网络信息化背景下图书资料管理的对策

陈玉花（海口市琼山区图书馆，海南 海口 571100）

引言：从当前社会发展的形势来看，网络信息化技术已经应用到社会的各个领域，并且受到了人们的关注和重视，而且通过网络信息化管理可以使图书资料管理工作更具有高效性，能够实现资源的共享与创新，带动图书资料管理工作的全面发展和进步。

一、网络信息化背景下图书资料管理的意义

1、可以改变图书的借阅渠道

传统的图书资料管理工作大都是通过借阅书籍来实现的，而这种以书籍实物借阅为主的图书资料流通方式，不仅需要阅读者自己到图书馆去进行书籍种类的选择，而且还需要工作人员为其办理相应的借阅手续，整个过程不仅繁琐、复杂，而且还会浪费大量的人力、物力和财力。网络信息化图书资料管理模式的发展，不但可以有效的改变人们对图书的借阅渠道和方式，而且还可以有效的扩大图书流通途径，实现图书借阅的最大效能。

2、提高了图书资料的利用率

传统的图书资料都是以纸质版书籍的形式储存于图书馆内，这样的书籍对于储存条件有一定的要求，而且很容易破坏。而网络信息化背景下图书资料管理的过程，也是图书资料由纸质版向无纸化管理迈进的一个过程，读者只要通过网络就可以搜索到自己需要的资料，这就在更大程度上节约了我国纸张的浪费，并且有效的提高了图书资料的利用率。

3、节约了图书馆藏费用

传统的图书馆在馆藏方面总是会投入大量的资金，不仅要保证书籍的完好度，而且还要能够有效的提高图书的利用率，但仍旧会存在着一些热门的图书资料因为借阅率太高，而限制了这些资料的使用效率。但网络信息化图书资料管理却可以有效的解决这一问题，它能够有效的打破图书资料使用上的局限性，利用网络信息化管理来实现资源的共享和利用，不仅方便了读者，更节约了图书馆的经费。

二、网络信息化背景下图书资料管理中存在的问题分析

虽然网络信息化图书资料管理工作与传统的管理模式相比占据着很大的优势，但却因为各个图书馆的管理方式及思想观念等等方面的影响，而存在着各种各样的问题，需要进行深入的分析和研究。

1、缺乏完整的网络信息数据库

虽然在我国科学技术的不断发展中，人们的思想意识已经有了改善与提升，图书资料管理工作已经在向着信息化的方向迈进，但因为电子资料管理工作也属于一项新鲜事物，在其初始阶段建立资料数据库的时候仍旧会出现一些问题，需要进一步的完善。尤其是一些大型的图书馆，因为馆藏量较大，如果在数据库的建立和时不能够进行全面的设计和管理的话，就会在后期的使用过程中出现栏目混乱，读者查询不到自己想要的资料等等，所以数据库的建立问题是整个网络信息化图书资料管理的关键，必须要全面而详尽。

2、图书资料共享缺乏高效性

网络信息化背景下图书资料管理的真正目的就是要实现图书资料的高效共享，为读者提供更加实惠和便利的图书资料。但因为我国信息化程度低，网络化管理的起步较晚，虽然近年来在科技的发展较为迅速，却仍旧在信息分享方面显得有些闭塞，达不到高效的共享与应用。这也是我国图书资料管理网络信息化管理工作需要努力的一个方向。

3、缺乏高质量的服务团队

要想在网络信息化背景下做好图书资料管理工作，就必须要建立一支高素质、高质量的团队，如果工作人员的思维理念还处于传统管理的时代，必然会影响管理工作的高效发展。但从当前图书资料管理的现状来看，一些工作人员的服务观念不足，在服务上缺乏专业性，更缺少与用户之间的沟通，对用户的需求了解甚少，再加上管理和服务体系不健全，久而久之，使图书馆的读者越来越少，影响管理工作的正常发展。另外，部分图书资料管理员受传统观念的影响，没有责任心和使命感，更缺乏创新意识，对于网络信息化背景下的新鲜事物也难以接收，跟不上时代发展的潮流，致使图书资料管理工作难以做到有效转型。

三、图书资料网络信息化管理的方法与对策研究

1、建立有效的数据库，实现图书资料的共享

要想使网络信息化图书资料管理工作达到高效性，就必须要建立有效的数据库，运用先进的科学技术进行设计，并对其各个流程进行优化处理，这样才能够进一步提高数据库的成效，使图书资料管理的各项工作变得更加明确，管理起来才更有效，为图书资料的数据共享奠定基础。而且在实现图书资料的共享工作中，要能够从发展的角度去考虑问题，建立专门的互联网交流与合作的平台，以便于各类图书之间的数据连接与共享，同时也使各项数据信息更具有可靠性和有效性，达到资源互补。比如说，对于图书资料的重复数据或遗漏数据的补充与修改工作，就可以通过有效的资料共享来实现和完成。

2、加强图书资料管理的智能化管控

网络信息化背景下图书资料管理工作为读者提供更加便利的阅读方式和途径，但随着社会的发展和人们需求的不断提高，只有加强图书资料管理工作的智能化管控，为图书资料管理工作设计出更加高效的智能化管理系统，才能够让读者在资料的查询与使用过程中更加的方便和快捷。比如说，读者可以通过智能化系统记住自己的用户名，在登录后就可以保存自己的信息，并进行快速的定位和查找，还能够通过一些相关信息来获取更多有用的资料等等。

3、提高图书资料管理工作的现代化水平

在社会发展变化日新月异的形势下，图书馆的工作必须要能够与时俱进，不断的提高图书资料管理工作的现代化水平，建立健全图书资料管理体系，同时还需要提高图书管理工作人员的专业能力和思想道德素质，这样才能使网络信息化图书资料管理工作更具有高效性。而且，为了保证读者阅读过程的安全性，还需要在图书资料管理体系中融入一些安全防范措施，自动为读者过滤掉一些不良的信息数据，有效的提高图书资料的使用率和共享率。

4、提高服务的质量和水平

图书资料管理工作从本质上讲就是为广大读者服务的，而在网络信息化背景下要想使图书资料管理工作得到有效发展，就必须从服务的质量入手，从用户的需求入手，这样才能够设计出更加符合用户心理需求的图书资料管理体系，为其提供更加优质的服务。而且对于大型的图书馆而言，其馆藏丰富，用户在资料的查询工作中会浪费许多的时间和精力，因此图书资料管理工作就需要借助现代化的手段和方式，为用户引荐他们需要的文献及书籍资料，使图书资料管理工作更具有实效性。

四、结束语

总而言之，当今的社会是网络化、信息化、智能化的社会，大数据时代的到来，促使着各行各业的改革、创新与发展，虽然这是对传统图书资料管理工作的一次考验，却也是图书资料管理工作的一个新的契机。作为图书管理工作者必须要能够在新时代的背景下，抓住机遇、与时俱进，从图书资料管理工作的实际出发，以广大读者的需求为前提，对其进行进一步的完善，实现网络信息背景下图书资料管理工作质的飞跃。