浅析信息化时代图书资料管理的若干建议

孙雪玲

摘 要：在信息化时代背景下，在开展图书资料管理工作中，要积极创新管理理念，运用现代化信息技术，不断创新管理模式，这样才能保证图书资料管理有效满足社会的发展需求，符合广大读者的实际需求。因此，本文将对信息化时代图书资料管理，提出相关的建议，使其能够保证图书资料管理工作的效率与质量，更好的为用户提供优质的服务，紧追时代发展的脚步，改变人们以往的阅读方式，方便人们快速查找资料。

关键词：信息化；图书资料管理；建议

现阶段，网络信息技术快速发展，并被應用于各个领域中。信息化时代背景下，极大改变了人们的工作、生活及学习方式。当前，各个领域应用网络信息技术，都取得了较为显著的效果。在开展图书管理资料工作中，也要积极运用信息化技术，为广大读者营造良好的信息化环境，这主要体现在图书资料的收集、整理、分类、借阅以及检索、保存等方面，做好这些工作，才能极大提升了图书资料管理工作效率。

1 信息化时代图书资料管理特点

在信息时代下，图书资料收集主要表现为网络化。当下，在开展图书资料管理工作中，主要是利用计算机、互联网来开展工作。在信息化时代下，大部分图书资料并非向以往静态纸质的方式保存在图书馆中，而是以数据的形式保存在计算机中，储存到网络中。网络信息技术的运用能力，决定图书资料管理工作的质量。以数据的形式，将资料信息保存，不仅能够节省大量的空间，也能方便用户进行查找，有利于文献资料的长期保存，在一定程度上减少了文献资料的安全风险[1]。用户可以利用家中的移动设备，如智能手机、电脑等终端设备，实现远程借阅，这样在很大程度上打破了传统的借阅模式，不受时间、地点等客观因素的限制。另外，也可以使用硬盘、U盘等存储器保存下载相关的资料信息，能够最大程度实现资源共享。有关文献资料存储在网络信息系统中，可以不限次数的供用户借阅、下载，不会发生供不应求的现象，充分实现有限的资源被无限利用。图书资料管理具有一定的开放性，以网络信息系统为平台，在图书资料收集、整理、组织以及加工等方面运用信息技术，为用户提供优质的服务，最大程度满足用户的实际需求。

2 信息化时代对图书资料管理的意义

信息化时代的背景下，开展图书资料管理工作，充分运用信息技术，对其管理工作具有重要影响。有关数据显示，在信息化时代下，网络知识相比较于传统媒介，知识更新速度提高了15倍之多。因此，人们在网络上获取知识的速度、数量以及质量都远远优于传统媒介，如电视、期刊、报纸等。网络信息技术为传统的图书资料管理工作造成了一定的影响，但是，在面对挑战的同时，也为图书资料管理创造了更多的机遇。因此要积极运用网络信息技术，来加强提升管理工作的效率与质量[2]。

另外，在信息化时代下，网络信息技术操作迅速、传播快速，能够快速更新相关知识，从而能够提升图书资料的更新速度。传统图书资料管理工作在实际开展中，通常是由人工进行管理，工作效率较低。运用信息技术，对数字化技术的运用，能够实现业务的电子化、数字化、现代化以及系统化。计算机办公，能够真正提升管理工作效率。

3 信息化时代图书资料管理的建议

3.1 打造高素质管理团队

即便是作为世界中遗留的图书馆，如果不具备可以充分挖掘馆藏优点、训练专业的工作人员，也无法全面满足大众对阅读的需求，不能为其提供优质的服务。在信息化时代下，作为图书资料管理工作人员，要加强提升自身信息运用能力，充分掌握专业知识，从而能够更好的适应信息化的图书管理工作环境，满足信息化时代对图书资料管理工作的需求。相关的工作人员不仅能够收集图书资料，并进行有效的加工、组织、及整理，还需要以一名信息工程师的身份，加入到信息系统建设中，能够对系统进行维护及优化，从而有效提升图书资料管理人员的自身素质。管理人员不仅要拥有较强的责任感以及事业心，也要注重不断更新观念，注重提升自身各项能力，包括信息技术应用能力以及专业知识[3]。

