浅谈发展区域经济下物资的管理及采购成本的控制

摘 要 我国在新时期新的经济政策下，逐渐形成了区域经济，从而带动周边地区的发展，在区域发展模式下，对于物资的管理以及采购成本的控制成为社会重点关注的问题。本文对发展区域经济下物资的管理以及采购成本的控制进行了分析，得出了相应的物资管理及采购成本控制的相关策略。

关键词 区域经济 物资管理 采购成本

一、区域经济下物资的管理及采购的背景

区域经济是我国在新的时代背景下提出的。简而言之，经济的区域化是指其涉及的生产、金融、投资、贸易等一系列经济动作，是在全国范围内一次大规模的活动，这是一种生产的要素变成区域性的重组，也是各个地区间的经济相互依靠和合作的表现，是区域性层次的一种分工和竞争。从区域性发展的角度来看，区域性经济是一个经济区域的经济基础，并且时刻影响着这个区域的发展走向和发展模式。在区域经济下的物资管理和采购问题尤为突出，在区域经济的带动下越来越趋向于集中式的采购，而原有的分散式采购会让各组织机构变得很沉重，重复工作，极大地影响了所在区域的经济效益的提升，同时也为区域性的腐败提供了机会。“区域集中采购”这个概念是对于之前的分散式的采购模式提出的，可以有效地避免一个区域内各部门各自为政的情况，采购部门可以按实际计划集中采购物资。

二、区域经济下物资管理及控制采购成本的必要策略

（一）重新确定区域经济下物资的管理及采购成本的控制计划

采购物资的规格、物资的质量、物资的种类必须合格，而且其供货必须准时，如果在采购的过程中出现物资的种类、规格、质量不达标，或者供货不及时，通常情况下会影响一个区域的正常生产。这样就会导致产品的额外成本不断增加，从而影响相关部门的正常生产，产品不能按时完工，就会拖延交付时间，最终影响品牌的信誉。所以，保证产品顺利生产也是采购工作一个非常重要的目标。

（二）认真做好区域性经济下的物资管理及采購成本控制的决策工作

我们在物资的管理及采购成本的控制过程中，很大程度上会受到产品设计的限制，若技术部门不够了解市场情况及价格等相关因素，就会影响采购的正常进行。所以，物资的管理采购计划人员应该同其他部门密切协作，了解物资的市场情况和价格走向。我们了解了需求物资的各种功能，就可以找出一个新的替代品或者替代方案。区域经济下，在物资的管理及采购成本的控制方面，要尽量选择价格和费用都是比较低的供货方，这样能控制产品的成本，提高利润。总之， 要对供货方存在的问题进行全面的衡量和考评，全面分析，选择最佳的供货方，作出正确的市场采购决策。

（三）认真做好区域性经济下的物资管理及采购成本控制的库存管理

在做好区域性经济下的物资管理及采购成本控制的库存管理方面，零库存是一个区域综合管理能力的表现。对于在物流，管理人员一定要有具备时空转换观念，制订严密的计划，保证及时送货，制定区域性物资供应机制，并尽快运转。此外，要打通网络采购渠道，保证在区域内实现零库存；建立供货稳定、质量有保障的控制渠道，实现良好的物资管理，降低采购成本，保障自己的合法权益。对于验收合格的物资，若没有特殊原因，当日必须全部出货，一定要避免大量库存。

（四）加强区域性经济下的物资供货商的管理

在做好区域性经济下的物资管理及采购成本控制方面，一定要分别采购。多家分散式采购，是指就某种产品分别向两个或者两个以上的物资供货商购买，并且要由不同供货单位供货。加强区域性经济下的物资供货商管理，不但可以改善原有的供购交易关系，而且对于供货商这个群体也可以重新合并。我们可以通过对供货商的监督管理，建立良性的互动机制。

三、结语

我们应该高度重视并加强区域性经济下的物资管理及采购成本控制，及时发现并解决采购中存在的各种问题。研究出现这些问题的成因，采取有效手段解决这些问题。此外要利用好相关工具，建立物资管理与采购成本控制体系。区域性经济下的物资管理及采购成本控制问题不可忽视，我们一定要重视这个问题，争取更好地解决存在的问题。

（作者单位为中铁十一局集团物资贸易有限公司）

[作者简介：徐永明（1970—），男，四川阆中人，专科，毕业于中央广播电视大学，助理经济师，研究方向：物资贸易。]

参考文献

[1] 黄志勇.强化一个区域采购管理[J].中国有色金属，2006（12）.

[2] 夏维朝.供应链竞争中的核心采购成本与采购风险控制[J].特区经济，2005（5）.