基于Archibus物流园区运维管理体系研究

2018-05-05 03:47李明照张瀛月
智能建筑与智慧城市 2018年4期
关键词:物流园区运维管理体系

李明照,张瀛月

LI Ming-zhao, ZHANG Ying-yue

(吉林建筑大学经济与管理学院)

(School of Economics and Management, Jilin University of Architecture)

1 引言

20世纪90年代以来,物流产业作为“第三利润源泉”在理论和实践上得到了较大发展。中央政府已经明确了物流产业在中国的定位,各级地方政府也开始高度重视物流业。随着物流产业的不断发展,物流园区的发展面临着诸多问题,如设施设备使用不当、服务寿命短、资源浪费等,使其难以达到预期的经济效益和社会效益。物流园区从科学建设阶段进入了科学管理阶段,如何有效地管理园区,进行信息化运转,使物流园区的发展步入健康发展轨道,是当前急需解决的问题。

2 传统物流园区运维管理常见问题

2.1 运维成本高

大部分物流园区占地面积大,分布广泛、层次多,园区仓库建设成本高,并设有配套的加油站、变配电站(道路照明)、停车场、景观绿化等,同时为满足现代化物流各项功能配备了庞大的设施设备系统。因其日常的运行,使用频率高、持续工作时间长,若无合理的巡检和维保计划,则设施设备损耗速度快,故障频发使用寿命短,在出现故障时,无法快速定位损坏部位,延长维修时间,影响整体工作效率,造成资源浪费。

2.2 信息平台的建设滞后

BIM技术、物联网、大数据的快速发展,倒逼物流园进行信息化建设。以往物流园运维管理数据多通过单一的文档、表单等形式记录,有关设施设备信息不完善、时有遗失,且信息彼此孤立,无法协同联动、实时共享。

2.3 资源整合度差

资源整合是物流园的首要作用。传统的物流园区运维管理问题突出,缺乏合理的运维管理体系,运维操作无计划、无规范、无标准,且运维信息无法有效记录、传递、共享。造成部分设施设备拥挤使用,部分设施设备缺无人问津,设施设备维护保养也无法针对性实施。最终导致资源整合度差、分配不合理,且损耗、浪费严重。

3 Archibus平台概述

3.1 Archibus平台优势

Archibus平台是成熟的、发展的系统,在过去的30多年中,一直是行业的领导者。Archibus平台解决方案既包括B/S方式,又包括C/S方式,基于SOA的开发,易于与其它应用系统集成及数据交换;强大的与图形软件的集成功能,使得该系统成为运维管理的最佳平台。具体采用的技术架构描述如下:

1)CAD/BIM软件集成

①与建筑CAD图形设计软件无缝集成;

②与GIS/ERSI图形软件集成;

图1 为Archibus运维管理系统与一些软件的接口服务

图2 运维管理系统架构图

③与基于BIM的三维图形软件集成;

④Flash图形技术;

⑤同时通过强大的数据挖掘能力,跨部门数据的整合、仪表盘、商业智能,实现真正直观可视化的软件系统。

2)数据集成

本系统可以提供标准的数据接口,采用Web service方式,从外部提取数据或者向外部提供数据(见图1)。

3.2 系统设计原则

1)系统独立性原则

设计信息管理系统与其它业务系统是相对独立的两个系统,系统间通过应用集成接口互联,实现信息共享,独立性的目的是设计信息管理系统不影响原应用系统运行,与业务系统协同运作。

2)系统开放性原则

采用产业标准技术,采用可扩展的系统架构,开放式语言,保证系统可在异构的平台系统间方便移植。

3)可扩展性原则

系统可以方便的增加系统服务器组、工作流服务器和其他设计信息管理核心模块,使其适应扩展后的大业务处理量,以适应未来业务量、非结构化数据种类和业务流程的扩展;经过扩容的设计信息管理平台,应当保持统一的非结构化文档及信息库, 统一管理界面,统一的安全控制机制,统一的开发接口标准。

4)业务适应性原则

能够适应各种业务流程的应用,通过配置来支持由于政策法规、业务规则以及组织结构引起变化产生的流程和处理方式的变化。

4 基于Archibus平台运维管理架构及体系

4.1 系统架构

系统设计为几大模块,设备设施管理、库存管理、物业管理、采购管理、空间管理、合同管理、CRM管理、报表管理、资产保险管理,如图2所示,整个系统以运维管理为核心,任何一个业务模块转动,都会带动整个系统运转。将整体日常业务全部处理,从而产出设备台账、设备维修记录、预算控制、合同释放、供应商、客户管理等产物。

表1 Archibus运维管理平台的管理体系构成

4.2 管理体系

基于Archibus运维管理平台,根据物流园区管理需求,可以建立一套相对应的管理体系,如表1。

4.3 解决方案

运维管理过程中,首先将所有设施设备数据的收集与整理,并按照编码规则进行编码,编码遵循所有设备设施空间使用统一并可以长久使用的编码规则,随后将整理好的编码及设施设备数据导入到Archibus平台中。

在Archibus运维管理平台上,根据需要管理内容分成不同的模块,分别为设施设备管理、库存管理、报表管理、物业管理、采购管理、合同管理、空间管理、CRM管理和物业保险。

定义好模块后,制定一套完整的工单管理计划,将工单管理程序和步骤定义到Archibus平台中,并制定巡检和维保的周期,系统自动按时提示巡检日期。

按照既定的运维管理体系,基于Archibus平台做好日常运维管理工作,形成报表,根据报表的图形和数据,分析有关空间、设施、设备的使用状况,按照分析结论不断完善运维管理。

5 结论

基于Archibus的运维管理体系,既可减少实施周期又可减少实施成本,能为未来实施其他系统所共享。通过建立设施设备台账,实现数字化台账管理、打通线上业务链条,让所有数据联通起来、实时跟踪作业状态,完善设施设备监控及维修体制,实现设施设备异常的及时处理,降低设施设备故障对日常工作的不利影响,简化设施设备维修保养等工作流程,并由传统的纸质打印凭据、手写凭据,转变为无纸化线上处理。

一套合理的运维管理体系不但可以在非核心业务上节约成本,提高服务质量,也为核心业务打造良好的生产环境,实现物流园区利益最大化。本论文仍属于数据收集阶段运维管理,还未实现通过BIM进行信息传递和可视化运维管理,将来需要结合BIM技术,在物流园区建设阶段进行数据整合与传递,更好地完成物流园区的运维管理。

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