图书馆可以聘请专业的信息技术人员，定期为图书资料管理人员进行专业知识培训，使管理人员能够有效掌握相关的信息技术，从而为用户提供更好的服务。并且，要制定相应的考核制度，设置奖惩制度，来激发图书资料管理人员的工作积极性。为保证管理人员能够全面掌握相关技术，并且能够运用到实际中，考核内容要将信息技术在日常工作中的运用水平的高低，也要根据考核结果，来决定管理人员的薪资以及职位，以保证学习知识的质量。

3.2 实现社会效益与经济效益

图书资料管理工作在实际开展中，不仅要保证自身的经济效益，也要注重社会效益。管理人员可以根据当前用户实际需求，结合自身优势，将有偿服务与无偿服务进行有效结合，这样不仅能够更好的服务社会，也能最大程度满足用户自己的需求。并且，也能在一定程度上改变了企业投资不足的现象[4]。

例如，可以增加一些收费服务项目。如，用户需要下载文献资料，可以实行收费制度，并且设置下载文献仅自己使用，不能向其他人传输。另外，可以对用户提供上门服务。一些用户会需要纸质材料或是有关文献资料。管理人员可以将用户需要的资料信息打印出来，然后将资料直接送到用户手中，真正的实现优质服务。

3.3 提高网络安全管理力度

网络信息技术的全面普及，应用在各个领域中，都取得了较为显著的效果。在信息技术为人们带来方便的同时，也带来了一定的安全隐患。对于信息化图书资料管理而言，防火、防潮以及防虫等基本的安全功能可以不作考虑，但是也要注重网络安全管理力度。信息化图书资料方便保存，并且能够在很大程度上节省储存空间。但是其开放性特点，导致信息化图书资料缺少一定的安全性。要切实加强对电子图书资料的安全管理力度，避免病毒及黑客袭击。管理人员要安装安全系统软件，保证定期对计算机的安全性开展检查，最大程度保证信息的安全性与完整性[5]。

3.4 创建统一图书资料数据库

创建统一的数据库，能够有效规范图书资料管理的相关模式，也能最大程度满足信息化时代的发展需求。对其数据库不断进行完善，能够提高图书馆资料信息的储存量，也能清楚自身的情况。图书馆要积极与政府进行合作，保证具备充足的人力、物力以及财力，在信息化时代下，对图书资料管理工作进行快速转型，创建统一、标准的数据库，为广大用户提供全面、大范围、高质量的资料信息。创建统一的图书资料数据库，能够在很大程度上实现资源共享，保证文献资料的开放性与实效性，为用户提供更好的服务。

4 结束语

综上所述，在信息化时代背景下，图书资料管理工作要积极运用信息技术，改变传统的管理模式，最大化实现文献资料的共享性与开放性，为用户提供更加完善的服务。上文首先阐述了了信息化时代图书资料管理特点，然后说明了信息化时代对图书资料管理的意义，最后从四方面提出了在信息化时代图书资料管理的建议。

参考文献

[1]杨涛.大数据时代背景下图书资料工作实施信息化管理的若干途径分析[J].人力资源管理，2017（11）：470.

[2]邢颖.浅析如何做好信息时代图书资料工作[J].才智，2017（21）：258.

[3]吴俊峰.信息化时代图书资料管理的若干建议分析[J].办公室业务，2016（13）：166-167.

[4]卢岩涛.网络时代图书资料管理的探索[J].科技情报开发与经济，2015，25（23）：99-100.

[5]张永鹏.信息化时代图书资料管理的若干建议[J].知识经济，2014（15）：57.