分析淘宝交易中的会计核算问题

2018-04-02 05:31谢丽娟
财经界·下旬刊 2018年2期
关键词:电子商务平台会计核算

谢丽娟

摘要:针对淘宝交易中的会计核算问题,从销售收入确认与计量与一般销售业务的会计处理等方面入手,做了简单的论述。同时对特殊交易中需要注意的会计核算问题,包括销售折扣与卖家包邮等业务,给出了相应的建议。淘宝交易是虚拟市场经济业务的主要形式,有交易必然涉及会计核算,在新会计政策下如何对淘宝交易进行会计核算,是相关人员研究的重点内容。

关键词:淘宝交易 会计核算 电子商务平台 交易模式

通过一组数据分析,即2015年我国全年度网络购物市场交易数据,市场交易规模达到了3.8万亿元,同上年相比增加了36.2%,再分析市场份额,B2C的比例达到一半以上,而且已经超过C2C,能够看出当前网络市场中天猫持续占据市场大比例份额,其他品牌包括京东与唯品会,以及苏宁与国美,市场增长率不断增加,总规模能够达到市场的30%。淘宝交易始终占据着网络交易市场,因此加强金融交易会计核算问题的研究,有着必要性,而淘宝交易是主要研究的对象。

一、銷售收入的确认与计量

淘宝交易中,核算对象的确定是会计核算的基础,通常淘宝交易中商品主要分为实体与虚拟商品。实体商品包括衣服、食物等有形商品,虚拟商品包括流量与花费等无形商品。淘宝交易通过自主下单,物流公司送货上门或者第三方平台服务,来获取商品所有权。虚拟商品与实体商品存在不同,最为直观的是虚拟商品的成本无法估量,省去中间物流环节。基于新会计标准下,淘宝交易销售收入确定,需要满足以下条件:一是风险转移。淘宝交易过程中,当商品购买风险转移给买家时,而且通过支付报酬的形式,实现所有权转移。二是管控权利丧失。销售收入的确定,是在销售方失去销售管控权下进行的。三是资金金额可估量。也就是说交易所获得的利润,能够被准确的核算出来。

二、淘宝交易中一般业务的会计核算

(一)订单未付款业务

在淘宝交易中,存在着订单已提交但是买家还没有付款,这样的情况表示买家处于考虑阶段,具有购买意愿,买卖双方尚未发生实质交易,仅仅是确定交易价格,买家所支付的资金处于即将转入支付宝平台的状态,在此环节中不需要进行账务处理。

(二)卖家发货

在淘宝交易的会计核算中,卖家发货属于流通,在此环节中所生成的成本或者利润,只有物流费用,因此需要利用“发出商品”科目,进行单独核算,不确认收人与结转成本。此环节中的账务处理如下:

借:发出商品

贷:库存商品

借:销售费用一运费

贷:库存现金

(三)卖家已收货款

当商品通过物流或者平台发送给买家,或是收货地点,或是充值账户,在这个阶段交易系统自动确认收货,收货时间和卖家收款时间相同,可以确认销售收入,进行成本结转。完成买卖交易后,卖家收到的交易资金存在支付宝账户内,在进行核算时,账务处理如下:

借:其他货币资金-支付宝账户

贷:主营业务收入

应交税费-销项税额

借:主营业务成本

贷:已发货物

当卖家将货款存入银行账户时,按照以下科目处理:

借:银行存款

贷:其他货币资金一支付宝账户

(四)买家退货与换货会计处理

买家退货:主要指的是销售双方中,买方有权在收到所拍商品后,向商品提供者提出退货申请,当商品卖家同意退货后,买家要将所拍商品以物流形式退回,此时只需要利用红字冲回会计处理就可以。当买家在确认收货前,提交退货申请,则需要在制作发货会计分录时,制作相反分录,不过已经支付的运费不得转回。若买家确认收货后,提交退货情境,此时的会计处理需要冲减银行存款,或者冲减其他货币资金。

买家换货会计处理:在进行换货处理时,可以以先退货再发货的形式处理,当更换的商品属于同类产品,则可以通过更改内部出入库单,不需要进行会计处理,值得一提的是,若为卖家包邮的销售方式,则需要考虑到运费对损益的影响,进行损益确认,计人销售费用科目。

