以人为本理念下党校档案管理工作的分析

李成杰

摘要：党校档案管理工作是使其管理工作中的重要工作内容，以人为本的发展理念在社会各行业领域得到广泛认可，并融合贯彻到其工作理念中。随着社会的不断发展，党校档案是各个校园师生信息的载体和平台，优质的管理方法能让我们更好地对档案资源进行整合，使档案资源得到更大的利用，创新党校档案管理模式，是社会对档案管理工作提出的新要求，是培养人才的基本工作。落实以人为本思想，重视档案管理工作服务功能的发挥，才能体现档案资源的价值。本文主要着眼于重视以人为本管理理念的落实，构建高素质档案管理工作团队，促进党校档案管理工作内容的多元化，围绕结合以人为本工作理念，明确档案管理工作的基本宗旨进行阐述。

关键词：以人为本；发展理念；党校；档案管理；工作

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）08-0258-02

党校档案是党校在教育和科研过程中，形成的对社会发展有益的信息资料，以音频、视频、图片的形式记录成册。党校档案记录了学校历史发展的轨迹，同时也是学校教学、科研、管理等各方面工作的长期积累，是党校历史发展的结晶。以人为本的发展理念在社会各行业领域得到广泛认可，并融合贯彻到其工作理念中。党校档案管理工作需要的是一个安静舒适的工作环境，党校档案管理工作是使其管理工作中的重要工作内容，党校档案工作在新形势下必须紧跟我国经济社会发展步伐，并与党校教学与科研同步建设与发展。档案是表现师生学习工作经历、教学以及学习成绩、思想道德水平等内容的主要载体，将以人为本融合其工作环节中，能够将档案管理工作以人为工作重点，从而促进档案管理工作目标的实现。

1构建高素质档案管理工作团队要重视以人为本管理理念的落实

在现代社会政治、经济、文化的发展背景下，党校档案管理工作面临全新的工作挑战和任务，科技发展同时推动档案管理工作进入新的发展阶段，对于档案管理人员也提出更高的工作要求，因而党校需要重视高素质档案管理人员的培养，构建高效管理工作团队。档案管理工作人员自身能够深刻认识以人为本管理理念的内涵，才能够在实际工作中将其与实际工作进行有机融合。

1）加强档案管理工作人员的培养

党校在以往的管理工作中，会存在对于档案管理工作不够重视的问题，因而导致相关工作人员也会在岗位工作中存在懈怠心理。党校需要结合自身的工作需求，重视工作人员业务素质的培养和提升，为其提供更多的档案管理工作学习机会，拓展其业务内容和工作方法的学习空间，利用自身的资源优势，积极为其提供外出学习和交流的机会，在学习和实践中提升工作人员的工作能力，进而使其工作地位得到提升，使相关工作人员能够积极开展岗位工作。

2）培养工作人员树立终身学习的发展理念

以人为本工作理念的落实需要档案管理人员能够对其内涵进行深入的理解，工作人员需要提升自身的专业素质，促进其对于工作理念解读和理解能力的提升，能够意识到其工作理念对于档案管理工作持续发展的重要意义。档案管理人员要重视自主学习，不断吸收新的知识，充实自己的头脑。时代的发展和进步推动党校档案管理工作的不断发展，工作人员只有自身的业务能力和素质与岗位工作相契合，才能够持续满足岗位工作的发展要求，因而相关工作人员需要树立终身学习的发展理念，不断契合岗位工作的发展完善自我，实现自身工作业务能力与时俱进的发展和进步。鼓励档案管理人员根据岗位需求提高专业技能，满足档案管理工作优化的需求。

2促进党校档案管理工作内容的多元化

党校的档案管理工作是伴随党校的建立和发展存在的，党校在发展过程中，其培训内容逐渐丰富，促使学员的档案内容也逐渐丰富起来，未来党校教育和培训内容的不断拓展，将会逐渐改善传统档案管理工作中忽视学生和科研的弊端，突出人与档案、档案管理之间的共进关系，促进档案管理工作的发展。

1）以党校特色为基础丰富档案内容

党校自身具有较为强烈的政治文化特色，又具有社会服务性特征，因而党校的档案管理工作也需要将党校的政治性以及社会服务性质表现出现。档案管理工作需要对师生档案资料、学校发展材料进行管理，还需要重视校外资料的收集，将党的发展资料纳入到党校的档案管理工作中，丰富档案管理工作内容的同时，能够以党的政治资料为基础，促进党校工作的持续发展。

2）以师生侧重点开展档案管理工作

师生是党校教育和学习活动的主体，重视以人为本工作理念的落实，便需要将活动主体作为关注重点，将师生作为档案管理工作的侧重点。党校可以结合自身档案资源的有效应用，对教师的教学科研能力给予肯定，结合学生的档案内容，了解学生在政治面貌、思想认识、业务素质等方面的综合情况，进行优秀学员以及优秀党员的评选活动。档案内容的不断丰富能够为档案管理工作提供工作基础，同时体现档案管理的服务性特征，为师生的个人发展提供服务，结合档案管理的相关工作，将党校发展与师生发展相结合，推动党校发展水平的不断提升。

3明确档案管理工作的基本宗旨——结合以人为本工作理念

在黨校发展新时期，档案管理工作者面临新的挑战。要促进档案管理工作进入新的发展时期，就要重视档案管理人才的培养。只有档案管理工作者认可与接受以人为本理念，才能将以人为本思想与档案管理实践工作结合起来。

1）构建档案管理的人性化工作环境

档案管理的本质内容是为师生提供档案管理服务，因而体现自身的服务性特征尤为重要。以人为本工作理念需要档案管理工作提升人性化服务意识，构建人性化的服务环境，通过建立开放式服务窗口、重视工作人员的服务态度、进行人性化等候区域设置、为师生提供复印等多元服务等方式，将人性化工作理念落实到实际工作中。

2）结合师生对于档案的应用需求进行档案管理工作

师生对于档案有不同的应用需求，党校将师生作为自身工作的侧重点，也需要结合其对于档案的应用需求开展档案管理工作。档案管理人员可以进行基本的业务调查，了解师生对于档案以及档案内容的使用频率，对于应用频率较高类型的档案进行分类管理，以大量的档案资料为基础，建立数据库应用系统，应用现代化管理工作模式，提升档案管理的工作效率和质量，进而促进档案管理服务水平的提高。

综上所述，党校档案管理工作是党校工作的重点环节，但是实际工作中，很多党校却忽视档案管理工作的重要意义，以人为本工作理念的落实，能够将档案管理工作将师生作为自身工作的关注点，结合服务对象的实际需要开展档案管理工作，提升人性化服务意识，将以人为本落实到实际工作中，促进党校档案管理工作的持续发展。