ERP在电力企业财务管理中的应用研究

文| 马 军

（作者单位：华润电力投资有限公司中西分公司）

ERP，其实指的是企业资源规划系统，它基本能涉及到企业管理和运营的各个方面，是当前行之有效的信息管理系统。而电力企业一直都是我国国民经济的重要支柱，它对我国经济的发展起到很大的作用，所以随着市场经济的发展以及我国经济体制的改革，电力企业也要向着市场化方向发展。这时将ERP系统引入到电力企业财务管理中，不仅能够完善企业内部的管理流程，合理配置企业资源，还能提高电力企业的经济效益和企业竞争能力。

ERP系统的主要特征

1.ERP系统信息是高度集成的。ERP系统基本包含了企业生产和运营过程中每个环节的信息，它及时快速对各个环节的信息进行采集并且对这些信息进行再加工和分析，这样才能保证企业信息的完整性和正确性，才能让企业决策者真实地了解企业的运行状况，能够给决策者做出准确判断提供可靠的依据。ERP系统运行过程中，各个环节的信息能够高度衔接和集成可以使得企业做出的决策更具有科学性，每个环节的信息都关联起来，专业人员进入系统将整体信息进行共享，这样财务预算规划就能更加精确，使得实际发生的财务支出和预算之间的误差很小，这样企业财务管理也更好控制。

2.ERP系统不仅有先进技术也有先进思想。ERP系统不仅仅看作一种管理工具，而且他也代表着企业先进的管理思想。ERP先进的管理思想主要表现在对企业所有的内部资源进行整合、完善而且进行全过程系统控制管理。ERP系统不仅对企业生产经营的各个环节进行管理，而且还将企业和外部的往来款关系、客户信息、供货商信息等都录入到管理信息系统中来，实现了一体化的管理。在这个系统里，企业领导可以随时观察企业业务流程中的每一个工作环节发生的变化，使信息能够更加及时、控制更有力、分析更客观。ERP系统的引进不仅可以不断提高企业的效率和它的竞争力，也可以不断改善企业内部流程，使企业运营结构更加优化，不断提高企业管理水平，促进企业健康、稳定的发展。

ERP财务管理体系存在的问题

1.当前系统中预算管理机制还不够完善。全面预算管理机制中各种具体预算还是相互独立的并没有完全联系起来。当前预算管理体制编制程序还较简单且随意，内容也不够全面。当前编制预算时基本都是使用报表的形式或者就是依据一些历史数据或经验去判断，这样就会使实际的财务状况和预算存在很大的差异，而且和企业实际运营状况相符度也不高。综上这些问题都导致了预算管理机制基本停留在形式上，并不能真正实用到实际工作中来。另外，如果预算管理机制在运用时执行态度强硬，随意性大，那么这样的管理机制也没有太大的权威性。还有，企业各部门之间如果不能相互协调，对预算执行过程中遇到的问题不能及时分析和解决，就会使预算结果和预算目标出现严重误差。

2.当前ERP系统财务管理体系还不够深化和细化。当前，外部经营环境在随时发生变化、外部监管也变得越来越严格，这些都给企业财务管理提出了更高的要求，企业要对系统中财务管理体系的内容进行不断更新和完善，对新增业务要进行不断探索和规范化。当前电力企业财务管理体系的标准流程还没有完全和前端业务流程进行很好地衔接，预算控制管理过程也受到管理手段、管理条件等有关方面的约束。

完善电力企业ERP财务管理体系的有效对策

1.不断规范ERP财务管理体系的信息标准，实现财务和企业具体业务信息的及时共享。（1）规范企业具体经济业务的信息标准，就可以让财务和业务信息能够衔接起来。不断统一制定业务信息的标准，明确各类业务信息必须向财务信息转化的标准来规范。（2）要建立健全一体化信息共享机制，从而使得企业财务信息能够和业务信息保持一致。通过不断深化、完善企业财务和各业务部门业务的融合以及借助信息化技术手段来实现系统信息集成和财务以及业务部门数据的交互共享，这样可以提高财务业务一体化的融合度，从纵向上来看可以分析到基层的会计主体，从横向上可以研究到最前端的经济业务，这样就能实现全方位、全过程的财务信息共享，从而能够确保数据信息的及时性、准确性和一致性。

2.要建立健全规范的预算管理控制制度，规范预算管理在执行方面的效果。（1）健全预算管理机制。完善的预算管理控制制度，可以不断规范预算决策的整个流程，可以把电网建设、运营、管理等每个环节的所有收支都计入预算。这样预算管理就能更加标准和规范。（2）不断优化和完善预算编制平台。电力企业可以将一体化信息平台作为依托，建立相关软件和企业整体运营计划、电量交易以及销售、财务管控等专业管理系统集成的一个总的信息平台，这样财务就能和具体经济业务进行相互融合。（3）建立项目储备管理系统，将企业项目的标准成本和项目储备进行衔接，建立一个项目储备系统和财务管控系统的集成平台，这样就可以对项目预算的全过程进行更好地管理。（4）建立完善的月度现金流预算和项目预算以及企业年度预算的对应关系，这样就能对预算执行进行全面控制。

结语

总之，将ERP系统融入到企业财务管理体系中去，是以后电力企业进行财务管理的发展趋势。将两者结合起来更有利于电力企业的长远发展。但是当前将ERP系统融入到企业财务管理体系中去还存在诸多问题，想要更加完善还需要一个漫长的发展过程。