新形势下项目团队高效执行力的实践探索

2018-05-04 08:40居治安
青年时代 2018年8期
关键词:团队新形势

居治安

摘要:国家“十三五”规划正式颁布,国民经济运行新常态下,创新驱动、人才驱动、技术驱动成为企业乃至国家发展新动力。在国家大力打造“一路一带”经济走廊战略宏图下,基础设施的互联互通成为实施的关键,而作为直接实施的工程施工单位而言,打造一支具有高效执行力的团队会成为项目实施十分重要一环。探索项目实施人才培养及人力资源开发战略对于工程施工单位而言具有十分重要意义。

关键词:新形势;团队;高效执行力

国家“十三五”规划纲要中,明确提出“坚持网络化布局、智能化管理、一体化服务、绿色化发展,建设国内国际通道联通、区域城乡覆盖广泛、枢纽节点功能完善、运输服务一体高效的综合交通运输体系”。在实现继续保持中高速经济发展运行态势的目标下,未来五年内投资杠杆对经济拉动作用将持续进行。深海经济、城市交通、国际联通等基础设施建设规划为航道、港口、公路、铁路、机场等设施配套建设创造巨大需求。随着行业内竞争的加剧,在承接工程项目过程中对工程质量、工期、成本等各方面要求越来越高,高效团队执行力的开拓,最大发挥作为项目管理者一人的作用,会是成为一个项目成功实施的关键。团队领导力、员工凝聚力、企业文化建设、有效的制度保障都会在项目实施过程中的执行力高效产生影响,甚至决定着项目日常目标的有效执行。

一、听指挥、善思考、重实效的企业文化氛围是打造高效团队执行力的精神保证

企业文化是一个企业的精神品质,根据团队成员对企业文化的认同会对同一件事情形成相同或者相近的判断。在企业文化的渲染和相互传播中会彼此产生有效共鸣,形成集体行为导向驱动力。在这种文化传播中,企业对所需要传播的管理目标为传播介体,目标的制定者和管理者为传播主体,企业内部所有的会议、文件及其他通讯方式为传播介质,而管理目标的直接执行者为传播客体。打造高效执行力的企业文化氛围,首先需要锻造其企业文化特质——听指挥、善思考、重实效。听指挥,就是贯彻企业决策层的管理意图,对于从企业领导层面发出的命令进行理解分析后不打折扣严格执行。这是整个执行力有效进行的基本前提和执行的根本;善思考,“思考”既包括对“命令”和“指挥”的深刻理解,也是对执行过程中操作智慧的思考,同时还有对执行结束后的总结和反思,思考是一个团队智慧的源泉和生命力所在;重实效,整个目标管理的执行效果最终反馈落实才是评价整个团队执行力判断的完成。在项目日常工作中,形成有令必行,服从安排,令行禁止的果断氛围。大到宏观决策,小到日常事务性安排,从经过深刻讨论后的任务发布,到最终执行结果呈现,都能在规定时间节点上得到相应反馈。整个高效执行力管理呈结果导向,而执行者在命令执行过程中有的放矢,不折不扣完成任务,进而导致这种高效执行力氛围继续发扬传播,不断良性循环。

在打造高效执行力的企业文化氛围、不断锻造企业文化特质的同时,要逐步树立企业文化自信,习近平总书记就指出“文化自信,是更基础、更广泛、更深厚的自信”,党的十九大报告也提出文化自信是一个国家、一个民族发展中更基本、更深沉、更持久的力量。作为国有企业,我们更要在不断发展壮大的过程中,外强实力,内强精神,不断树立企业文化自信,增强员工对企业的归属感和荣誉感,增强企业凝聚力,提升企业文化软实力,为打造高效团队执行力提供强大的精神保证。

