中小企业存货管理研究

□侯 婕

随着市场经济的发展，中小企业在各地兴起，在国家政策的支持下，外部环境更为有利，中小企业的发展备受瞩目。企业要想增强竞争力，不仅要关注外部状况，还需要关注企业的内部管理，发掘企业的隐形潜力。而对于在企业中品种繁杂，流动性大，分布广泛，并且和企业的生产经营全过程相关的存货，则是内部管理中十分重要，必然重视的一部分。近年来，我国关于存货管理控制的研究也进入白热化，但从存货控制当前的状况来看，仍然需要更多的理论不断提出来。本文经过探究，得出中小企业存货管理控制的几项改进措施，对提高存货管理水平有指导意义。

一、存货管理理论历史沿革

自从工业化程度不断提高，学术界也一步步开始完善存货的管理理论，为企业的存货管理提供合适的理论依据，至今已经基本形成了一套相对完整合理的体系，存货管理理论的演变过程如下。

（一）经济订货的批量管理

1931年，在存货管理理论还是一片混乱的时候，雷蒙德·费尔菲尔德首次根据存货成本的构成，提出经济订货批量的定义。经济订货批量是指确定一种最低的成本，最实惠的订货量，这种方法计算简单比较灵活，具有弹性。经济订货批量从不同的程度上控制了相关的成本，提高了企业利润。但是不得不承认的一点是，这种方法前提是存货每次的采购成本以及储存成本是一定的，存货需求量也是基本不变的，在实际中依然存在一定问题。

（二）ABC分类管理

在20世纪50年代，巴雷特提出ABC分类管理方法，该方法就是将存货按照提前为之制定好的标准，按照存货对于企业的重要性程度，把企业的存货划分为三类，然后根据分类后的结果将不同的存货进行分别管控。存货得以分类的标准有两个，分别是把存货的金额作为一项标准和把存货品种的数量作为一项标准，这两个标准相较而言前者更加重要，也可以说作为金额的标准是一项基本标准，而作为品种数量的标准则仅仅是作为参考。

（三）物料需求计划管理

到了20世纪七十年代，学者们提出将物料的需求应用到存货的生产和管理中。物料需求计划管理是一种生产和控制的体系，其基础是计算机，在计算机中，根据生产部门提供的生产进度情况来预算在产品的完成日期，同时与各个设备的生产进度相对比，考虑各个小部件的需要量以及需要的时间，还要根据自身的生产情况确定生产所需的时间，当出现意外情况时，应及时调整企业存货的生产时间和数量，使意外造成的影响达到最低，实现中小企业更好的存货管理和控制。

（四）适时制管理

适时制可以一直追根溯源到20世纪二十年代，适时制是以存货的管理控制为基础的一种方法，要求企业没有预备库存和存货的积压。适时制的主要途径如下：首先，企业应该与固定的供应商在质量价格达成一致的情况下签订合同；其次，通过一种更科学的电子数据交换系统及时与供需方进行意见的反馈收集，制定合理的采购数量。最后，结合多方信息通过降低准备生产之前的时间来调整企业整体的生产周期，从而降低成本。

（五）企业资源规划管理

二十世纪八十年代至二十一世纪初，全球的生产大致属于大量生产的状况，企业的资源管理计划渐渐成为各个企业关注的重点和难点。企业资源管理与物料需求计划管理有点类似，不同于以往的存货管理模式，把企业的各个模块分割开来，供应链的思想将管理与技术结合起来，全盘考虑企业的各个环节，从每个环节控制，使采购、生产、销售等各部门鼎力合作，共同为企业的利益做贡献。

（六）供应链管理系统管理

进入二十一世纪以后，面对不断变化的经济形势以及经济全球化的进程，企业的管理越来越趋向于供应链的管理模式。该管理模式就是从供应商开始多个环节共同构成的一个关于物流的复杂网络，每件商品均需经过这样的网络最后从供应商手中抵达客户那里。这种方法很有效率并且保证产品能够及时送到顾客手中，而且对于每个企业来说，明确的分工都可以使成本降到最低。

