数字信息档案的产生及安全管理策略浅谈

刘志和

摘要：数字信息档案的形成和发展成型，与移动互联网信息传输与处理技术和类型多样的现代信息技术的日渐发展成熟具备直接相关性，切实制定和运用适当策略做好数字信息档案的安全管理工作，对于有效改善优化数字信息档案资料的基本质量，充分发挥数字信息档案资料的应用价值具备重要意义，本文围绕数字信息档案的产生及安全管理策略论题，择取三个具体方面展开了简要阐释。

关键词：数字信息档案；产生；安全管理；策略；探讨分析

从历史性形成发展演化过程角度展开分析，数字信息档案是在现代信息科学技术和移动互联网技术发展背景下形成的档案资料类型，档案信息资料是现代社会中各类社会组织机构组织开展日常化基础业务活动过程中需要运用的重要工具与凭证性参考数据信息，这些数据信息对各类型社會组织机构的基本业务运作，以及建设发展工作进程，均发挥着不容忽视的影响作用。数字信息档案安全管理工作是数字信息档案形成和运用过程中应当完成的重点任务内容，其在具体工作过程中各项预期目标的实现，能够为数字信息档案资料各项使用功能的充分发挥创造支持条件。有鉴于上述研究背景，本文将会围绕数字信息档案的产生及安全管理策略论题，展开简要阐释。

一、数字信息档案的产生

从具体经历的工作实践过程角度展开分析，数字信息档案的产生和逐渐发展完善，与移动互联网信息传输与处理技术，以及类型多样的现代信息科学技术形态的发展成熟和广泛运用具备直接相关性，数字信息档案资料的产生，有效丰富和扩展了我国信息档案资料的载体形式和呈现形式，有效改善提升了我国档案信息资料在具体生产生活实践过程中的整体应用范围和应用效率。

数字信息档案资料的形成和逐渐发展完善，实现了对传统的纸质信息档案资料的电子化转化，在有效转变信息档案资料的载体形式和呈现形式条件下，有效改善提升了数字信息档案资料在具体应用过程中的效率和对象覆盖范围，为我国现代档案管理工作的综合性组织实施模式带来了深刻影响。

二、数字信息档案安全管理工作概述

在数字信息档案安全管理工作的具体化组织开展过程中，受多元化主客观因素的共同影响制约，通常会不可避免地面对和遭遇一定形式的技术问题，需要相关从业人员在全面分析现有工作在具体实践过程中遭遇的问题基础上，积极设计和实施科学系统的数字信息档案安全管理工作方案，以支持和保障数字信息档案安全管理工作能够在具体组织开展过程中顺利获取到最佳预期效果，发挥数字信息档案资料的最优化使用价值。

组织开展数字信息档案安全管理工作的主要目的，就是要将数字信息档案资料在使用和管理过程中安全风险事件的发生可能性降低到最低水平，支持和确保数字信息档案安全管理系统在具体运行过程中能够长期储备和展示最佳技术应用性能。

从宏观性视角展开阐释分析，组织开展数字信息档案安全管理工作，应当依次如下基本工作任务：

设置建立专门性的数字信息档案安全管理工作职能部门。

规划制定专门性的工作计划，具体确定数字信息档案安全管理工作的实施计划、运行计划，以及维护计划。

组织开展针对数字信息档案安全管理工作人员的业务理论知识和业务应用技能教学培训。

择取和运用适当种类的安全管理应用设备和安全管理技术类型开展数字信息档案安全管理工作。

对具体建设形成的数字信息档案安全管理制度体系开展基于适用性和效能性层面的检查确认。

针对数字信息档案安全管理工作组织开展过程中遭遇的问题，制定和运用适当方案展开改善调整。

三、数字信息档案安全管理工作的具体实施策略

第一，想要在数字信息档案安全管理工作组织开展过程顺利获取到较好效果，应当借由对相关工作人员的督导和培训，支持和促进其能够充分认识数字档案资料安全管理工作的合理开展，对于改善优化数字档案资料质量水平和完整性，充分发挥数字档案资料的综合性使用价值所发挥的作用，支持和保障数字信息档案安全管理能够在具体组织开展过程中顺利获取到最佳预期效果。

第二，想要在数字信息档案安全管理工作组织开展过程顺利获取到较好效果，应当积极建构和设置专门性的数字信息档案安全管理工作机构，通过招聘和配备专业能力良好且综合素质优秀的数字信息档案安全管理工作人员，规范约束数字信息档案安全管理工作在具体组织开展过程中的规范性，支持和确保实际开展的数字信息档案安全管理工作，能够切实且顺利地获取到最优化的实践效能。

第三，想要在数字信息档案安全管理工作组织开展过程顺利获取到较好效果，应当积极建构形成指向数字信息档案安全管理工作领域的专门性制度体系，逐步改善提升数字信息档案资料安全管理工作在具体组织开展过程中的规范性，提升数字信息档案资料在处理和运用过程中的安全性和质量性。

第四，想要在数字信息档案安全管理工作组织开展过程顺利获取到较好效果，应当建构运作数字信息档案安全管理工作的记录系统，规范控制数字信息档案资料在收集、处理，存储，以及调动运用过程中的各类技术操作行为，及时发现和规避外来人员对数字信息档案管理系统的非法访问行为，控制和保障数字信息档案管理系统在具体化的技术运作过程中，能够切实具备最为充分的安全性和稳定性。

结束语：

围绕数字信息档案的产生及安全管理策略论题，本文择取数字信息档案的产生、数字信息档案安全管理工作概述，以及数字信息档案安全管理工作的具体实施策略，三个具体方面展开了简要的阐释分析，旨在为相关领域的研究人员，以及我国数字信息档案安全管理工作领域相关从业人员，创造和提供坚实且充分的经验参考支持条件。在全面认识数字信息档案管理工作基本需求条件下，制定和运用适当策略开展数字信息档案管理工作，对于支持和保障数字信息档案管理工作在具体开展过程中顺利获取到最佳预期效果具备重要意义。

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