高校大型仪器设备使用管理模式探讨

韩长杰， 张 静， 郭 辉

(新疆农业大学 机械交通学院， 乌鲁木齐 830052)

0 引 言

近年来，随着国家各项政策的实施推进，实验室得到了大力建设和发展，作为高校进行教学科研的重要基础保障和技术支撑，与之相配套的大型仪器设备，无论种类还是数量均得到了大幅度提升[1-3]，大大改善了现有实验室设备资源，与此同时，各高校也日趋重视大型仪器设备的管理运行以及开放共享，旨在提高仪器设备的使用效益。但由于目前实验室管理机制落后，实验室设备利用率低，在建设管理中存在着不少问题，实验队伍技术水平亟待提升，实验室技术安全有待提高[3-4]。为此针对机械交通学院实验教学中心大型仪器设备平台现状、问题进行研究，以期了解平台的建设目标、运行模式、队伍建设等要素对大型仪器平台运行效率与效益的影响，对高校大型仪器平台的使用管理给出参考。

1 学院基本情况

1.1 实验教学中心概况

机械交通学院现代农业装备实验教学中心，是由1954年的农牧业机械专业实验室经过多年发展而来。历经数十载风雨，中心已经完成了由单一学科向多学科、教学型向教学科研型转变，并且形成了独具特色的实验教学示范中心，中心校内有“农牧业机械实验室”“机械设计实验室”“液压技术实验室”“电工技术实验室”“传感器实验室”以及“制造工艺试验场”等20个分室，总使用面积为2 156 m2，拥有万元以上设备149台，设备总值达558万元。同时创立了17个校内外实习基地，为学生进行校内外实习和交流构建了良好的条件；形成具有理论与实践教学相结合、开展科研训练和加强学生社会实践能力三项功能的培养基地。这些基地不仅对培养学生的实践意识，强化学生的动手能力起到重要作用，还能够使学生参与和了解技术创新成果的产业化和市场化的基本过程，提高学生积极实践和勇于创新的精神。所有这些构成了现代农业装备实验教学体系。

1.2 大型仪器设备及平台现状

我国科技基础条件平台建设的重要内容之一就是大型科学仪器设备共享平台的建设[5]，校、院级两级平台的建设构成了我校大型仪器设备共享平台建设的主要组成部分，学校实验室建设与管理部门制定了共享平台的建设思路，主要由校级平台、学科(院系)平台和课题组(实验室)构成。我院平台经过几年成长，已经获得了一定的成就。截至目前，学院中心共享服务平台建成了以微机控制电子万能试验机、微波干燥杀菌机、立式加工中心(MCV80、MCV850)等设备为基础的现代农业装备实验教学中心，为教学以及科研工作的开展提供了强有力的保障。

与此同时，为加强大型数控加工中心的使用，新疆中收农牧业机械有限公司等企业与学院签订了合作协议，大型设备开放共享工作初见成效。

2 大型仪器设备使用管理过程中存在的问题

尽管学院中心实验室的规模不断扩大，针对仪器设备的开放和共享建设进行了大量投入并获得了一些进步，平台建设也不断进行科学升级，逐步转变为拥有持续提升科学实验能力，高质量服务等核心竞争力的科学内涵发展模式。但学院实验室在大型仪器设备开放共享、使用管理、人才培养等方面依然与国内外知名高校存在较大差距。

2.1 平台共享使用率低

目前国内外高校的大型仪器平台的形式多样，国家制订了相关法律法规和制度，形成了良性循环的使用机制[6-8]。虽然在一定程度上解决了之前信息共享不通畅等问题，但依然存在平台开放使用率低等普遍问题[9-10]。如学院除了数控加工中心的大型仪器设备开放共享程度能够保持在较高水平，其他分散分布在院系不同实验室的大型仪器设备的共享水平依旧有待进一步提高。究其原因主要有：① 部分大型仪器设备由于其自身专用性较强通用性不高，因而主要在其专业领域内的测试、检测中发挥作用，应用面不宽，共享率有待进一步提高，如电子万能试验机、微波干燥杀菌机和高速摄像仪等。除了学院教师项目组的平台具有显著专业特色外，其它的都处于半闲置状态，未能充分发挥开放共享服务平台服务功能，造成了一定程度的资源浪费。② 较突出问题是平台的功能定位不准，如在服务教学的同时，兼顾服务单位还是科研机构等，也导致了共享平台信息更新不及时，对外开放制度不健全等问题。

