“互联网+”时代对加强事业单位人事档案管理信息化建设的思考

李静云

摘 要：作为事业单位的重要基础，人事档案具有推动事业单位有序运转的重要作用，其本身涵盖的管理对象主要包含个人身份、学历以及工作经历等诸多方面，是广大职工个人成长、发展的重要记录，并且在职称评定、社会保障方面具有不可或缺的关键作用。“互联网+”时代的全面到来，信息化建设已经成为各行各业发展的主要方向，事业单位人事档案管理自然也不例外，如何加强信息化建设就成为事业单位人事档案管理未来急需解决的重要课题。

关键词：人事档案管理；事业单位；信息化

随着我国事业单位改革步伐的持续深入，事业单位对人事档案管理工作的要求也就越来越高，是否能够提升人事档案管理工作的效率与质量直接关系到事业单位改革的成效。与此同时，在信息化技术与科学技术迅猛发展的推动下，信息化建设已经成为档案管理工作发展的重要趋势。对事业单位人事档案管理来说，应当意识到信息化建设对人事档案管理工作的重要性，充分結合事业单位人事档案管理工作实际情况，使得人事档案管理工作能够与信息化技术进行充分的整合，全面提升人事档案管理工作的效率与质量。

1 加强信息化理念宣传教育

“互联网+”时代，要想促进事业单位人事档案信息化建设的顺利推进，事业单位整体理念的转变是基础所在。这就需要各个事业单位在内部树立现代化的管理理念，全面加大信息化思维的宣传教育力度，不仅仅局限于人事档案管理人员，同时也包括其他部门的职工，使得内部均能够意识到信息化的重要作用，主动投入到事业单位人事档案信息化建设中来。具体来说，事业单位档案管理部门应当组织档案管理人员进行系统的培训教育，系统介绍信息化技术概念、优势、特征，并主动邀请相关专家，全面讲解当前信息化技术的发展动态，包括大数据、云计算等新兴理念。与此同时，事业单位还应当在内部广泛宣传大数据思维，使得其他部门的职工均能够意识到信息化对事业单位发展的重要性，能够主动配合人事档案信息化建设的开展，通过各个部门之间的协调配合，保障信息化建设的成效。

2 建立健全人事档案管理制度

科学合理的制度是保障事业单位人事档案信息化建设有序推进的重要基础。因此，对于事业单位档案管理部门来说，必须要深入参考人事档案信息化建设的实际情况，主动与事业单位既有的信息化建设资源进行充分的整合，同时主动考虑事业单位相关的资金、政策，设计一套科学、合理、规范的制度，全面规范人事档案管理信息化建设相关的流程，并且需要根据人事档案管理信息化建设的具体情况，针对规章制度进行动态的调整、优化，使其能够更好的服务信息化建设，促进人事档案管理信息化建设的有序推进。

（三）建立基于大数据的人事档案管理平台

大数据是“互联网+”时代重要的标志，开放保障大数据应用的先决条件。对事业单位人事档案管理来说，要想保障人事档案管理信息化建设规范、有序的推进，建立基于大数据的人事档案管理平台至关重要。具体来说，事业单位档案管理部门应当深入整合人事档案管理相关的信息资料，通过收集、整理、加工以后，与当前的办公自动化系统进行对接，将其纳入到基于大数据的人事档案管理平台中，综合利用大数据技术，实现事业单位人事档案信息资料的可视化，便于针对相关数据进行更为深入的对比分析[1]。比如，事业单位职工队伍当中各个职称的占比，通过该平台能够进行直观的展示，并且可以直接与其他事业单位之间进行对比，能够直观的了解自身在上述方面存在的优劣势。

（四）加强人事档案信息资料挖掘开发工作

随着信息化技术发展的持续深入，事业单位人事档案管理已经不再局限于简单应用计算机、软件等方面。大数据、云计算等信息化技术的不断普及，对人事档案资料挖掘方面提出了更高的要求，需要事业单位人事档案管理信息化建设进程中以人事档案资料挖掘开发作为核心，针对各个部门杂乱的人事档案信息资料进行全面的整合，将其全面纳入到统一的系统当中，并建立相应的档案管理体系，使得事业单位内部能够形成良好的沟通机制，使得人事档案资料挖掘开发能够形成科学的分级管理体系，保障档案资料挖掘开发的有序推进[2]。具体来说，事业单位档案管理部门可以主动吸收借鉴大型企业的相关经验，主动引入大数据技术，通过引入专业人才或者外包的形式，针对当前人事档案管理资料进行更为深入的挖掘、加工、开发，进一步提升人事档案资料的质量。

综上所述，信息化建设作为“互联网+”时代的主旋律，信息化技术建设的好坏至关重要。对事业单位人事档案管理来说，“互联网+”时代在形成诸多挑战的同时，也带来了众多机遇。这就需要事业单位意识到重视信息化建设对人事档案管理与事业单位发展的重要作用，主动吸收借鉴大型企业档案管理信息化建设的经验教训，充分结合事业单位人事档案管理工作的实际情况，使得人事档案管理工作能够与各种新兴的信息化技术进行充分的整合，全面提升人事档案管理的效率与质量。

参考文献

[1]韩宝丰.加强干部人事档案信息化 管理全面促进人事管理创新[J].办公室业务，2016（23）：52.

[2]方德生.档案信息化的困境与出路——干部人事档案信息化建设问题思考[J].档案时空，2015（04）：34-36.