□陈 正
(江苏省滨海县陈涛镇中心小学 江苏 盐城 224562)
学校处理财务关系、组织有关活动中,财务管理成为一项综合的管理工作。下述为主要特征:①财务管理是需全员参与的管理工作,涉及物、人、财各方面。各单位负责人、校级领导、科研项目负责人、广大教职员工、职能部门负责人等均为参与人员,是财务管理执行者;②财务管理主要是对学校经济活动进行中控制监督,事前预测决策,事后考核分析,其本质是控制系统;③通常情况下,在行使财务管理职责中,是以广大教职工行为规范、管理工作流程、学校文件及管理制度等形式体现[1];④高校内部管理制度是财务管理工作的依据。存在的制度,是学校按照其实际管理要求、情况,以及国家财务制度规定而制定,将学校的理财能力和管理意图体现出来,同时和文化及教育制度融为一体。
学校财务管理的主要职责为:如实反映学校财务状况;规范校内经济秩序,建立健全财务规章制度;合法、合理地监督学校经济活动;努力节约支出,科学配置学校资源,提升经济效益;对于事业资金的筹集,需依法多渠道进行;要防止国有资产流失,加强资产管理;控制、管理预算执行过程,合理编制学校预算。
因有的学校并未建立健全监督及管理制度,所以当前一些学校的财务管理中,学校管理基础工作缺失。下述为具体表现:尽管一些学校已经将财务管理制度建立起来,然而实际操作中并无完全依据有关制度运行,仅仅是流于形式。
基于这样的背景,因部分教师的教学任务较重,所以关于财务管理专业相关培训无法参加,也不重视财务管理工作。且一些教师法律意识较淡薄,没有了解相关知识,所以账簿设置不规范、科目不正确等问题可能出现在他们身上。除此之外,因财务监督机制在一些学校并未建立健全,造成很多白条入账现象出现在个别学校中,学校财务管理工作得不到重视,学校经费长时间紧张。
为争项目、抢进度,进行基建项目立项时,因未深入细致的对一些学校展开调查研究,造成和实际建筑情况差距较大,也没有编制科学的可行性研究报告,出现肆意变更投资规模及主体的情况。这导致项目在工程竣工结算时,出现严重超投资、超概算及规模的现象。一些项目没有依据程序标准超计划施工,造成实际操作不够规范及严格的现象。
在学校财务管理中,预算管理是有效的资金应用管理模式,同时是其中不可避免的环节,占据重要地位。但是从当前运行工作发展情况来看,学校财务预算管理难以发挥出其应有的作用,预算管理较为混乱。
因2019年要实行新的会计制度,为了提升学校财务管理水平,基于全新形势之下,学校需改变之前有关经济活动互相脱节现象。会计核算需具备财务会计及预算会计双重功能,实现二者的适当分离并相互衔接,全面、清晰反映学校财务信息及预算执行信息。财务会计核算实行权责发生制,预算会计核算实行收付实现制。财务会计要素和预算会计要素,包含在会计要素中。其中预算会计要素包含预算支出、预算结余和预算收入;财务会计要素包含净资产、收入、费用、资产、负债。学校为了保证科学规范的财务管理工作,需在建立相关制度后,积极处理相关工作,严格依据制度进行。
学校需配置有较强专业技能、知识的专职财务人员,健全财务管理机构,并全权负责基建资金应用及管理的行为活动。除此之外,还需有效分离印章的保管、来往账务处理、票据的开具等,接受严格监督,健全内部控制体系,按照办事程序公开化原则。
需从以下方面开展学校预算管理体制中的建设工作。要科学合理地编制部分预算,并在预算管理体制中把学校的收支管理工作收入其中,实现综合化的预算内外统筹,从而促使学校资金使用计划更贴近实际,加强对学校资金管理,促使学校工作开展有章可循。学校领导需有力支持预算管理体制建设,并从思想上给予足够的重视。