二、务实、团结、智慧的领导班子集体是引领团队高效执行力的先决条件

作为占据国民经济主导地位的国有企业承担了国家基础设施的建设任务,国有企业在管理上按照党委工作要求实行民主决策、集中领导、共同负责的管理模式。领导班子的领导力直接决定了项目的宏观驾驭能力,深刻决定项目团队的高效执行力。领导班子在管理上处于项目金字塔顶端,有着最高的思考和观察视野,对项目深刻的思考及导向优势。项目实施过程中的重要决策都起于领导班子,在结果导向型管理过程中项目班子的决策正确与否直接决定执行结果有无意义。再高效的执行力,如果方向错了,只会是南辕北辙。高效团队执行力的引领,必须要求项目班子具有较高的宏观驾驭能力、战略决策能力、智慧的思考力以及强大的号召力。务实则拒绝务虚,不浮于表面,说实话、干实事,务实的领导班子集体不容忍浮夸搞形式主义,瞎折腾而不见成绩;团结则有凝聚力,不搞山头主义、派系主义。按照党委工作规则及国有企业特色管理方式,采用民主集中制,按照集体领导,充分讨论,民主决策的原则开展日常管理工作。“三重一大”决策制度形成有效权力制约和监督,避免决策失误。团结的领导班子是引领项目凝聚力的先决条件,而充分的凝聚力则是高效执行力的基础;智慧则善思考,项目班子是工程项目巨轮的导航者。充分的智慧思考能力让项目日常管理科学有序并且具有较高的前瞻性,能够做到未雨绸缪,营造轻松愉悦项目氛围,形成人尽其能、各司其职、智慧进发的局面,引领项目团队高效执行力。

三、严格的项目标准化建设是项目团队高效执行力的制度基础

无规矩则不成方圆,建筑业行业特别是国家基础设施建设承担着国家基础交通设施的建设重任,严格的规范化管理及执行是具有强大综合性的基础设施建设所必不可少的条件。继2010年国家住房建设部发布建筑行业“三标管理体系”后,又增加GB/T50430形成工程管理“四标三体系”,此体系明确规范了建筑行业建设的各项基本标准,涵盖工程管理、质量管理、安全管理等其他各项基础管理工作,另外,还对项目实施进行全过程管理流程管理、关键环节把控等方面都有完整的应对细则,有效形成建筑业管理的“宪法”和“规矩”。项目高效管理过程的团队执行内容就是在完成任务分解后,按照标准化的要求进行严格落实。在认真吃透实施项目个性特点前提下,不打折扣地按照标准化管理要求开始现场施工。项目团队成员内部各有分工,领域有所差别,在项目决策完成后所进行的执行贯彻则必须具有其严格标准,方能杂而不乱,形成项目建设的制度基础。

此外,还要重点加强党建标准化管理,作为项目管理的重要组成部分,党建管理工作能够起到思想引领、凝聚人心的重要作用,要进一步推动党建标准化建设,构建系统化的党建工作制度、规范化的党建工作程序、高效化的党建工作方法、精准化的党建工作考核机制,让党员行有准则、动有依据、做有规范,使党建各项要求更加具体、程序更加明确、格式更加清晰、信息更加完备,帮助党务工作者和广大党员全面掌握党建工作要求。此外,还要加强项目的后勤相关业务标准化管理,共同推进项目标准化建设,为确保项目团队高效执行力提供坚强保障。

四、落实结果导向型管理。严格注重过程效果管控是高效团队执行力实施的有效保障

所谓执行力,是指贯彻上级战略意图、完成预定目标的操作能力,是切实转变作风,狠抓工作落实的关键。即管理层制定好计划目标后交由实施层操作,并在规定的时间和空间内保质保量地完成既定目标。管理者需要在規定计划时间内得到其需要的理想效果。但是作为目标的制定者及结果的检验者,在实行结果导向管理的同时还要注重过程实施效果管控,严格过程监督管理,确保实际操作的每一个阶段都能按照管理的目标需求有效推进。结果导向,监控过程要做到。首先,合理规范的收入分配制度是目标管理的激励保证。“不患寡而患不均”,收入分配严重失衡或者极其不合理会引起内部矛盾,引发项目更多不和谐因素,严重损害员工生产积极性和工作效率;其次,有效的过程监督体系是目标管理的执行保障。分阶段进行任务分解和实施,定期对实施效果进行对比考核,及时发现问题并查找解决方案,动态跟踪管理才能确保最终目标的有效实现;最后,合理的实施人员安排是项目团队执行力的关键保证。内容再周密的计划需要人去实施,性能再卓越的料机设备需要人去操作,困难再艰巨亦还是需要人去克服。合理的人员调配和管理能够最大的调动项目团队的积极性及营造良好的和谐项目氛围,确保团队执行能够顺利进行。这更需要管理者的智慧和眼光,对已有人员的合理调配,最大限度发挥人的积极性,提高工作效率,保证结果导向管理的实现。

项目管理工作是追求既定目标的有效推进,而所有目标的实现需要发挥人、发挥项目团队的最大积极性和主动性。高效的团队执行力是项目实现其建设目标的关键所在,在全体员工范围内营造起令行禁止,严格执行的文化氛围,并且配置科学规范的管理措施以确保目标管理的最终实现,此乃工程施工单位人力资源建设长青发展的科学之路。

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