摘 要:随着经济的发展,我国医疗卫生事业得到了飞速的发展,作为以传统医学为主的中医院,中医院档案管理对于我国中医院的发展具有重要的意义。本文从中医院文化建设,中医药学术文化与学术的传承等方面论述了档案管理在其中的重要作用。说明了中医院文化建设中档案管理是不可或缺的,完善的档案管理对于中医院文化的传承、弘扬,推广中医药文化,把中医药推向世界,具有很重要的作用。同时,在信息化发展的时代,数字化及网络化的发展颠覆了传统档案的管理方式,信息化发展是中医院管理改革的机遇和挑战。
关键词:中医院档案管理;文化建设;数字化;信息化
中医承载着中国古代人民同疾病作斗争的经验和理论知识,通过长期医疗实践逐步形成并发展成的医学理论体系。石家庄市中医院是河北省建院最早的中医院之一,是一所集医疗保健、科研教学、产业文化为一体的现代化“三级甲等”中医院。建院六十年来,医院得到全面发展,为档案管理和利用提供有利条件,合理开发利用档案,为医院建设服务。目前石家庄市中医院档案室已建立了人事档案、文书档案、技术档案、病历档案等,信息化建设也取得了一定成效。作为是全国中医药文化教育宣传基地和河北省中医药文化示范单位,关于文化建设中的档案管理逐步规范,为医院服务和发展发挥应有的价值。
一、中医院档案管理工作具有重要的意义
(一)中医院档案管理工作对医院医疗质量的提升具有重要的意义
石家庄市中医院历史档案、病例档案不仅种类繁多而且数量巨大,市中医院档案的管理工作的水平直接影响了我院医疗质量的提升。市中医院建有静态10万级现代化的制剂室,医院制剂有丸、散、颗粒、胶囊、洗、栓、膏7种剂型59个品种。研发未病先防、辅助治疗、养生保健3大系列,9个小系列,30多个产品。荣获14项国家专利专利,国医大师孙光荣、吕景山传承工作室和王永炎院士工作站落户我院。开设邢月朋、王淑玲6个国家名老中医(学术)传承工作室。
医疗档案之所以能够世代流传,是因为其体现着重大的价值和固有的特点。尤其是中医院档案是总结古之圣贤和当代大家的重要思想和经验结晶,为弘扬中国粹,普及中医药基础知识,推广中醫药文化与特色,扩大中医药影响,起到事半功倍的作用,对于我国中医院医疗质量的提升具有重要的意义,从而为医院人才流失和荒废,经济物力的损失提供了巨大的帮助。
(二)中医院档案管理工作对于中医院文化的建设具有重要的意义
档案管理对中医院的文化的传承及建设都起着极其重要的作用。因此,重视档案工作,抓好档案管理工作,也是中医院文化建设的重要内容之一。文化建设是医院的软实力所在,促进医院文化的建设,提升医院的核心竞争力,发展中医院文化,建设具有自身特色的中医院文化。而医院文化在一定程度上依存于医院档案,档案是医院各项活动的记录,是医院历史的真实再现。所以中医院档案管理工作提升对于本院的医疗事业科研水平的提高具有重要意义。
市中医院强化中医药文化建设,建设了院内文化旅游景点和阵地,开展了中医药文化科普游、八段锦普及推广、中医中药走基层等品牌宣教活动。与主流媒体联办了《国医名师大讲堂》、《魅力中医药》等健康养生栏目,创作了文化宣教作品100多部。中医院档案与中医院的文化是相辅相成的,一方面,中医院的文化建设工作使得中医院的档案不断的完善,另一方面中医院的档案是中医院的文化的重要资料;中医院的档案是医院各项活动的记录对于医院文化的建设具有重要的历史意义。
二、数字化时代中医院档案管理优化建设的思路探讨
通常医院在发展的过程中将大量的人力、物力及财力投入了医疗队伍建设以及医疗设备的配备上,忽视了对医院档案的管理水平的提升。医院档案管理目前不能只停留在传统落后的方式上。中医院数字化档案管理是中医院档案管理工作的新突破。优化档案信息资源,档案的合理性开发和使用能够让医院达到经济效益增长以及社会效益增长,成为医院发展的坚实后盾。
加强医院的信息化建设,加快档案管理的信息化建设、网络建设进程。通过对重点的突破来实现经济效益和社会效益的双赢。规范化档案管理流程,确保具有价值意义的档案保存完整,实现市中医院档案管理的数字化、信息化和系统化。
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作者简介:刘晓怡,石家庄市中医院。