朱兆国
[摘 要]目的:探究分析财务会计内部控制问题与优化措施。方法:通过对朋友企业财务会计内部控制工作实际开展情况进行调查,明确该项工作所存在的问题,并以此为依据制定出相应的问题优化方案。结果:经过调查发现,朋友公司财务会计内控工作在监督机制、内控意识以及人才三个方面存在问题。结论:各企业需要对自身财务会计内控问题进行明确,并积极展开各项优化、完善措施,以实现对财务会计内控效率的切实提升,带动企业全面发展。
[关键词]财务管理;财务会计;内部控制;监督机制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.11.137
在企业内部实施财务会计内控工作的主要原因,就是为了更好地对企业资产进行运用与保护,确保企业各项资金调动合理,以实现理想化企业经营运作模式。但在实际实施财务会计内控过程中,还是存在着一定的问题,有待进行提高。如何实现高质量财务会计内控管理模式,切实提高企业财务管理水平,已经成为企业关注的重点内容。因此对企业财务会计内控工作展开深度研究,有着突出的现实意义。
1 材料与方法
本文将以笔者朋友所在单位为例,对该公司财务会计内部控制工作实施现状进行调查。
1.1 企业资料
该企业在1996年挂牌上市,属于食品生产行业,证券类型为流通A股,注册资金为180000万元,在行业中属于领先地位,整体发展态势较为理想。虽然公司一直极为重视财务管理,并加大了对财务管理工作的改革力度,但财务会计内容控制工作还是没有达到预期水平。
1.2 方法
笔者运用资料查找以及沟通调查等方式,对该企业内部财务管理效率、偿债能力、财务内控结构以及财务人员整体内控意识等方面情况进行了调查。
2 结 果
2.1 内控监督机制有待完善
调查发现,该企业内部监督机制并不健全,部分监督工作落实质量并没有达到预期要求,存在着个别人员违规操作以及不当操作等方面状况,对企业发展造成了直接制约,且会造成一定程度的经济损失。同时还存在着内外部监督工作失衡的问题,对外部监督工作有所忽视,导致监督效果大打折扣,对企业经济活动开展也形成了负面影响。
2.2 内部控制意识有待增强
通过与该企业员工的沟通发现,多数员工并没有认识到财务内控工作的重要性,有的员工甚至认为财务内控工作是无足轻重的,整体员工内控意识相对较弱。由于内控意识水平会对财务会计内控工作开展质量产生直接影响,所以人员内控意识不足,会对内控作用与功能发挥产生直接影响,并不利于各项内控工作的开展。[1]
2.3 内控专业人才水平有待提升
时代的快速发展,使得企业财务会计管理也随之发生了极大的变化,财务人员需要不断对工作方式以及模式进行创新与完善,这就对内容专业人才提出了更高的要求。[2]但该企业内部的专业性人才数量有限,具有企业管理与财务专业素养的复合型人才相对较少,会加剧内控机制不规范问题,并不利于企业发展。
3 结 论
3.1 强化财务内控意识,保证内控整体环境
一方面,要对企业管理层财务内控意识进行强化,要通过组织讲座以及加强宣传等方式,帮助他们转变自身观念,确保他们能够真正认识到财务内控的作用,并可以带头对各项内控工作进行支持,以便带动起员工对内控工作的热情,从而不断地对企业内部员工财务内控意识进行强化;另一方面,要对企业内部财务工作环境进行完善,要通过完善财务管理机制以及对财务监督执行环节进行规范的方式,在企业内部创建良好的内控工作环境,以为后续内控工作开展奠定良好基础。[3]同时企业要给予相关财务人员足够的责任与权力,并要在人力以及物力等方面予以支持,以为财务内控制度实施质量提供保障,确保各项财务内控工作能够顺利开展。
3.2 加大人才培养力度,注重复合型人才培养
针对企业内部专业人才以及复合型人才不足的问题,企业要按照自身财务会计内控工作需要,有目的、有计划地进行人才培训工作。首先要对企业内部所有财务人员综合情况进行明确,不仅要对其专业技能技巧水平进行了解,同时也要对其职业发展规划以及性格特征等内容进行明确;其次要在上一步的基础上,对人才潜在能力进行分析与评估,并有针对性地对人才展开专业技能培训,且要按照培训目标,对人才展开全面考核,明确人才综合能力培训情况,以便及时对培训内容以及培训方式进行调整;最后要加大对复合型人才的培养力度,要在对财务人员进行专业知识与技能培养的同时,对其展开相应企业管理能力训练,确保他们能够为企业提供更加精准、全面的服务。[4]
3.3 完善内控标准,控制职业判断风险
现阶段企业所实施的内控标准与机制,虽然能够为企业内控工作开展进行一定程度的约束与规范,但是按照原有发展战略以及原则导向体系进行建立的,与目前企业实况与发展需要存在一定差距,所以企业还需要对其展开进一步完善,以保证审计单位内控工作开展效果,确保审计判断能够向准确化以及客观化方向发展。[5]
在进行内控标准建设过程中,企业一方面可以按照国家相关规定,制定与国家层面相符的统一式控制标准;另一方面则可以按照企业已经发布的相应规范机制,参照企业所处行业特征以及企业内部结构、规模等因素,自行对标准内容进行制定。但需要注意的是,企业自行进行标准制定时,需要在获取权威机构认证之后,才能对其进行使用。由于企业之间差异相对较大,所以实施全国统一标准并不现实,可能会对企业行为形成约束,所以建议选择第二种方式,设置与企业管理要求与特征相符的内控机制,以对标准实用性以及适用性进行保证。
3.4 完善监督机制,实施数字化管理
针对企业内部监督机制所存在的问题,企业有关部门一方面要对财务内控监督机制进行完善,要在明确财务会计内控制度所涵盖内容,即固定资产、筹资以及预算等控制机制,要按照这些内容确定监督范围与监督职责,并要实施责任分配制,确保各项监督职责能够真正落实到个人,以保证每位监督人员的工作态度与效率;另一方面要加大对现代化技术的运用力度,要结合企业现行信息系统,建立起与之相符的数字化财务管理系统,这样不仅便于各项财务工作的顺利开展,同时也能实现对财务工作开展情况的实时监督。[6]管理人员要从数据以及信息系统入手,对各项信息数据进行有效控制,建立起较为完善的企业管理信息沟通与分享网络,以便通过对网络技术以及计算机技术的运用,实现财务内控与数据的深度融合,确保管理信息价值能够得到有效开发,可以为财务内控工作开展提供有利的数据支持,进而实现精准化、高效化财务会计内部控制模式。
参考文献:
[1]汪勤.新形势下工会财务内部控制工作的优化路径[J].中国集体经济,2017(16):94-95.
[2]周波.基层国库单位会计内部控制存在的主要问题与建议[J].中国国际财经:中英文,2017(12).
[3]魏源.財务风险管控视角下的高职院校内部控制问题研究[J].商情,2017(21).
[4]隋菁.内部控制理论面临的困境与对策[J].金融经济:理论版,2017(1):159-160.
[5]张毅力.财务会计如何做好中小企业的内部控制[J].财会学习,2017(12):244.
[6]连欢.浅谈行政事业单位内部控制建设存在的困境及策略[J].财会学习,2017(17):242.