档案管理工作优化途径探析

何亚军

摘 要：档案管理工作是宜宾市翠屏区工人文化宫工作中一项最为重要的工作，档案管理就是要将本单位的活动进行详细的记录，并且要对这些记录进行充分的整理，通过规范档案管理工作，提升文化宫工作的效率。但是，目前文化宫工档案管理的现状来看，还有许多需要加强的管理工作。本文结合文化宫的管理现状和档案管理学相关理论知识，提出解决文化宫档案管理不规范问题的对策，以期提升文化宫的管理效率。

关键词：档案管理；管理工作；优化途径

在企事业管理中，档案管理是宜宾市翠屏区工人文化宫开展工作的基础，档案管理能够详实地记录文化宫具体的活动情况，这样在资料查询的时候就会非常高效，这就为很多工作的有效开展提供了非常便捷的条件，能够及时有效促进文化宫工作的正常开展。

1 规范档案管理，科学开展工作

档案管理工作有效开展最重要的保障就是要规范档案管理工作，使得管理工作有效开展。首先，要完善档案管理的制度，这是开展规范化的档案管理工作的必要前提。在开展档案管理工作的时候，管理者必须要结合本单位实际的管理情况树立科学的管理意识，对档案管理工作的规范化开展给予高度的重视，尤其是要重视完善相关的管理制度，定期对这些制度发挥的实际作用进行评估和改进，确保这些制度的实施切实能够提升档案管理工作的有效性。在制定和完善制度的时候，一定要确保这些制度具有一定的可操作性和可行性。要重视责任到人，即通过制度的落实能够做到权责分明，让相关岗位的人员能够明白自己工作的内容，将责任层层落实，避免责权混淆的局面产生，逐渐提升单位的档案管理工作水平，提升档案管理的规范性；其次，要通过有效运用现代化的信息技术，不断规范单位的档案管理工作。社会发展飞速使得档案管理工作也面临着巨大的挑战，文化宫不能够只是沿用传统的档案管理方式开展管理，而是需要借助现代化的手段灵活开展档案管理工作。具体而言，在实际的档案管理工作中，档案管理人员必须要建立动态化的管理系统，对一些档案进行跟踪的动态性的管理，切实提升管理的有效性。同时，管理人员在开展管理的过程中必须要认识到，现代化的信息手段是一把双刃剑，在带来便利的同时也会带来相应的挑战，这就需要管理人员有一定的保密意识，加强对档案的保密性管理，避免出现档案泄密，影响单位发展的情况。因此，在实际的档案管理中需要不断优化信息技术，建立安全的档案管理体系，切实提升单位的工作效率。

2 提升管理人员素质，提高管理效率

在档案管理工作中最为重要的因素就是管理人员，其直接影响着档案管理工作是否能够安全有效的开展，这就需要在实际的管理工作中，提升档案管理人员的素质，进而提升管理的效率。首先，需要提高档案管理人员的政治素质。即，在日常的档案管理工作中，档案管理人员需要树立大局意识，能够发展性地辩证地看待问题，将档案管理作为一项崇高的事业来开展，能够将档案管理工作融入到文化宫未来发展的大局中有效开展。同时，档案管理人员要重视自身政治素质的提升，要通过不断学习社会主义核心价值体系和中国特色社会主义理论等政治理论知识来武装自己的头脑，不断提升自己分析问题和解决问题的能力，让档案管理工作在科学理论的指导下有效进行。在档案管理中逐渐培养责任意识、使命意识、保密意识，不断提升自己的职业道德水平，恪守职业底线，成为一名合格的档案管理人员；其次，要通过综合培训或者是学习提升档案管理工作者的整体素质。新时代的档案管理工作不能够离开具有较强整体素质的工作人员。文化宫档案管理工作是非常重要的工作，在实际的管理中，档案管理工作人员的整体素质对档案管理工作具有非常大的影响，因此，在具体的工作中需要宜賓市翠屏区工人文化宫为档案管理人员制定科学合理的培养方案，既要引进档案管理专业化人才，也需要提升单位中档案管理人员的水平，同时要重视对档案管理人员的考核和录用体系的建立，既要考察管理人员的专业能力，也要考察管理人员的心理素质和政治素质，不断优化档案管理队伍，切实提升档案管理工作人员的整体素质，进而提升档案管理工作的整体效率。在工作中要重视对档案管理人员的奖惩，对表现优秀的工作人员要毫不吝啬给予奖励，对于工作不认真、业务水平较差的管理人员要进行合理的惩罚，通过科学的奖惩促进管理人员不断学习，提升自身的整体素质。

3 创新档案管理方式，提高档案利用价值

创新是时代发展的需要，也是宜宾市翠屏区工人文化宫档案管理工作有效开展的需要，更为重要的是创新档案管理的方式能够真正提升档案的利用价值，保证单位工作的有效开展。首先，要创新档案管理工作的服务手段。目前文化宫存在档案管理难题，最为主要的表现就是在实际的工作中档案的利用率非常低，其最重要的原因就是在管理中使用的管理手段太单一，这就对档案的整体质量造成了一定的影响。因此，必须要完善建立健全档案管理的平台，创新档案管理的手段，进而能够全面系统地进行档案管理工作，从而能够更加有效的发挥出档案的价值；其次，需要创新档案资源共享，档案管理工作开展的目的就是要重视对档案进行分类汇总，并能够及时总结出相关的数据资料，并通过这些资料的有效运用，提升单位的管理水平。但是目前很多单位的档案管理技术较为落后，这严重阻碍了档案价值的发挥，这就需要相关的单位不断创新档案管理的手段，实现资源共享，通过资源共享的方式提升管理的效率。如，在对档案进行管理的时候，除了要有纸质的档案外，还需要存有电子档案，如果有其他部门需要这些档案资源就可以利用云服务在电脑上将这些资源实现共享，提升办事效率。尤其是一些行政部门，在办理相关事务的时候，单一的部门资源有限，往往需要多个部门的配合，这就需要运用档案的方式，快速有效获得所需要的信息，通过资源的共享，切实提升办公的效率。总之，在实际的档案管理工作中要随着时代发展的需要，不断创新档案的管理方式，通过管理方式的创新，提高档案的利用价值，进而达到档案管理工作开展的最终目的，让档案管理工作的开展，切实能够更好的为整个单位服务，提升办事效率，提升档案的利用价值。

4 结语

总之，在实际的档案管理工作中要建立科学有效的管理制度，规范档案管理工作，确保档案管理工作科学有效开展。要重视提升档案管理人员的整体素质，通过提升档案管理人员的素质，切实提升档案管理工作的效率。要结合时代发展的需要创新档案管理的方式，提高档案的利用价值，使得档案管理工作不断得到优化，切实提升档案管理工作的工作效率。

参考文献

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