企事业单位物资管理体系的改进设计

卢风文

摘要：现代社会的快速发展，物资管理也逐渐在企事业单位中占据着重要的部分。物资管理的成功与否已经影响到企事业单位的发展是否成功，这也充分表明了物资管理对于企事业单位发展的重要。在物资管理中，要了解企事业单位现阶段物资管理的情况，从中找到物资管理存在的各种问题和不足，要弥补这些问题和不足，更要增强物资管理的规范性和创新性。同时要建立具有全面性、科学性的物资管理体系，使得各项工作更加有效和高效，让企事业单位能更加科学、高效的发展。本文主要讲述了企事业单位物资管理的现状，提出了提高企事业单位物资管理水平的措施。

关键词：企事业单位；物资管理体系；改进

一、企事业单位物资管理的现状

目前企事业单位物资管理的模式比较陈旧。企事业单位物资管理要起到减少成本，提高效益的作用。但现在的企事业单位物资管理还是不完善的，物资管理不仅占用了较多的成本，企事业单位的各方面工作进度都受限，而且还没有解决物资工作中的各种问题，甚至影响到了企事业单位的发展。物资管理的方法没有和时代接轨，缺少现代化的手段。因为涉及多领域，所以在物资管理的编制过程中就需要更严格，更专业的人才、科学的规划和现代化的管理模式。物资采购是以降低成本为主，不能忽略了物资的预算和计划。现在的物资管理执行度较差，采购的各方面也不够严谨，这也影响着企事业单位物资管理工作的开展。

二、企事业单位物资管理体系的改进设计

（一）统筹各种物资资源，提升企事业单位经营效率效益

1.进一步理顺管理关系。物资管理工作要以服从大局为前提，协调各方面的管理关系和资源。把握和处理好安全质量和物资全寿命成本的关系，集中采购与分散采购的关系，物资主渠道采购和非运输业采购的关系等。

2.进一步强化资源统筹。一是要有明确的两级采购权限划分或采购物资目录，包括站段应急和零星采购，奠定集中采购、规模采购基础。二是从制度和组织体系上保证物资归口管理，依据单位内物资管理辦法修订和完善本单位物资管理办法，建立组织保证体系，明确材料部门作为本单位的物资归口管理部门，其他部门按照专业分工，各负其责、各司其职，不允许政出多家，多头采购。三是在组织采购实施中保证物资归口管理，各单位生产经营所需实物形态资产都要纳入物资资源统筹管理，按采购权限依规有序运作。

（二）引入物资大数据管理

为实现物资采购的源头把控，在物资采购环节，就引入大数据理念，实现物资采购的前置管理。通过对前期物资采购相关信息的大数据统计，结合全局物资系统的集中采购结果，根据物资采购优先的原则，基层单位在提报物资计划申请过程中，只要输入物资编码，系统就优先选择集中采购的供应商，并通过系统的绿色通道，无障碍地完成物资采购的全过程。凡属“三定”项目的物资，其采购价格及产品供应商便作为第一选项供基层单位确定。当然，在特殊情况下，如该产品供应商无法及时提供产品，或产品质量存在安全隐患，业务人员可重新选择供应商，但要说明原因。在供应商的选择上，基层单位使用频率较高或价格较低的供应商就是重要选项。

（三）建立完善的物资质量验收标准，提高管理灵活性

企事业单位物资到货质量验收需要根据相应的制度标准来执行，因而企事业单位要根据物资质量验收的具体情况和需求，建立完善的物资质量验收标准，然后将质量验收标准明确到物资质量管理人员身上。这样一来，物资质量管理人员就可以根据物资到货的实际情况，按照相关的规定，有序地进行质量验收管理工作了。另外，在对到货物资进行质量验收的过程中，需要提高物资管理的灵活性，到货物资数量以及合同规定的质量验收标准并不是固定的，在实际工作期间管理人员需要灵活应对，保证物质质量验收的效率，同时保证所有物资都符合质量标准再入库。

（四）优化检验技术水平，完善质量验收体系

进入到物资质量的检验环节，必然离不开检验技术工作。当前各大企事业单位应用的检验技术工作主要包括检验仪器设备、检验工具配置，以及这些设备的使用和管理。另外还要制定相应的检验规程，整理完整的技术资料，确定科学合理的抽检方案，并对最终检验的结果进行专业的检验技术指导和专业的数据分析处理。这些工作只有彻底执行，才能保证物资检查验收的正常进行。所以针对当前企事业单位存在的问题，可以在企事业单位内部设置物资质量监督检验科，设置专门的研究物资和管理物资部门，进一步加强监督检验工作，重新整合质检资源，坚决分离采购与监督工作，确保监督的效果。

（五）加强物资管理信息化人才的培养

就企事业单位物资管理工作的开展来说，相关的物资管理人员都是作为工作开展的核心而存在，无论是在传统方式的物资管理工作，还是在当今信息化的物资管理工作之中，所有工作的开展及落实都需要相关的物资管理人员来实现。因此，在企事业单位物资管理体系的改进设计之中，还应加大对物资管理人才方面的培养力度，这便需做好以下几点工作。第一点，企事业单位应安排专门的人员对自身的物资管理人员进行培训，主要是针对计算机操作及物资管理信息系统的应用方面，在培训的过程之中每个管理人员所能够掌握的时间、熟悉的方面都不同，此时应依据操作人员的实际情况来确定，尽可能地对整体物资管理人员的信息化管理水平加以提升。第二点，企事业单位若想培养出在物资管理之中各个方面都较为优秀的综合性人才，便应积极地开展物资管理人员交流会，通过对管理人员之间沟通交流方面的促进，来使物资管理人员从他人身上学到知识与技术，进而能够对自身的物资管理水平加以提升，在实现共同进步的同时，能够实现对企事业单位物资管理信息化工作开展方面的完善。

（六）结合网络技术，提高物资招投标管理理论体系完善度

为了进行物资企事业单位招投标管理，我们应该紧紧跟随时代发展的步伐，不断地优化与创新相关物资招投标管理理论建设，提高物资企事业单位物资招投标管理理论体系完善度。我国经济的快速增长，人类的生活水平也日渐提高，但在物资经济快速增长的同时也给国家带来了诸多问题。充分的站在了招标单位和投标单位的角度，从他们的角度出发看问题。物资招投标管理工作也要以企事业单位发展为中心，充分尊重企事业单位的意愿，严格管理程序，才能在分权的现代掌握企事业单位物资招投标工作主导权。随着互联网技术的普及以及智能化设备的受欢迎度上升，物资企事业单位物资招投标管理发展小组物资工作也面临了新的机遇和新的挑战，物资招投标管理发展小组是否能够利用网络平台进行体系的创新以及体系的完善和构建将直接影响到物资企事业单位的水平。我们应该将物资招投标管理理论体系进行完善，促进物资招投标管理的快速发展。

结束语：

总之，在企事业单位物资管理过程中，可以通过建立完善的物资质量验收标准，提高物资管理的灵活性，结合先进的网络技术，提高物资招投标管理理论体系的完善度，优化检验技术水平，完善物资管理质量验收体系，统筹各种物资资源，提升企事业单位经营效率效益，从而能够使企事业单位物资管理体系得到进一步的优化，为企事业单位的发展注入新的活力。

参考文献；

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[2].成栋.物资管理信息化遇到的问题及其实现策略[J].中小企事业单位管理与科技（上旬刊），2013（3）：

[3].栗艳红.企事业单位物资招标采购中的评标问题研究[D].华北企事业单位大学（河北），2009.

（作者单位：河南省孟州市城市管理局）