制度仍有待规范，档案管理工作的流程仍不够清晰明确。部分档案管理人员自身综合素质能力相对有限，且从未经过专业培训。档案管理队伍的稳定性也相对有限，人员流动不合理。信息化基础设施不完善，办公环境较为陈旧，档案存放空间没有规范性，这些都在一定程度上影响了档案管理工作的整体效果，导致了档案工作中的一些问题不能进行有效的解决。

档案部门要不断优化档案管理工作，提升管理的效率和水平，进一步充实档案部门的服务功能，能够满足事业单位对信息资源的筛选、分析、汇总等要求，推动事业单位的进一步发展，以便为事业单位提供科学有效的信息资源。

3 事业单位档案管理工作的优化策略

3.1 结合实际情况进行优化

结合事业单位实际情况进行优化，这是提升档案管理工作的一个关键。在当前档案管理工作信息化建设中，事业单位的档案管理模式也在不断更新变化。面对信息化带来的优势，我们应当予以重视。事业单位可结合信息化营销手段，结合单位目前的实际情况与工作特色，大力宣传事业单位档案管理，扩大事业单位工作的影响力，以便增强公众对事业单位档案管理工作的重视程度，为外界提供更加全面的档案信息服务。对于档案资料的形成、积累、整理、归档等工作环节，应当进行充分研究，落实好岗位的工作职责，引入考核制度。

3.2 人员的优化

档案管理工作是一项严谨的工作，对于档案管理人员自身的素质和能力方面有着极高的要求。可以说，档案管理人员的素质水平，直接影响着档案管理工作的质量，影响着各种档案资料的科学性和准确性。为了减少因管理人员素质和水平不足而给档案管理工作带来的限制，我們应当做好人员队伍的全面优化，注重提升档案管理人员的素质水平。引入经验丰富，能力强的档案管理人员。结合内部管理培训，提升整个队伍的整体作战水平。不断提升档案管理人员的工作能力和职业道德观念，在福利待遇方面给予充足支持，进一步保障档案管理人员的工作积极性。

3.3 逐渐完善档案管理制度

要想实现对现阶段档案管理工作的全面优化，首先，事业单位应当充分认识到档案管理工作的重要作用，对档案管理工作给予足够重视。从制度层面上入手，对于当前档案管理制度进行调整，使管理制度更加科学化。要根据事业单位的实际情况，以及对档案资源的使用要求来进一步明确档案管理的各种规范和要求。设置专门人员对档案管理工作的质量和情况进行管理监督，使之形成一个围绕事业单位的档案管理体系。同时要不断提升档案管理人员的工作积极性和创造性，明确责任，引导其严格遵守各项档案管理工作规范，不断提升档案管理工作的质量和水平。

3.4 基础设施的优化配置

优化事业单位档案管理工作，不能仅靠人员调整，硬件设备上也要提供相应支持。事业单位内部应积极加强投入，对服务于档案管理的基础设施进行合理的优化，使档案管理工作在合适的环境下有序进行。做好配套防火防水防盗措施，档案室应避免日光直射。，还需要保证档案室内湿度、温度以及通风。应当确保档案管理部门干净整洁，保证档案信息安全。

事业单位还应紧随信息化的时代潮流，将信息化引入档案管理工作当中。加强信息化建设，逐步提升档案管理工作的信息化水平。将档案纸质资源与数字化资源结合起来，以便提升到案工作的工作效率和质量，进一步拓展档案管理工作的职能。同时，还有助于为事业单位的工作人员提供获取数据和资源的便捷渠道。

4 总结

总而言之，随着新时期经济与社会事业的持续快速发展，事业单位档案管理面临着更高的需求。我们应当提升重视程度，认识到新时期档案管理工作优化的重要性和必要性，对于档案管理工作中难以满足实际需求和时代潮流的部分及时予以改正，最大限度提升档案管理工作的整体效果，满足事业单位进一步发展的需求。

参考文献

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