基层党校后勤管理如何创新
——“SWOT”的分析视角

2018-04-01 01:22张新颜
世纪桥 2018年1期
关键词:后勤工作后勤党校

张新颜

(中共台州市路桥区委党校办公室,浙江台州 318050)

一、引言

习近平同志在全国党校工作会议上的讲话中指出:“党校事业是党的事业的重要组成部分,党校是我们党教育培训党员领导干部的主渠道”,“希望党校成为党和国家的重要智库”。而党校后勤对于当前党校的干部教育培训和科研工作,起着举足轻重的作用,是干部教育培训和科研工作的后方根据地,从硬件和软件两个方面为打造“主渠道”和“重要智库”提供有力保障。随着加强和改进基层党校工作的逐步推进,基层党校在硬件上的建设得到一定程度的提升。但基层党校大多数仍处沿用传统管理模式,后勤管理上仍显滞后。因此运用SWOT分析方法来深度挖掘基层党校现存管理体制的优劣势,科学地找到问题所在并提出针对性建议,对改革创新基层党校管理模式具有重要意义。

二、基层党校后勤管理的SWOT分析

SWOT是在分析内外部环境的基础上,将影响研究对象的各种主要内部优势、劣势和外部的机会、威胁等通过分析列举出来,然后将各种因素相互匹配并进行系统性的研究,最后得出相应的结论。该方法包括内部优势(strengh)、劣势(weakness)两个内部因素,以及机遇(opportunity)、威胁(threat)两个外部因素。

(一)S:基层党校后勤管理的优势分析

规模较小,便于统一管理。一是基层党校由于占地面积小,食堂、宿舍等各种基础设施比较集中,在方便学员和教职工学习、工作生活的同时,也便于进行集中改造,省时省力省资金。二是后勤硬件改造资金相对较少,申请改造资金比较容易审批。

管理模式改革容易推进。基层党校人员编制较少,人事结构简单,层级数目少,便于沟通和交流,意见相对较少。因此后勤管理模式和服务改革推行相对阻力较小,推行的速度相对较快,推行的结果也较相对较为明显。

(二)W:基层党校后勤管理的劣势或问题分析

管理观念偏差问题。基层党校普遍存在着对后勤管理观念认识不清晰,不重视。突出干部教育培训和科研工作在党校工作中的重要性,忽视了后勤管理工作的重要性,认为不需要兴师动众地专门去进行研究和管理。

管理机制老化问题。基层党校后勤管理大多采用直线型管理方式,由行政科或办公室直接管理,以行政命令为主,行政色彩严重,导致后勤工作人员缺乏主动性和积极性。并且对资源的分配和利用不科学,使得工作预测的效果与实际有所偏差。并且多凭经验习惯做事,处理工作随意性大,缺乏科学性、预见性和统筹性。

管理权责混乱问题。首先,部分教师充当着后勤工作人员,也就是说教师与后勤人员身份重叠,在做好科研工作和培训教学的同时还要进行后勤管理和服务,导致个人时间上的碎片分割。这不仅影响了党校正常的科研、教学和后勤工作,降低了三种工作的质量,而且也加重了部分教师的任务量,导致其身心疲惫,影响正常的学习生活。其次,由于对后勤工作的认识不清晰,对服务的体系和范围不明确,导致后勤工作职能划分不清,权责不明确,部分科室职能相互交叉,降低了工作效率,也使得后勤管理和服务的范围逐渐缩小。再次,后勤管理队伍普遍年龄结构偏大,能力上有偏差,大都安于现状,不愿参与管理模式的改革与创新,造成了党校后勤服务管理水平不高和服务的质量达不到要求。

(三)O:基层党校后勤管理的机遇分析

一是政策支持。《中国共产党党校工作条例》(以下简称《条例》)第五十三条指出:行政管理和后勤服务是党校教学科研工作的重要保障。建立健全行政、后勤工作的各项规章制度,按照管理科学化和服务化的要求进行各项必要的改革,提高管理水平、服务质量和后勤保障能力。第五十四条指出:党校工作所需经费,列入各级政府年度财政预算,并随着财政收入的增长而逐步增加,确保党校教学科研、学科建设和行政后勤等各方面工作的需要。依据《条例》的规定,地方政府对基层党校的后勤管理与服务逐渐重视起来,在资金投入上也相对增加。

二是自身努力。基层党校也逐步正视自身在后勤管理与服务上的不足,寻找后勤工作中的缺陷,积极探索新的发展模式,更好地适应党校工作面临的新形势、新任务和新发展。同时,各基层党校各自的后勤工作实践创新,也为彼此相互学习、相互借鉴提供了有利条件。

