何杨
摘要:新时期部队在积极开展现代化建设的过程中,财务信息化对于提高部队管理效能、抑制贪污腐败行为具有重要意义。针对当前财务信息化建设中存在的问题,今后边防部队应当树立全新的管理理念,充分认识信息化管理的地位和作用,进而加强信息系统集成建设,促进信息资源共享,并完善信息安全管理,提高财务人员的信息素养,从而推动财务信息化建设迈上更高台阶。
关键词:边防部队;财务;信息化
随着信息技术的发展,各行各业不断推进财务信息化建设。对边防部队而言,财务工作是各项经济活动开展的基础,特别是新时期部队在基础设施、作战演练、后勤保障等方面投入规模不断加大,财务信息化管理对边防部队提高现代化水平、规范财务行为具有重要意义。
边防部队长期驻守国家边疆,肩负着保卫国家安全的使命。新时期部队正在积极开展现代化建设,努力提高作战指挥能力,财务管理的信息化有助于为各项经济活动提供强有力的支持。一方面,财务信息化是部队现代化建设的需求所在。新时期部队不仅要在基础设施、作战演练方面加强投入,而且财务信息化也是部队现代化水平的重要体现,财务基础设施、财务管理效率、财务人员的信息素养等都需要上升到新的高度。信息化可以促进边防部队各部门的信息交流与共享,实现高效的沟通协作。另一方面,财务信息化也可以为部队审计监督创造有力条件。在传统财务管理的基础上,通过实施信息化管理,部队经济活动的相关信息都将纳入到信息化管理的轨道,从而便于相关部门的监督,及时发现部队预算执行、资金使用等环节存在的问题,抑制贪污腐败行为。
新时期边防部队财务信息化建设主要存在信息意识不强、信息资源共享不足、信息安全管理不到位、财务人员信息素养不高的问题。
第一,信息化意识不强。长期以来边防部队将主要精力用于国家安全防卫,努力开展作战指挥演练工作,对于财务管理活动未能给予足够的重视。尤其是在信息化飞速发展的今天,部队对于财务信息化建设的认识并不深入,很大程度上停留于购置软硬件设施,而对于信息化管理的作用和效能缺乏清晰的认知。
第二,信息资源共享不足。边防部队财务信息化建设的目的是更好地服务于经济活动,确保新时期部队现代化建设的有序开展。而财务信息资源的共享对于分析部队资金使用情况、完善财预算管理具有重要作用。尽管部队已使用财务软件,但财务信息系统更多的是基于本单位而开发,信息共享集成明显不足。
第三,信息安全管理不到位。部队各项经济活动中所产生的数据与国家安全密切相关,是国家安全管理的重要组成部分,因而在实施财务信息化管理的过程中也必须加强安全管理。但是部队当前的财务信息安全管理并不完善,如各种移动存储设备的使用、管理权限设置等环节都有可能引发信息安全问题。
第四,财务人员信息素养不高。财务人员是边防部队财务信息化建设的重要力量,其信息素养对于财务软件的使用、信息安全管理、财务数据分析、信息资源共享等都会产生直接的影响。但是部队现有财务人员对信息技术的掌握和使用还存在明显的不足,信息素养有待提高。
针对当前工作中存在的问题,新时期部队应当树立全新的管理理念,加强财务信息系统集成建设,完善财务信息安全管理,并提高财务人员的信息素养。
第一,树立全新的管理理念。新时期边防部队在积极开展基础设施、军事演练等方面的建设时,财务管理是重要的后勤保障,而且财务管理水平直接关系到部队预算制定的科学性和预算执行的严谨性。因此,部队应当转变思维,深化对财务信息化重要性的认识,明确财务现代化与部队现代化水平之间的紧密关联,加大财务信息化软硬件投入力度,并实行全员宣传教育,增强全员参与意识。
第二,加强财务信息系统集成建设。新时期边防部队各项经济活动所反馈的财务信息是重要的决策依据,不仅对预算制定与执行、财务决算分析具有积极意义,而且部门间也需要及时共享信息,所以部队在建设财务信息化管理系统时,应当具备全局意识,善于从提高部队整体的财务管理效率入手,优化系统设计,财务人员也应重视对信息的分析和研究,制定系统的财务报表。
第三,完善财务信息安全管理。边防部队财务信息与各项经济活动息息相关,因而财务信息化建设的同时,还必须加强安全防范,实现对财务信息的保密,充分保障国家安全。为此,部队应制定严格的财务信息共享机制,明确不同人员的数据获取权限,使用移动存储设备应做好登记,防止信息泄露,并定期进行系统和软件升级,保证财务的安全运转。
第四,提高财务人员的信息素养。新时期随着部队财务信息化软硬件的投入建设,财务人员也应积极开展对信息化管理的学习,不仅要掌握财务软件的使用方法,实现财务信息电子化记录,同时还要熟悉财务信息化管理系统各个模块的功能,充分借助信息技术的支持,深化财务分析工作,按时编制财务報表为领导决策提供依据,并定期参加专业培训,不断提升自身的业务水平。
信息化建设是边防部队提高管理效能的重要举措,特别是在信息技术飞速发展的今天,边防部队财务管理工作也应当迈上更高台阶,通过深入推进信息化建设,提升部队现代化建设水平,从而为各项经济活动的开展提供有力的支撑。
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(作者单位:吉林省公安边防总队延边边防支队)