企业如何加强劳动合同管理

胡敏

加强企业的劳动合同管理，不断完善劳动合同内容，规避可能存在的劳动争议风险，确保劳动关系的和谐发展。

随着国家新政策不断出台，企业须跟上形势，不断完善劳动合同内容，规避企业可能存在的劳动争议风险，是企业管理者应思考的问题。本文以中石油川庆钻探工程有限公司为例，试对企业如何加强劳动合同管理进行分析。

一、签订劳动合同，有效规避风险

劳动合同是用人单位与员工确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止，必须遵守国家法律、法规和政策，坚持平等自愿、诚实信用、协商一致的原则。企业管理通过劳动合同来规范双方的行为，保证劳动者和企业双方之间关系的和谐发展。为推进企业可持续发展，不断改进完善劳动合同管理工作，尽量规避因合同问题而产生的争议和纠纷。川庆公司注重企业管理，对新入职的员工劳动合同签订率要求达到100%，对劳动合同到期的及时按程序完善续签手续。

二、完善合同内容,消灭风险隐患

随着时代的发展，越来越多的劳动者懂得用法律的武器来为自己维权，保护自己的利益，这是社会进步的标志。下面，以劳动合同中有关职业病危害告知的内容为例。

政策依据。根据《中华人民共和国职业病防治法》及《用人单位职业病危害告知与警示标识管理规范》，用人单位对劳动者所在岗位应履行职业病危害及防护措施告知义务。

基本情况。根据《中华人民共和国职业病防治法》第34条的规定，劳动者对其岗位产生的职业病危害及后果有知情权，而企业劳动合同书中并无对危害岗位明确规定。川庆公司在《公司安全生产经营协调会会议纪要》中明确提出“清理劳动合同、劳务合同和劳务派遣合同，要明确职业病风险提示和防范措施，通过职业病防治考试合格后方可上岗”的要求，并制定了《川庆钻探工程有限公司职业病危害及防护措施告知书》做为劳动合同的附件，一并提交公司总经理办公会和职代会联席会议审议。该告知书由企管法规处进行法律审核并出具《法律意见书》，涉及职业病的12个专业38个工种55个岗位，以及苯、粉尘、高温和放射性等12个职业病危害因素及其职业禁忌证、可能导致的危害和防护措施。

组织实施。按照《劳动合同法》相关规定，本告知书需提交公司总经理办公会和职代会联席会议审议通过后组织实施。鉴于川庆公司员工队伍数量庞大且分散的实际情况，已签订劳动合同的员工，根据涉及职业病的工种岗位，由各单位组织签订告知。对今后新入职的员工，将职业病防治的内容和要求纳入HSE培训范围，并列出培训计划、内容、建立题库，在入厂教育和培训期间组织实施考试，并将考试结果通报各单位人事劳资部门作为上岗依据。同时，在签订劳动合同时，一并签订上述职业病风险提示及防范措施告知书。其他从业人员，根据需要告知的内容，将由用工单位与合作的承包商签订，由其履行对其劳动者的告知义务。此项工作整个流程严格按照法律程序开展实施。

三、提高人员素质，严格依法管理

劳动合同管理人员需通过专业培训，加强合同管理意识的培养及劳动合同管理相关法律法规的学习，提高自身管理水平，在办理劳动合同解除时严格按照企业管理规定的流程及符合法律相关程序办理。

劳动者严重违反劳动纪律或规章制度可以解除劳动合同，但必须符合法律规定并按程序完成。与劳动者解除劳动合同必须有违反劳动纪律或规章制度的证据材料，经职工代表大会讨论通过，下发解除合同通知书，通知书必须送达被解除劳动合同者本人并签字，无法送达本人的要通过省级以上报纸或期刊公告送达，公告期限60天，公告期限届满视为送达。违纪证据材料、职代会原始材料，签字的解除合同通知书或送达公告必须存档保存，为劳动合同解除提供证据支持。

科学合理的企业劳动合同管理工作需要维护合同双方的合法权益，有效规避因劳动合同产生的纠纷，对企业人力资源的和谐稳定及企业的经济效益有着直接的影响。