二、存货管理存在的问题及原因

对于中小企业而言，存货管理至关重要，与资金息息相关，影响整个生产经营过程，本文将存货管理存在的问题归纳为以下几个部分。

（一）缺乏科学的采供计划

中小企业对于采供一般分为以下情况，一种是采购过多存货，只兼顾采购和销售两个方面，并不考虑存货在企业中所耗费的储存成本和由于保管不当带来的损失，以及长期积压对企业资金流的影响；另一种情况是企业根据自己拿到订单的情况去采购物资，这种情况看似减少了储存成本，实际上不仅增加了采购成本，而且没有为企业预留足够的安全存货，如果遇到存货中途有毁损，则不能及时按订单交货，或者遇到后期需求量剧增，则不能满足需要。

（二）存货核算计价方法不准确

中小企业经济状况、规模都不如大型企业，总体来说财务人员会计素质较低，会计技能较差，对于很多复杂的计价和核算方法不能准确把握。再加上中小企业对于会计准则的应用不科学，相关的会计基础较为薄弱，会计核算方法的掌握不够全面，更加大了存货成本的差异，造成存货成本的波动较大，存货账面数额与实际极为不符，不够准确。而且，在科技如此发达的今天，依然有很多中小企业采用手工记账，使得财会人员工作量剧增，降低了做账的质量和工作效率。

（三）内部存货管理制度欠缺

首先，对于绝大多数企业而言，并没有设置比较合理的存货管理的规章，很多存货管理人员都是依照经验之谈在进行存货管理，而无章可循，管理混乱。其次，即使是有存货管理制度的企业，管理制度也形同虚设，管理人员并不遵循，企业中不同部门之间各自为政，缺少行之有效的交流，存货的销售与核算环节脱离，存货的收到和发出所记录的并不完整，财务与仓储、销售部门记录不一致，导致企业的资源大量流失。

（四）存货管理的不规范

对于存货的收发而言，大多数企业的管控都极不到位，很多时候仓储部门都不知道到底有多少存货，都需要进行实地盘存才能确认。中小企业对于盘点存货更是不合规矩，不按程序。由于入库时并未按品名，批次，种类分类入库，仓库中存货都是随意堆放，盘点起来也极为不易，因此，中小企业不会定期盘点库存。而且中小企业的财务人员由于技术原因经常做账不及时，导致账簿记录，凭证等记录不完整，不能准确反映企业当期的真正的情况。

三、中小企业存货管理改进措施

存货管理问题不容忽视，为了企业长远发展的考虑，企业应当及时改善其存货管理模式，加大存货管理的力度，本文为企业提出了几点改进措施。

（一）制定科学的采供计划

企业应当对存货的采购进行科学的计划，根据前期的采购供给变化对本期的需求做出科学合理的判断，并要求其他部门配合，使数据更为准确。当然，企业也应当与供应商保持联络，并与同类存货的供应商对比，避免采购部门利用职权虚报价格，使企业蒙受损失。最后，应当加强存货的审批程序，合理填制出库、入库单，严格把控存货去向。

（二）加强中小企业的存货核算

准确的核算存货的成本及价值影响当期对存货的计量和财务报告，进而影响当期企业的盈利状况。中小企业要加强存货的核算，一方面应当提高财务人员的专业技能，或者对本企业内部财会人员进行定期的培训，邀请专业人士作交流。另一方面，应当对存货采用对应的核算和计价方法，并派人定期对其成本进行考察，确认核算符合规定，保证相关信息的真实性和准确性。

（三）制定存货内部控制制度

中小企业应当根据国家新颁布的相关法律法规，本企业的实际经营状况，以及所处的经济环境制定属于本企业的存货内部控制制度，并督促企业中所有人员严格按照内部控制制度中所规定的内容进行管理和处理，企业应当规范整个生产经营过程中的每一个模块中工作人员的行为，保证内部制度的完整和可靠，严格按照权责分离，各司其职的原则，最大限度保障企业自身的利益。

（四）规范存货管理内容

中小企业的存货管理不系统的主要原因是因为缺少一个统一制定的指引，因此想要提高其管理能力，首先要规范存货管理内容和流程，积极引入ERP等软件和程序，运用科学技术对存货管理进行有序的指导和规范。另一方面，企业应当加强对本企业存货的盘点和清查，实时掌握企业的存货数量以及质量信息，并与相关记录核对，做到账实相符。