(四)T:基层党校后勤管理的挑战分析

从外部环境上看,建设中国特色社会主义的新形势和新任务,要求党校担负起干部教育培训和科研工作的新的重任,也必然要求党校的后勤管理工作必须紧跟时代要求和任务需要,不断更新和提高管理水平和质量,提供更好的保障。这对于基层党校来说,已经成为摆在推进党校工作中十分紧迫的任务。同时,随着大数据时代的来临,为适应教育培训方式的科技化、学员需求的个性化,需要党校后勤管理提供相应的网络设施和数据采集、储存、访问系统,对于后勤管理自身来说也需要适应大数据时代,向数据化管理模式转型。对于资源不足、管理方式传统的基层党校来说,无疑是一种挑战。

从内部环境上看,基层后勤工作人员存在着年龄结构偏大、部分人员文化水平较低的情况。一方面,面临着新形势新任务下改进工作方式的迫切性与管理人员安于现状、不愿创新的尴尬局面;另一方面,大数据时代所需要的网络基础设施和分析利用数据的专业人员,基层党校也很难以保证。

三、创新基层党校后勤管理的一些思考

基于对四方面因素的分析,可从以下几个方面着手,推进后勤管理的科学性、现代性和服务性。

(一)明确基层党校后勤管理目标

党校后勤服务内容不同于其他组织机构,坚持党校姓党,不仅要体现在干部教育培训和科研工作上,后勤工作也是重要内容,基层党校后勤工作更应担负起这样的任务。需要明确后勤管服务的原则在于,不仅是为师生的正常培训、科研等正常工作提供保障,而且是将教学和科研工作的成果积极展示给外界的窗口。既是保障,也是推广的窗口。党校功能的特殊性,使得党校后勤不能完全市场化。

(二)采取先进管理方式,实现基层党校后勤动态化管理、数据化管理

在大数据时代下,要重视互联网在党校后勤工作中的重要性,适应大数据时代给传统管理工作思维和工作方法造成的冲击。一方面要争取完善网络信息基础设施,为学员和教职工提供数字化网络服务,提高了效率,实现资源的共享。同时,要积极探索数字化管理模式,以数据形式量化后勤的管理工作,提高后勤工作的信息化建设和管理水平。

(三)健全基层党校后勤管理制度,实现后勤精细化管理

建立后勤管理“责任清单”,明确各岗位工作职责,把握好各个环节口,将工作具体落实到每个管理和服务人员,使每个人都能够清楚各自的分工和责任,知道去做什么工作、怎么做、如何能做的更好,从而切实将每项工作落到实处。健全后勤管理和服务制度,规范工作态度、工作方法、工作条件和工作流程,推进后勤工作的制度化、程序化、规范化,做到有目标、有措施、有落实。制定符合自身党校实际的奖惩机制,正激励与负激励相结合,客观进行奖惩和绩效考核,营造合作共赢和竞争劣汰的气氛,充分调动后勤工作人员的工作积极性,提升工作人员的工作效率和工作能力。同时,后勤工作人员要专人专管专做,提避免有科室交叉和教师兼职现象。

(四)提升基层党校后勤管理软实力

一是提升管理人员的政治素养。党校姓党,党校不同于一般的学校,是党委的重要部门,这种独特性就要求着后勤管理和服务人员必须转变思想观念,增强党性意识和党性修养,并严抓党风廉政建设,杜绝腐败现象滋生。要有“党校人”标准,使后勤工作人员养成严于修身、严于律己、真抓实干、踏实平凡的生活态度和工作作风。二是重视后勤队伍建设,紧抓培训,提升管理服务人员的工作能力与专业素养。一方面请专门人员为后勤工作人员培训必要和先进的管理方式,并由专门人员有针对性地指导本校的后勤管理工作,实现学有所值、学有所用。另一方面要创造必要条件使后勤工作人员走出校门,实地调研考察,学习兄弟党校或单位的优秀管理经验,思维上引导其突破传统的管理理念和管理模式的制约,形成新的管理思维、工作方法,三是完善选人用人机制。一方面充分挖掘党校内部的优势资源,挖掘适合后勤管理的优秀人员,实现岗位价值。另一方面招聘专业型管理服务人员,提升后勤工作的专业性。同时注意年龄结构比例和管理型与技能型人员比例,优化人员结构。四是打造红色校园文化。重视红色校园文化建设,将党校姓党具体化,通过丰富而生动的具体形式发扬红色传统、红色资源,营造红色的学习和工作氛围,使学员和教职工切实感受到红色精神的力量,增强使命感和归属感,提升凝聚校园核心力,树立特色的党校品牌,形成独特的基层党校后勤服务文化。

[1]中共中央关于加强和改进新形势下党校工作的意见[N].人民日报,2001-12-14.

[2]中国共产党党校工作条例[M].北京:中国法制出版社,2015.

[3]胡云祥等.创新和完善服务模式提高管理科学化水 平——浙江省委党校后勤服务社会化的实践探索 [J].当代社科视野,2013,(10).

[4]桑建泉等.命运共同体理念的政治文明内蕴及其意 义[J].中州学刊,2017,(2).

[5]李国杰等.大数据研究:未来科技及经济社会发展的重大战略领域[J].中国科学院院刊,2012,(6).

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