浅谈中等职业学校档案服务功能和创新

李劲松

摘 要 档案服务是中等职业学校在发展过程中必须面对的问题，也是学校实现综合管理的重要助手。因此，给予中等职业学校档案服务应有的关注，符合教育形势的发展要求，也是学校内部管理的重要内容。本文首先阐述中等职业学校档案服务的功能，然后提出中等职业学校档案服务创新的策略，希望对中等职业学校的整体发展起到积极的推动作用。

关键词 中等职业学校 档案 服务 功能 创新

中图分类号：G472.4文献标识码：A

1中等职业学校档案服务的功能

从某种意义上将，档案资源是中等职业学校自身发展进程的缩影，是学校变化的真实写照。因此，在中等职业学校的发展过程中，必然需要档案资源的积极参与。可见，档案资源发挥着非常重要的服务功能，这种功能可以让师生、学校，甚至让社会受益，满足其不同的需求。

1.1为领导决策提供服务

从社会发展的角度分析，现代管理需要科学的管理和决策，而科学的决策管理离不开档案服务功能的有效发挥，毕竟，档案资源为科学决策管理提供了可靠的支撑。中等职业学校的不断发展变迁，都需要以国家方针政策作为依托，同时也需要广大教职员工的工作来加以保障，还要在发展过程中开展各项活动，这些是学习教育事业发展过程中的重要内容，这些内容都会在档案资料中得到充分的体现。这无疑为学校领导的决策管理提供了强有力的后盾，使其决策更加合理可行，使其管理更加科学高效。因此，档案资源的充分利用为中等职业学校的领导决策提供了服务和保障。

1.2为教学科研提供服务

档案资源存在的直观价值就是被充分利用，使各方面都能够得到应有的发展。在中等职业学校发展过程中，教学科研同样需要档案资源提供助力。如此，档案资源才能体现出共享性，使其价值不断被挖掘呈现。随着科学技术的不断发展，很多教学科研档案的内容被崭新的媒体技术赋予崭新的表现形式和载体，使更多的受益者能够掌握档案内容，实现了教学科研档案的充分利用，拓展了共享面。可见，档案资源为教学科研的积极探究注入了活力。

1.3为各类咨询查证提供服务

对于中等职业学校而言，档案资源有着非常明显的真实性，其自然具备了权威性。如此，在学校各项管理活动中，必然会利用到档案资源，确保活动内容的真实性权威性。档案资源不单单是文字资料，还包括图纸、照片、票据、录音录像等形式，这些档案资源为师生甚至为社会提供了方便。比如，学校在开展课外活动中，可以查询历年的照片、录音录像;在核实资金流向时，可以查询相应的票据。档案资源无疑为各类查询工作提供便捷可靠的服务。

2中等职业学校档案服务功能的创新策略

中等职业学校的档案服务为各项管理工作提供了真实客观的资料。因此，注重档案服务显得非常必要。当然，在明确档案服务功能的前提下，如何实现服务功能的创新同样非常重要。可见，不能使档案服务创新仅仅成为一句口号，而是需要依靠实际行动来加以把握。

2.1革新陈旧的工作理念，满足服务创新的管理要求

谈及中等职业学校档案服务功能的创新，首先要对领导及工作人员的工作理念进行梳理和引导。换言之，服务创新理念要符合现今教育领域对于档案服务方面的各种合理要求，才能让中等职业学校的档案管理呈现出崭新的气象，才能对领导决策、教学科研及各类查询查证方面發挥更为有效的价值。因此，档案服务工作理念的指导性意义不容忽视。领导及工作人员要对现有的档案服务现状具备较为明晰的认识，要认识到服务管理创新对学校发展各个版块的现实影响，从而将一定的精力放在中等职业学校服务创新上面，明确创新与档案服务功能的内在联系，意识到工作理念的转变是实现档案服务功能创新的必然选择。

2.2充分发挥当地档案馆的职能，夯实学校档案服务基础

中等职业学校的档案服务，不能过分依靠自身“闭门造车”式的模式，还要积极借鉴外界的丰富经验。因此，学校要获取当地档案馆的大力支持和保障。当地档案馆的自身建设必然积累了较为丰富的经验，会对学校的档案服务产生一定的影响。可见，充分发挥当地档案馆的职能作用非常关键。首先，学校档案管理部门应当与当地档案馆及时沟通交流，全面了解国家政策、方针等内容，使自身的档案管理活动的开展具备政策法令方面的支持;其次，可以利用各种合理高效的手段，与当地档案馆合作组织开展关于档案文化的宣传活动，使师生在当地档案馆工作人员的指导下，认识到档案资源利用的价值，使档案资源的利用率实现显著的提升;最后，做好档案资料的收集确认工作，使其被妥善保管，可以通过制作相应档案的形式加以固定，使其在学校管理的各个方面均能得到很好的体现和融入。

2.3提升工作人员的综合素质，积极引入多媒体技术

档案服务的重要性不言而喻，而推动学校档案工作的发展需要相应的工作人员具备应有的素质。因此，重视工作人员的综合素质符合学校档案工作发展的内在要求。学校可以与当地的档案馆进行沟通，可以定期对本校工作人员进行培训，给他们创造更多的学习机会交流机会，从而使档案服务的功能发挥得更加及时充分。当然，随着社会的不断发展进步，很多新兴事物值得肯定，在档案服务过程中也可以融入崭新的事物，传达更多的新信息，让档案管理工作也跟紧时代发展步伐，做到与时俱进。学校可以投入一定的资金，引入多媒体设备，让档案的收集、筛选、分类及利用都呈现系统化。可见，工作人员要具备不断强化创新意识，以满足档案管理工作的需要。

总之，中等职业学校的发展离不开档案资源的支撑。因此，档案服务功能必然要得到应有的重视，并积极探索合理高效的措施，满足档案服务的需求，并坚持与时俱进原则，不断的创新档案服务，是档案服务发挥更大的价值和作用。