文| 巨 冰
(作者单位:临沂矿业集团有限责任公司)
对于一个企业而言,资金是企业经营运作过程中重要的组成部分,一旦资金链出现问题,那么企业经营就要面临重大的困难,更有甚者,会导致企业的破产。因此,我们要做好企业内部的财务资金预算内部控制。实施财务会计内控对于企业的必要性表现在以下几个方面。
其一,财务会计内控明确各部门各单位的职责,对岗位职责做出明确的分工,使得各位各司其职,使得各个环节的资金都在控制范围内,确保企业运作资金的安全可靠,从而有效控制企业运作资金。
其二,企业实施财务会计内控的最终目的是提高企业经营效益,节约企业运营成本。会计是以计量为主要手段,对生产经营的各项活动实施会计核算,确保能真实反映企业财务经营状况。财务会计内控对企业经营项目进行风险评估,确保企业投资风险能控制在安全范围内,减小投资经营风险,切实增加企业经济效益,实现企业利润的最大化。
体系不够健全
在我国经济运行体制之下,煤炭企业性质大多属于国有企业,只有极少数的煤炭企业属于个人私有企业。因此,煤炭企业存在大多数企业存在的弊端,财务会计内控体系不完善,这主要表现在以下几个方面。
其一,人员的任命选岗方面存在问题。煤炭企业内部工作人员数量大,工作时间长,对企业内部运作都十分熟悉,这可以是促进企业发展的优势,但长期岗位的固定,使得体制中存在的问题长期得不到解决。更有甚者,企业内部出现贪污腐败的现象,工作人员利用手中的权利谋取私利,严重损害了公司的利益,给企业的发展带来不好的影响。其二,企业财务会计内控体系不完善,一些岗位形同虚设,没有真正发挥财务内控监管作用。煤炭企业在运作过程中没有设立专门的内控监管部门或人员,由出纳或会计人员兼任,从而财务内控体系在运作过程中失去独立性,不能有效发挥财务监管,预测财务风险的作用。
监管不到位
现行煤炭企业财务会计内控运行效果不理想,主要是当前的内控监管不到位,主要表现为以下几个方面。
首先,重点岗位的监管不力。煤炭行业作为一个安全风险系数比较高的行业,需要严密的内控监管体系。但在企业的实际运营过程中,企业没有加强相关内部监管控制,内部管理控制松懈,责任没有落实到位,导致事故发生后,相互推诿责任,使得状况不能高效快速解决。其次,企业没有建立完善的财务风险预警机制,对煤炭企业运营存在的潜在风险进行预测计量,做好风险预警工作,及时消除潜在风险。最后,煤矿企业内部控制体系缺乏内容的全面性和系统性。人员交接时没有建立完善的工作交接机制,工作没有交接完毕,导致现在的工作不能妥善解决,从而导致后续工作没法继续开展,长期挂账的应收账款过多,导致企业资金流动性差,可获得的潜在收益也会减少。
提高认识,不断完善和加强企业的监督管理机制
煤矿企业要增强自身竞争力,提高自身经济效益,就要不断完善财务会计内控体系,健全企业内部会计监督机制。
首先,企业要健全内部监督机制,做好企业内部审计工作。独立的内部审计独立于其他财务部门,实施财务内控能有效规避财务舞弊现象,提升财务管理效率和管理水平。煤炭企业内部的监督机制主要表现为对资金的监督。合理有效的内部监管体系能有效保障资金的运营安全,减小额外的不必要的资金的支出,提高企业经济效益。其次,科学的内部监管机制是企业正常运作的前提保证,我们要不断总结财务工作中出现的问题,不断查漏补缺,完善会计运作机制。企业要做好岗位职责的划分,使得每个部门每个工作人员都有明确的岗位划分,实现岗位的科学化、精细化管理。
加大企业内部财务会计队伍的建设力度
对于一个企业而言,企业的发展离不开每一位工作人员的努力。因此,我们要加强企业内部财务会计队伍的建设力度。
首先,企业要定期组织财务人员进行专业技能的培养和职业道德的培训,提升工作人员的专业素养,使得每一位工作人员都能各司其职,做好本职工作,避免财务舞弊现象的发生。其次,企业要完善奖励机制,通过一些激励的手段,激发员工工作的积极性,从而提高工作效率。员工把公司的事当成自己的事情做,那么煤炭企业才能更好的运作。
面对激烈的市场竞争,煤炭企业要想拔得头筹就要不断加强财务会计内控,提高企业资金的使用效率。