高校教学教务管理的信息化应用研究

王京

【摘要】高校教学教务管理信息化是高等教育现代化的需要，随着社会经济的发展，以及教学改革的不断深化，对人才培养提出了更高的要求，需要积极推进教学教务管理信息化，促进高等教育的现代化发展，更好地培养新型化人才。在整个高校管理信息化中，教学教务管理信息化是基础，也是核心。近年来，随着高等教育的大众化，高校的人数不断增多，硬件基础设施和教学教务资源更加复杂多样，高校教育工作中的教学教务管理成为一项重要的工作内容，高校要充分利用信息化技术，不断提高教学教务管理水平。

【关键词】高校 教学教务管理 信息化教务教学管理关系着教学工作的顺利进行，教学教务管理信息化是高校教育面向现代化的重要标志，也是各高校信息化建设的头等大事。教学教务管理信息化就是充分利用现代信息技术，对高校的教学管理工作进行改善，进一步规范教学教务管理工作，提高管理水平。随着高校的扩招，教务教学管理人员不断增加，传统的管理手段已经无法满足工作需求，越来越多的高校进行了教学教务管理信息化的建设，促进高等教育的不断发展。

一、高校教学教务管理信息化的必要性

高校教学教务管理信息化，符合高等教育大众化的要求。随着高校的扩招，高校管理人数不断增加，教学信息快速膨胀，并且更加复杂多样，必须通过信息化管理，解決日益增长的，以及复杂的数据。高校教学教务管理信息化，有利于高校管理工作的规范化和科学化，提高工作效率和管理水平。当前，一些高校仍以传统经验为主，管理教学教务工作，往往工作效率低，信息闭塞，准确性不高，并且造成重复劳动，降低资源的利用率。依托信息技术，不仅能够实现无纸化办公，节约人力物力资源，而且能够大幅提高工作效率，提高信息的准确性。高校教学教务管理信息化是高校教育信息化的基础，也是实现资源共享的基础。信息是资源共享的核心，通过教学教务管理系统，教师和学生能够及时获得需要的信息，或者进行交流互动，实现教育信息化的目的，促进人才的培养，对数字化校园的建设也有重要作用。

二、信息化在高校教学教务管理中的应用

（一）依托管理信息系统开展教学教务工作

利用管理信息系统，能够将复杂的教学教学系统进行系统化管理，并且可以固化管理业务流程，实现多用户在线管理和无纸化办公。当前，不少高校还没有自己的教学教务管理信息系统。每个学校的教学教务管理模式、业务流程等都有差异，相关专业人员的素质也各不相同，应用信息化进行教学教务管理，需要学校加强投入，重视开发教学管理系统。加强对操作人员的培训，提高相关人员的计算机操作技能，避免不当操作，影响系统运行。要合理利用管理信息系统，规划业务管理流程，降低管理成本。要有无纸化办公的思想，利用系统资源，实现数据共享，确保日常教学教务工作的运转。

（二）充分利用各种形式的信息化技术辅助教学教务工作

信息化技术包含各个方面，不仅有管理信息系统，还有平面技术、网站技术、校园移动通讯技术、多媒体技术等。在教学教务管理工作中，要充分利用这些资源，辅助教学教务工作。比如，在新生选课中，依靠工作人员解释耗时耗力，可以利用平面技术，进行课程计划图解，解决相关业务问题。近年来，网站开发技术不断发展，在数据资源展示和共享中得到广泛认可。高校可以配合网站技术，促进信息的流通，提高信息的准确性。当前，移动运营商开发出校讯通技术，为教学教务管理提供了一种新方式。多媒体在教学教务管理中发挥着重要的作用，对推动教学平台建设，以及教务管理有积极的意义。高校可以将多媒体技术引入教学工作中，集成众多课程的教学资源，提高整体教学管理水平。

（三）整合资源，拓展信息化管理的合作

从整体上来看，高校的信息化范围广泛，教学教务管理只是其中的一部分，教务系统和学校的财务系统、认识系统等，都是高校信息数据网络的重要组成部分。加强高校教学教务管理，充分应用信息化，还要注重扩领域的业务合作，以及高校信息数据的共享。高校的人事部门管理着教师资源，并且具有专业性。高校教学教务管理的信息化应用中，要拓展与人事管理部门的合作，实现数据共享，合理利用相关资源，提高管理水平。教学教务管理中的许多数据与财务管理有关，为财务管理服务，因此要注重与财务管理的合作，实现数据对接，利用信息化技术，提高高校综合管理效益。

高校教学教学系统管理的信息化是一项长期的、复杂的工程，需要高校进行必要的投入，合理规划。要依据高校的实际业务流程和管理情况，建立科学的信息化教学教务管理模式，充分利用各种信息技术，促进教学教务管理工作的顺利进行，优化利用各种资源，实现与相关领域的信息化合作，提高学校的整体管理水平。

参考文献：

[1]李哲.高校教务管理信息化建设的思考与实践探究[J].大学教育，2015，（05） ：177-178.

[2]唐洁方.高校教务管理信息化建设的思考[J].中国管理信息化，2015，（24） ：235.