宋丽君
【摘 要】随着科学技术发展以及计算机的普及,大数据时代已经使会计走向信息化。基于此,本文针对数据时代下会计信息化的风险因素进行分析,并通过建立完善的会计信息相关法律制度、建立先进的信息共享平台、推动会计信息化安全防护体系发展以及强化企业内部财务信息控制与审核工作等手段,为提升会计信息化水平提供参考和依据。
【关键词】数据时代;会计信息化;财务信息
引言:
我国整体环境的经济发展与科技进步,使得信息与资源获取的需求越来越多,在大数据环境下,会计信息化发展由于技术不足等原因也产生了一些风险。目前会计信息化受到风险需要从制度到技术等多个层面共同完善,实现会计信息化的长久发展。
一、数据时代下会计信息化的风险因素
(一)会计信息化共享平台建设缓慢
现代的会计信息化是以资源共享的平台作为媒介来进行运作的,但是对于当下的共享平台建设来说,依旧较为缓慢。在进行会计信息化系统的建设时,需要注意到的是必须深刻把握客户实际需要,并且具有极强的实践性和可操作性。云计算供应商的客户是不同区域范围内的用户,用户的特点与需求也是不尽相同的,所以对于平台系统的要求是十分严格的。一旦出现对市场的不适应性或是受到攻击,那么对供应商来说就是极恶劣的影响。云计算平台的供应商自身需要对各种威胁具有较强的接受能力以及应对能力,并且还需要雄厚的资金技术。但是在我国的云计算平台建设方面,仍整体处于初步发展阶段。信息化的会计行业不仅仅是要局限在国内的,而是需要与全球信息化平台所接轨的,一旦将会计数据与国外的系统相连接那么势必带来较大的风险。云计算会计平台发展的缓慢,极大地制约了会计信息化的发展,并且带来风险。
(二)会计信息化共享平台存在安全隐患
会计信息化共享平台在安全方面的隐患主要有以下原因:首先是会计信息化应用平台进行用户注册以及身份认证的方式太过简单。现行的网络会计信息系统中,主要采取的认证方式是密码验证,只要输入了密码就可以登录系统。这也导致了不法分子极易窃取信息。在进行应用时,会计信息化系统与互联网是相通的,所以一旦网络上的病毒或是木马程序等侵入,就极易造成信息泄露或者是账户丢失。其次是在数据加密方面。在进入系统时,用户口令以及用户权限等措施可以进行简略的安全保障,但是对于一些熟悉网络技术的黑客或是企业竞争对手,利用病毒等就可以轻易的破解,并且窃取信息导致数据泄露,这也就使得企业的财务信息受到威胁。在企业的会计信息化进程中,网络既是方便工作的手段,也是威胁的来源,风险因素下会计信息安全的保护也成为了一项难点与重点。
(三)会计信息化标准和法规不完善
会计信息化系统的运行不仅需要技术的支持,还需要法律法规以及行业内部标准的保护。如同互联网的全球化一样,没有完善合理的法规与机制,就无法保障这一领域的协调有序发展。从政府相关部门的角度来说,没有正确认识到当下社会对于信息与网络的关联性,会计行业内部,信息化的趋势已经不可避免,而需要强有力的法律法规来对其进行规范。其次是在企业当中,各企业对于会计信息化系统的建设也应当有科学合理的标准要求,只有将平台建设规范化,才能保证企业之间商业竞争的规范,而不是靠恶劣的手段来进行。并且在会计信息化系统建设时,各个企业之间标准不统一,也会导致软件研发遇到障碍,适用性降低,使整个研发过程由于不同企业的区别而导致效率降低。
二、数据时代下会计信息化风险的有效防范措施
(一)建立完善的会计信息相关法律制度
会计信息化预防风险并且加快自身建设,从政府部门的角度需要予以重视。我国的企业会计信息化发展急需健全的相关法律制度作为保障。在进行法律法规的建设完善时,必须考虑到我国发展的实际状况。会计信息化发展受到空间、时间以及不同行业领域区别的影响,呈现出各自的特点[1]。在对会计信息化系统的发展建设法律法规时,政府在推进云系统的发展建设过程中,建设云系统的相关法规标准,其目的是用来规范约束当地云系统建设以及产业的运行。在制定法律法规之前,政府们通过召开相关会议,选择出部分对相关行业具有经验或者研究的人员成立专门工作小组,结合当地的信息化发展情况做出调查,结调查结果中发现的问题,开展专项解决会议,寻求有效的解决办法。在建立健全的法律法规之后,对于当地的云计算服务以及会计信息化系统发展定期进行检查,在检查中针对暴露出的问题开展整改,并对违反规定的企业活动等,严格处罚。
(二)建立先进的信息共享平台
会计信息化的建设离不开信息共享平台的建设,企业在进行发展时必须结合自身特点,以及在会计信息化领域的切实需求,开展适宜的建设。企业建设信息共享平臺,是利用内部资源与外部资源实现联动,将二者融合成为促进信息平台建设的助力。例如在企业进行会计信息化系统以及信息共享平台建设时,所遇到的问题是企业的资金与技术较为匮乏,那么就要针对这一问题开展解决方案设计。资金与技术是建设共享平台最基础的要素,可以寻求政府的扶植。在政府牵头带领下,为企业注入需求的资金和技术,进行共享平台建设,降低了企业自身建设的难度,实现了强强联手。信息化共享平台是会计信息化的基础设施,所以从企业和政府角度来说都要予以重视,政府可以开辟专项的扶植资金,并且帮助企业解决人才和技术上的不足。就企业而言,也需要积极研发,并结合自身情况设计合理方案。
(三)推动会计信息化安全防护体系发展
会计信息化的安全一直是直接影响到企业信息安全的要素,其中存在的身份认证以及信息数据保护问题都需要通过技术的升级以及工作人员安全意识提升来进行解决。会计信息化发展中,企业使用这项技术的初衷是提升工作效率与质量,跟上时代步伐,而种种安全隐患却使企业利益受损。企业的管理层以及技术人员需要针对具体问题进行解决。例如在身份认证方面存在的威胁,就可以结合企业发展的具体情况,来进行不同权限设置。针对数据的泄密问题,分析已有漏洞并进行改善,并进行整体系统安全水平的升级。
(四)强化企业内部财务信息控制与审核工作
企业的会计信息安全直接关系到财务方面的工作安全,进行财务信息控制以及与审核工作,可以有效地降低风险。财务信息控制与审核工作,从建立规范的财务信息管理条例开始,对员工的工作进行非规范化管理,并且积极宣传工作正确思想,让每个员工都具有信息安全意识[2]。员工在进行财务信息控制审核工作时,严格遵循工作纪律,并且加大安全审核的力度,最大限度保证财务会计工作制度规范,手段合理,安全高效。
三、结论
会计信息化的发展是时代环境下的必然,如何提升安全性也是一个重要的问题。根据目前会计信息化中涉及到的风险因素,合力找出应对措施,建设完整规范的制度以及先进的技术手段,防范风险,提升安全性,为促进会计信息化发展做出保障。
【参考文献】
[1]郑婉丽,褚静静.基于大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].现代经济信息,2017(18):236.
[2]张桂丽.大数据时代下会计信息化的风险因素分析及防范措施探讨[J].知识经济,2017(15):86-87.