三、淘宝交易中特殊业务的会计核算

(一)销售折扣的会计核算

淘宝交易与实体交易形式类似,也存在着打折促销的情况,以直接打折与满减等形式,进行折扣销售。在进行会计确认处理时,可以将满减、直接打折、店铺优惠券形式,作为一类情况进行处理,也就是所说的销售折扣,按照新会计准则,在进行销售折扣会计处理时,必须要按照折扣后的价款,进行销售收入统计,即实收价款,买家进行销售收入确认时,则要将优惠后的价格,当做是实际收入来确认,譬如:买家购买2件商品,每件商品150元,给予8折优惠,则需要按照折扣后的价格,即240元确认销售收入,而不是300元。为了能够确保会计核算的准确性,店家在设计销售折扣时,需要明确折扣条件,满减与店铺优惠券,可以通过系统预设,当达到预设金额后,系统自动减现。

(二)组合销售的会计核算

淘宝交易中组合销售形式,主要是将两种或者多种商品组合销售,买家所支付的金额小于分别购买的总金额,是常见的薄利多销手段,此交易活动会计核算,涉及到销售收入分摊,分别确认商品销售收入。譬如:A类商品售价为300元,B类商品售价为400元,店家将A类与B类产品组合销售,总价为420元,总优惠价格为280元,对此需要按照原本单价比,进行销售收入分摊,利润计算如下:A类商品所分摊的利润计算公式为总价×单价比,即420×300/(300+400)=180元;B类商品分摊的销售收入为420×300/(300+400)=240元。

(三)好评返现的会计处理

淘宝交易中通过好评返现的形式,奖励买家尽快确认收货,以加快资金回笼,是常用手段,此方式虽然备受争议,不过是现实存在的现象,因此需要进行会计核算处理。当买家确认收时,不仅需要进行货款回收的会计处理,还需要将返现金额作为销售成本进行核算,会计确认如下:

借:销售费用

贷:银行存款

(四)分期付款的会计确认

淘宝交易采取的支付方式多元化,为买家提供了多样化支付方式,包括信用卡支付、蚂蚁花呗、分期付款等,卖家通过分期付款的形式,来实现资金周转,而淘宝卖家则通过分期收款的方式,增加销售额,分期收款的方式也就是商品已经交付,但是货款分期收回,通常金额相对较小,货款回收期限较短,不属于融资性质,可以说是再投资行为。在进行销售收入分期确认与成本结转时,按照合同具体约定日期,进行销售收入确认。

四、会计服务电商面临的挑战与对策

(一)会计服务电商面临的挑战

随着电商产业的发展,加之会计信息化程度的加深,使得会计与电商实现对接,有了极大的可能。以淘宝交易为例,会计核算工作量较大,而且涉及到的内容较多,单凭人工核算显然不能满足电商发展的需求。而会计在中小电商报税服务与代理记账等领域,以及大型电商审计服务等方面,将会发挥着更多的作用,随着电商发展浪潮的再次来袭,将会掀起管理会计浪潮。但电商行业不同于传统行业,对会计核算工作,提出了更高的要求,带来了更多的挑战,主要是因为电子商务发展的时间较短,缺乏可借鉴经验,而且资产较轻,采取的是现金流折现的方式,加之电子商务的交易特点具有特殊性,使得会计核算的难度增大。

(二)会计服务电商对策

首先,加快会计核算技术的研究。管理会计是电子商务企业发展的内在动力,为了能够更好的处理交易中的会计核算问题,则需要加快会计核算技术的研究,基于电子商务交易特点,针对现有的核算问题,比如销售金额不准确等,研究如何更好的推行收付实现制,进行会计核算,重点研究如何准确地统计真实销售金额与退换货真实金额。其次,推行管理会计。管理会计是传统行业中常用的管理工具,通过全面预算与绩效管理等方式,进行企业管理,对严格把控经营风险,有着极大的帮助,而电子商务行业中,利用管理会计,也能够发挥出更大的价值,尤其是风险管控方面,管理会计的应用,能够准确的进行客户价值评估,对店家开展销售活动,有着积极的帮助。最后,规范会计核算。現阶段,电子商务会计核算还存在着诸多问题,而如何简化会计核算,确保核算的准确性,应该成为研究的重点内容,对此还需要相关人员能够注重此方面的研究。

五、结束语

淘宝交易中的会计核算问题,主要是围绕淘宝业务,对于不同的交易形式与方法,按照会计确认条件,进行会计核算。随着电子商务的发展,会计所发挥的作用将会不断显现,而会计核算与审计服务等的难度也将会不断增大,对此需要加强会计核算技术的研究。

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