◇王钰涵
在许多的中小企业里面,员工觉得自己只是一个打工者而已,企业其他事情与自己无关,做好自己的本职工作就可以,对于一些在企业里面和自己无关的利益从来不去思考,所以对于公司相关管理和活动没有热情。其实,员工作为企业的一员,有义务为公司做点事情,对于公司的成本管理,员工有必要参加,配合公司领导一起完成。
中小企业的成本管理直接影响企业的经济利益,中小企业成本管理本应该以本企业为基础,但是很多的企业领导没有意识到这一点,他们只关注最后的结果,而不是从本质上解决问题,他们不会关注企业与成本相关的信息,比如原材料、存货、销量等一些比较重要的信息数据,从而忽视了成本管理的重要性。中小企业主要还是把降低成本的观念放在企业内部价值链上,采用标准成本控制法来降低生产成本,只有少数企业真正重视行业价值链管理。
依据我国传统的成本管理方法,在采购阶段,大部分中小企业采用的是经济批量法、货比三家以及供应商竞标等方法。中小企业与经销商之间的关系同样也是如此。两者都集中心力于怎样让自己的利润最大化,这种现象十分普遍,尤其在我们国家。它仅仅强调了中小企业内部的核心竞争力,没有涉及行业价值链方面。但是,在现在的市场环境下,中小企业内部成本降低的空间已经较小,中小企业之间的成本才是应该着重管理、使之降低,而与此同时,有着密切联系的供应商或经销商也会提供相应的建议来帮助企业降低内部成本。
很多中小企业的管理层,所认知的成本管理仅仅是降低成本,而且仅仅考虑一个会计期间的成本,盲目地追求短期收益,而不是针对每个会计期间的成本进行分析,其中有些管理层甚至为了短期的高额收益,任意改动投资成本,他们仅仅注重短期的高额利润,而不顾以后的不良结果,没有长远发展的考虑,特别是在一些制度不完善的中小企业中,没有健全的规章制度,没有严格的约束和奖惩机制,使他们有了投机的机会,从而不能做出该有的业绩,以至于无法提高中小企业的长远利益。
虽然中国一些中小企业进行了先进成本管理方法的试点,并取得了不错的成绩,但大部分中小企业的成本管理方法还是陈旧,已不能适应经济环境的要求。降低成本,提高管理水平,首先要改变成本管理水平。中国中小企业普遍存在成本管理观念落后的现象,表现为成本管理范围、目的及手段等方面的认识偏差。很多企业仍将成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程,而忽略了对其他相关企业及相关领域成本行为的管理。没有将成本管理的目的与“顾客满意”结合起来,降低成本的手段也主要依靠节约方式,较少使用技术、规划、价值工程的方法。这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。
由于中小企业成本管理体系的不完善,导致中小企业在经济体系的竞争之中处于劣势,使许多中小企业不能可持续发展,其原因主要有:
伴随着我国经济市场的高度活跃,国内的中小企业发展非常迅速,但是暴露出来的问题也多,其中成本管理机制的不健全是非常致命的,许多的中小企业都没有一个完善的成本管理机制,员工和领导层没有统一的价值目标,在这种成本管理机制不健全的情况下,员工会认为只要做好自己的本职工作就可以,而忽略企业的利益,他们觉得成本管理是高层决策的事情,与他们无关。
在当今的市场经济中,市场将主导企业的生产方向,不再是以前那种企业可以无节制的生产,在这种以市场为方向的经济市场,企业不能再随意生产什么而销售什么,而需要通过了解市场的需求从而对企业的生产做出决策,大量中小企业如雨后春笋一般出现,他们建立之前没有做过市场调研,只是盲目跟风,在这样的情形之下,很多企业将会出现滞销等现象,不经过市场调研而研发产品,出现这种情况基本是不可避免的。而一个真正想要做大做强成为可持续发展的中小企业,在企业发展之初就必须对市场进行大量调研,这样才能避免资源浪费,从而降低成本,提高企业的收益。
我国许多中小企业都是为了追求短期的高额利润,缺少长期可持续发展的策略。在这种需求巨大、资源又多的市场之下没有价值链断裂的危机感。随着中小企业的逐渐发展,部分实力强大的中小企业都有自己的价值网络,不管是上游的供应商还是下游的经销商,都有可以信赖的合作伙伴。但是还有许多的中小企业没有这方面的预感,当出现“价值网络”断裂的情况,基本无法挽救,难以逃脱被竞争淘汰的命运。
许多中小企业为了短期的高额经济利益,常常只着眼于一个会计期间,寻求短期优势,竞争中的成本仅仅成为了一种设想,没有人去看重长期可行的决策,使中小企业成本管理成为空洞的口号,没有具体的管理体系,随着时间的变长,弊端将会逐渐显现出来。因此,中小企业的成本管理应该突破会计期间的制约,制定长远的战略目标,根据企业的情况制定出适宜的成本管理体系,考虑长远的竞争目标,不仅应满足短期获利。
国内的中小企业管理者基本使用传统的成本管理体系,多年来基本没有改进,对于成本管理的方法了解较少,而且不够深入,没有把成本管理理论完全应用到实践中来。从另一方面来看,我国举办成本管理理论研究的学术会议相当少,从相关学术论文的情况看,选择以成本管理为题的同样非常的少。而且很多的企业对成本管理理论的范围非常局限,有的仅仅针对生产过程,从而忽略了其他过程,降低成本的方式非常有限,不能通过这些方式来取得最大化利益,这种观念落后的成本管理意识,在这种竞争激烈的市场中迟早会被淘汰。
成本管理是中小企业管理中重要的部分,作为一个完善的企业,应该把企业成本管理作为企业文化,在企业的管理制度中,对成本管理做出严格的奖惩制度,建立相关的监督部门,对于企业的各个部门以及生产环节都落实到位。企业的管理层应该起到一个带头作用,带动公司全体员工认识成本管理的重要性,通过全员进行成本管理,最大化降低成本来提高企业效益。
成本管理作为企业管理中重要的组成部分,涉及到了企业生产和经营的所有环节,一个成熟的中小企业,应该具备一个完善的成本管理体系,通过良好的成本管理体系来管理企业成本。不管任何企业,随时都可能出现成本管理问题,对于一个成熟的企业,管理层应当发现出现成本管理问题时,应该及时的处理并应以为戒,把损失降低到最低程度。企业的每一位员工都应该要有一份成本管理责任感,自觉自律,互相监督,形成一个内部成本管理的网络。
随着中小企业的快速发展,传统的成本管理体系已经不适合现在的中小企业,传统的成本管理比较单一、内容陈旧,跟不上时代的发展,而且传统的成本管理仅仅注重生产过程的成本,这会影响误导管理层的决策。面对传统成本管理的不足,企业管理者逐渐意识到成本管理的重要性,建立全面且适合本企业的成本管理模式已成为中小企业的重要战略之一。
沃尔玛的创始人山姆·沃尔顿1962年在阿肯色洲乡村建立第一家连锁店时,提出沃尔玛的经营理念就是薄利多销,因为当时山姆·沃尔顿对商店的定位就是中下阶层,不管是经营服装、饮食还是日常杂货,都以尽可能低的价格出售,从而吸引更多的顾客。据统计,沃尔玛如今在美国大约有3500家连锁店,其他国家拥有将近1100家,不管你走在哪里,“天天低价”都是沃尔玛非常醒目的标志。为了实现低价,沃尔玛管理层提出许多设想,其中最有效的就是绕开中间商,直接从工厂进货,统一订购然后配送,这种零售方式,为沃尔玛每年节约巨额的仓储费用。
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