文| 杨小薇
(作者单位:河南天海电器有限公司)
全面预算管理是一种新兴的管理模式,作为对现代企业成熟与发展起重大推动作用的管理方法,很好的发挥了对企业内部管理的控制。而如今,全面预算管理在我国很多企业集团中还没有完全发挥出它全部的作用,因此全面预算管理仍需优化。本文主要深入分析企业集团内部的现状及存在的问题,结合实际情况,提出全面预算管理的优化方案。
1.企业集团全面预算管理含义。关于企业集团全面预算管理的定义,学术界存在着很多不同的观点,概括下来说,全面预算管理是指利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务以及非财务资源进行分配、考核、控制,从而对企业的生产经营活动进行有效的组织和掌控,完成原定的经营目标。由此可见,全面预算管理在企业内部控制中发挥着核心作用,全面预算管理制度在企业内部的实施将对企业下一步发展和经营作出指导性的方向。为实现企业标准化管理的目标,我们可以对人力、财务、信息等资源进行合理规划来完成企业优化转型。
2.企业集团全面预算管理特性。企业集团的全面预算管理具有三大特性,即战略性、全面性、机制性。它的战略性体现在通过全面预算管理指导企业未来战略的发展方向;而它的全面性是指从编制、执行、考核、绩效、激励机制等多方面进行预算,全面预算管理是一项包含了全体员工以及全部工作岗位和经营环节的全面全方位的工作。全面预算管理其实是一种管理机制,对制度进行建立和完善,它是企业通过内部系统化标准的预算管理实现企业的战略目标,而不是一种临时的工作或暂时的手段。
企业预算整合观念不强、预算编制方法、与企业集团管理、财务管理模式和全面预算管理模式契合度不高等问题发现于全面预算管理在企业的实施过程中,阻碍了企业的发展,让企业无法适应市场经济规律的变化,免不了被市场淘汰。若想企业在市场中立于不败之地,必须实现内部管理工作的精细化,将预算管理放到企业管理的首位,将企业自身管理工作做到位,提升市场竞争力。
1.企业预算观念不强,缺乏全员参与。各个集团企业对下属企业的约束和指导的执行力度不同,有的集团企业对下属企业分工明确,奖惩分明,有的集团企业只是对下属企业的汇报情况简单分类。企业内部各个部门存在沟通协调问题,预算管理无法实现全员参与,这些原因使预算管理体系缺乏完整性,合理性。
2.全面预算管理目标不明确,模式不明朗。企业工作人员对于预算管理概念认识不清,表现在两个方面,其一,企业负责人没有认识到企业集团全面预算管理对于企业发展的重要意义;其二,在全面预算管理的实施过程中,执行方向与路径出现了偏差。企业全面预算管理模式有以销售、利润、成本为起点的三种管理模式,三种模式对企业的经营和发展影响不同。而这三种模式与我国企业集团化管理方向在可操作性和可考核性上有互相矛盾的地方。
3.企业对员工的激励机制不完善。目前很多企业对员工的素质提出了更高的要求,这些员工具备更高的知识,综合能力高,以求在企业工作中实现自己的价值。所以,企业必须从物质和精神两个方面对员工进行激励。但我国企业对激励机制方面不完善,降低了员工的积极性和主动性。
1.明确企业集团全面预算管理战略目标。预算管理是企业管理中不可或缺的部分,因此应制定科学明确的企业集团全面预算管理目标,来确保全面预算管理在企业的应用。为确保企业的预算管理能够最大程度的发挥作用,实现企业的发展目标,需要将企业的发展战略与企业的预算目标相匹配。同时,在预算管理应用的过程中,需运用适当的方法不断落实企业预算目标具体实施的结果。只有明确了全面预算管理战略目标,企业集团的发展才会蒸蒸日上。
2.实现企业集团全面预算的有效管理。为提升全面预算的有效管理,还应该在预算管理实施过程中对其质量进行监管。企业集团的全面预算管理在某方面来说是一个很大的工程,这需要各个部门的相互配合才能顺利实施。在实施过程中,更要从细节中看出问题,使全面预算管理的质量得到保证,也使企业集团全面预算管理战略目标顺利实现。
3.加大全面预算的执行力度,建立合理的激励机制。发挥全面预算效果的主要方法就是加大全面预算的执行力度,因此企业集团在下一步发展过程中,需根据内部组织机构的具体情况,完善管理制度,并顺利执行这些制度。同时制定完善的监督惩罚措施,使每位员工的行为受到约束,提高全面预算管理的执行力。企业的发展当然离不开激励机制,员工的素质提高了,相应的福利待遇也应随之提高。将企业预算管理目标的实现与员工的绩效考核和薪资待遇挂钩,从而提高员工的工作积极性。
全面预算管理对于企业集团战略目标的实现有着指导性作用,本文从其含义、特性、存在的问题方面进行分析,然后提出优化方案。全面预算管理对于企业至关重要,在未来发展中,它将广泛应用到各个企业并得到不断完善,发挥其应有的价值。