会计信息化实践对会计工作的影响分析

侯煜晔

【摘 要】以计算机为代表的信息化技术已经成为所有企业不可或缺的办公手段。将信息化技术与传统的会计工作进行结合的产物会计信息化，也正在成为会计工作当中的一种主流手段，传统的手工记账、手工制表的会计工作方式正在逐步被淘汰。本文就是基于这种现状分析会计信息化实践对会计工作带来的影响，同时给予应对对策，促使会计信息化能更有助于会计工作。

【关键词】会计信息化；会计工作；影响

一、会计信息化概述

会计信息化是指以企业自身内部搭建的会计信息化平台为基础，通过计算机实现会计信息的录入、加工、处理，自动化的出具相关会计报表，再以互联网为基础提供会计信息使用者，使其能够根据全面、实时、充足的信息进行相关的经营决策。因此，实现会计信息化不是简单的将计算机技术、互联网技术引入会计实践工作，而是创造性的将两者进行结合，使业务核算、财务处理等方面的工作借助信息化变得更高效、更便捷、更准确。会计信息化系统的建设，对于大型企业而言通常是一项重要的战略，对中小型企业而言也是一项必要的投资，与企业的生存、发展密切相关。我国财政部2009年便已将出台过相关全面推进会计信息化的指导意见，2016年财政部会计司又发表文章要求加快会计工作的信息化转型，足见会计信息化被重视的程度。

二、会计信息化实践对会计工作的影响

1.会计信息化实践使会计工作更加高效

传统的会计工作主要采用手工记账、手工出账、纸质保管的方式，会计人员需要花费大量时间和精力去完成一些非常繁冗的工作。信息化之后，首先在会计数据的入账、出账方面将大大提会计工作的效率，节约大量时间成本。其次，在会计数据保管方面，信息化的数据摆脱了传统纸质数据保管的方式，为企业节约了大量的数据保管成本，与此同时，在后期核查资料时候也更加高效。这种既高效又节约成本的方式，对中小型企业来说更加重要。

不仅如此由于传统的会计工作方式常常会使会计记账状况跟不上实际业务发展的步伐，造成一定程度的滞后，信息化后，可以使会计账面、会计数据及时根据业务发展状况而变动。这种源自于信息化处理数据的高效性，将大大的提升实践会计工作的效率。

2.会计信息化实践使会计工作更加便捷

计算机的信息化技术在数据处理方面具有巨大的优势，只需要输入数据，根据预先设定的公式会自动导出结果，从而省略大量繁琐的计算过程。对于会计工作而言，信息化后的会计工作，将能更加便捷實时的反应企业财务状况。在会计期末也能自动化的导出相应的会计表格，隐藏中间大量会计核算工作，更加便捷。并且信息化技术可以实现数据的高速传递，实现数据共享，使会计人员能够更加便捷的采集数据。

由于是企业内部搭建起的会计平台，对于企业内部每一个需要使用会计信息数据并具有相关权限的员工都可以更便捷的随时查询。会计信息化能够更实时、更便捷的呈现出公司财务状况的全貌，对于企业财务检查监管工作更加重要，可以在企业财务状况一出现问题时候就能立刻被发现，并及时作出反应。

3.会计信息化实践使会计工作更加准确

在传统的会计工作当中，凭证记账、汇编总账、编制报表、核算税费等工作均是人工完成，这当中每一个环节仍均存在可能性的人为差错，任何一个细小的差错都将影响最终会计结果。加上随着经济的发展，综合型大企业越来越多，企业从事的业务类型纷繁复杂，资本运作资金流动更加多样，这又加大了手工会计的难度。信息化后的会计工作，会计核算当中的大部分环节将均由计算机自动化完成，大大的提高了会计工作的准确性，从而避免这方面损失的产生。会计账簿、会计数据电子数据化也比传统会计工作中的保存方式能够更长久、更准确。

三、会计信息化实践对会计工作的冲击

1.会计信息化实践对会计人员的要求提高

会计信息化在减轻会计从业人员的工作负担、提高工作效率的同时，也对会计从业人员提出更高的要求。首先在需要会计人员具备扎实的传统会计知识外，还需要相应的计算机软件基础知识。又由于不同的企业常常所用会计信息化软件系统不一致，因此又需要会计人员具备一定具有学习能力。随着传统会计记账工作、低端的会计工作军将被计算机取代，会计工作的职能也发生了相应的转变。只掌握简单的会计核算工作技能已经不能满足现代企业对会计从业人员的要求，他们需要更多的企业财务管理能力。

2.会计信息化实践对企业会计管理工作要求

许多企业自身会计制度设计存在漏洞，对会计信息的运用程度不高，会计信息化仅被当做会计电算化加以运用。区别于会计电算化，会计信息化，除了处理基础的会计工作之外，更多的是为了帮助企业提供财务决策帮助。仅将会计信息化当做处理原始数据的工作，不能真正的利用会计信息化为企业会计工作节约成本提供帮助，而且极大的浪费企业的资源。

3.会计信息化实践使会计信息安全性风险增大

会计信息化的内容之一是会计信息的电子数据化，这离不开计算机设备、网络技术，在这两个环节上均可能出现相关的安全漏洞。利用移动硬盘手段考取数据、利用互联网技术侵入信息化平台，都会导致公司的会计信息泄露或被篡改，不利于企业的发展。同时，电子数据化的储存读取设备，也可能发生一些系统性性故障，从而导致数据的提取失败、无法读取等状况

四、应对会计信息化实践的负面影响对策

1.加强会计人员的技能培训、引进更高层次的会计人才

对于刚引进会计信息化的企业来讲，需要加大对企业员工的培训除了提升其会计专业素养外还应提升相关计算机互联网知识，是其能够适应信息化的会计工作。一个能够熟练运用会计信息化的会计员工才可能最大化的发挥信息化的优势。在我国，会计人才并不缺乏，每年都有大量的财会专业学生进入相关工作。但低端人才市场极端饱和，综合性会计人才又极度缺乏。会计信息化需要的是更高端更综合性的人才而不仅仅是能够会计入账的工人，企业需要需要聘用一些具有更高层次会计能力的员工。

2.健全管理人员对会计信息化的认识、更有效的运用会计信息化系统

应当加强管理人员对会计信息化的全面认识，使其不仅仅是认为购入一套会计信息化系统便是完成了会计信息化。会计信息化是企业管理信息化的一部分，主要是通过管理的角度对会计工作流程进行的自动化设计，其所输出的内容也不仅仅是会计报表。其某些参考数据部分是从企业机构除会计部门外收集，能更加全面的呈现企业财务状况、经营成果，以供进行相关决策。

3.建设会计信息化安全制度

为了应对会计信息化安全性风险，企业应当设置相关的安全制度。应建立员工安全操作流程制度，明确的授权责任，防止因员工内部问题造成。同时设置相应的网络安全软件，定期检查数据保存状况、实时监控网络安全风险，及时发现可能存在的安全漏洞。有效防止数据的泄露、损毁、篡改。

五、总结

会计信息化实践虽然对传统会计工作带来量一些冲击。但以其高效、便捷、准确，同时能够提供企业管理决策所需要的信息，能够及时被所需要使用信息的人员获取的特性，变成会计工作主流方式已经是不可逆转的潮流。企业的管理人员、会计从业人员应当积极适应掌握这项技术，更好的进行会计工作。

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