2.2 技术管理人员不足

实验室建设和大型仪器设备管理水平高低不仅体现在教学科研仪器设备资源上，还体现在能否拥有一支结构合理、综合素质好、技术水平高的实验人员队伍[11-13]。限于本位主义以及管理机制等原因，使学院部分单位或管理人员不愿意将拥有的仪器设备共享。① 因为部分人员的主观积极性较低，不愿意对设备进行开发利用共享；② 实验室技术队伍相对薄弱，进行仪器设备共享将增加仪器设备的维护和人力成本，尤其在5轴数控加工中心等贵重设备的操作使用上，若发生部分操作失误，将会产生较大的责任事故和维护成本，一定程度上限制了实验工作人员的积极性。为此需要进一步提升相关管理人员的技术水平，加强实验技术队伍建设，为设备共享提供人员以及技术的支撑。

2.3 运行管理机制不健全

当前各高校大型仪器平台普遍存在发展和运行水平不能满足实际需求，大型仪器设备的重复建设、效益水平低、资源利用率低等问题依旧存在[14-16]，随着高校信息化建设的快速发展，传统的大型仪器设备管理方式已不能满足当前大型仪器管理的需要，很大程度上源于当前大型仪器设备开放共享、使用费管理、考核制度等运行管理机制的不健全。

2.4 设备功能开发不够

机械交通学院大型仪器设备大都具备体积大、质量重等特点，对场地有较高的专业要求，由于学院场地和实验室有限，大多设备只能被闲置在实验室，导致设备使用率低下，另一方面场地和经费投入情况也限制了设备新功能的开发和使用。

3 提高大型仪器设备使用管理的对策

3.1 完善网络信息共享平台建设

为了提升资源利用效率，必须进一步完善网络信息平台建设，以推动设备共享，同时增加设备使用服务收益。

(1) 加强信息平台建设。及时更新大型仪器设备的共享信息，对各部门拥有的大型仪器设备的基本信息、位置分布、使用情况、测试范围等内容在信息平台上公布，严格要求公布信息的完整性、及时性、实用性等，实现校内资源共享，使广大师生能够快速便捷了解和查询到学校仪器设备的现状，提高在校师生对大型仪器设备的申请利用率，同时通过对学校现有设备完善信息登记，达到节约投资，减少重复购置。

(2) 与其他高校或企业共建平台。扩大平台规模，推进与其他学院和企业的进一步交叉和融合。

(3) 建立仪器设备维修保养制度。定期对仪器设备的性能、技术指标进行校验和标定，对于发现存在问题的设备及时修复，设备使用过程中出现的故障及时处理，力求保持仪设备的精度和性能。

3.2 加强技术管理队伍建设

科学技术的发展进步，使得当前大型仪器设备更新换代较快，这对于设备管理人员的技术和管理水平提出了更高的要求，建设一支高素质的仪器设备管理人员队伍，更加成为当前形势下管好和用好仪器设备的关键。为此应大力加强对实验技术队伍的管理和培训，提高完善实验室技术人员知识结构，促进实验技术人员自觉提高责任意识和自身业务水平。

3.3 健全使用管理机制

健全管理机制，是创新设备共享和服务的前提保障。结合学院相关大型仪器设备共享平台的实际状况及功能需求，建立健全设备服务费用计算、实验技术人员绩效考核的相关制度，同时完善大型仪器成本核算，做好成本控制，全面推行大型仪器的有偿使用，增加仪器设备的效益创收，为大型仪器设备的共享和可持续发展提供更加可持续的物质保障。

4 结 语

大型仪器设备共享平台的建设，为学院优化资源配置、提升大型仪器设备共享和新功能开发使用方面做出了一定的贡献，但是在具体的实施过程中，依然发现存在有相应的问题，如何进一步完善运行及管理机制，达到仪器设备使用效率最大化，使得大型仪器设备在教学、科研以及社会服务中发挥更大的作用，是学校今后仍需探索研究的问题。

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