变电站生产MIS记录填写标准培训软件的开发

杨 军

(内蒙古电力(集团)有限责任公司乌兰察布电业局，内蒙古 乌兰察布 012000)

0 引言

电力生产管理信息系统(management information system，MIS)主要用于对变电站生产管理所需要的各种数据进行记录，并对记录的数据进行相应处理，从而为生产管理者的分析和决策提供准确的信息。

目前，在《变电站标准化管理条例》当中，对运行人员填写的生产MIS记录种类以及填写要求作了明确的规定。在填写生产MIS记录时，运行人员需要在生产MIS系统当中进行填写。每一种记录的大部分内容可以通过已经设定好的模板、下拉列表或选项进行选择，但是仍有一些内容需要手动输入。

1 生产MIS记录填写正确率低的原因

运行人员填写生产MIS记录正确率低的原因主要有以下2个方面。

(1) 运行人员在填写记录时，常常凭借自己的理解和固有的习惯进行填写，导致填写的语句与《变电站标准化管理条例》中规定的MIS记录填写要求不相符。

(2) 生产MIS系统中，需要填写的记录种类多(共44种)，记录的填写标准多(共190项填写标准)，而且每一种记录的填写标准也都不同。这使得运行人员很容易遗忘记录的填写标准，也会导致MIS记录填写的正确率低。

生产MIS记录漏填或填写不规范，不仅不符合《变电站标准化管理条例》当中的规范和要求，而且也导致管理人员不能及时找到所需要的信息，也就不能为生产管理者的决策提供准确的信息。

对某变电管理处所辖的27座变电站2016年7—9月的生产MIS记录填写情况进行了统计调查，结果如表1所示。

表1 某变电管理处各站MIS记录错误数量统计

为了减少生产MIS记录填写的错误数量，提高生产MIS记录填写的准确率，有必要开发出一种可以实时查询、实时练习的生产MIS记录填写标准培训软件。

2 软件系统开发

2.1 Access数据库与VS图形界面软件简介

Access数据库是基于Windows的桌面关系数据库管理系统，它提供了表、查询、窗体、报表等7种工具，用来建立数据库系统。操作使用简便，有着强大的数据处理、统计分析能力，非常适合用来开发单机版的各类管理软件。

Visual Studio(简称VS)是目前最流行的Windows平台应用程序开发环境，并且支持开发面向Windows 7的应用程序。支持C#，C++，VB等各种语言，与Access数据库通过向导设置，可以很容易地实现2者间的连接。通过Windows窗体应用程序可以很方便地进行界面设计开发。

2.2 创建数据库

创建数据库，将44种生产MIS记录的内容储存在数据库当中，形成一个基础的数据库。

首先，在Access中通过功能选项创建空白数据库；然后，需要在数据库中创建相应的内容，该软件系统只需要包含1个数据表即可，因此应在数据库中新建空白数据表；最后，需要添加空白表的字段，空白表的字段相当于是表格的表头，每一列表的字段名代表1项内容。根据所开发软件的需求，设计了以下几个字段名，分别是：记录名称字段(RName)、记录录入周期字段(RRecy)、记录存放位置字段(RLocation)、记录录入标准字段(RStandard)以及记录备注标准培训字段(Note)共5个表字段。

2.3 VS图形界面软件与Access数据库的连接

数据库创建成功后，需要将数据库与VS软件进行连接；2者连接成功后，可以通过在VS软件当中编写程序，调用Access中的数据库，从而实现特定的功能。运用VS软件当中的添加数据库源功能可以实现2者间的连接，具体步骤如下。

(1) 创建窗体界面。在工具箱中，选择数据选项下的Data Grid View控件，运用该控件在窗体中绘制界面。

(2) 依据窗体控件连接数据库。绘制界面后，会弹出一个对话框，点击Choose Data Source(选择数据源)右侧的下拉框，选择下方的Add Project Data Source(添加数据库源)，按照提示逐步操作，最终会出现以.accdb为后缀名的数库源被添加到窗体解决方案中，表示2者连接成功，可以在VS软件当中编写程序调用Access中相应的数据库。

2.4 软件整体测试运行

在VS与Access数据库连接成功后，需要将整个项目进行调试，整体封装，生成可执行文件。开发软件包括3个界面：数据导入界面、数据查询界面、模拟练习界面。

(1) 数据导入界面。数据导入界面用于将基础的数据库直接导入，默认的文件格式为excel文件格式。

(2) 数据查询界面。数据查询界面主要用来查询各种记录，依据记录的名称进行查询，显示的内容包括：记录名称、记录的录入周期、记录的录入位置、记录的录入标准以及备注。用户可以对相应的内容进行修改、保存和删除。下方的空白处，留有导入图片的空白区；图片导入后，同样可以进行修改、删除等操作。

(3) 模拟练习界面。通过模拟练习界面，可以对每种记录进行模拟填写的练习。练习当中，会针对记录容易出错的地方给出提示，使得练习者能够及时地发现错误，进行纠正。这样，进一步加深了练习者对记录填写要求的理解，从而快速地掌握记录的填写要求。以巡视记录为例，在《变电站标准化管理条例》当中，对巡视记录的巡视结果作了明确的要求，当巡视结果正常时，巡视结果应该填写为“巡视站内设备无异常”；凡是与此标准语句不一样的，都是错误的记录。

3 结束语

运用该生产MIS记录填写标准培训软件以后，在2016年10—12月对某变电管理处MIS记录填写情况再次进行统计，结果如表2所示。

表2 应用MIS记录填写标准培训软件后的记录情况

表2显示，应用了变电站生产MIS记录填写标准培训软件后，某变电管理处MIS记录的错误数量减少为2.08条/(月·站)，运行人员生产MIS记录的填写正确率有了明显的提高。

生产MIS记录填写标准培训软件，为运行人员提供了一种培训、学习记录填写标准的方法。其优势在于：

(1) 通过生产MIS记录填写标准培训软件，将各种生产MIS记录进行了统一、集中管理。这样，运行人员在填写记录时，可以很方便地查找到所需填写记录的主要信息，提高了录入记录的准确率；

(2) 软件的模拟练习功能，可以及时纠正填写时的各种错误，进一步加深、强化了对记录填写标准的掌握；

(3) 开发的软件界面操作简便、明了，提高了运行人员填写记录的兴趣，省去了反复翻阅书本的繁琐过程。

参考文献：

1 熊晓黎.探讨电力企业项目管理信息化及MIS的应用[J].通讯世界，2013，20(17)：119-120.

2 李少辉.基于ACCESS数据库技术的台账管理系统研究[J].铁道通信信号，2015，51(10)：54-57.