图书剔旧实践微探索

郑周静

摘要：随着图书馆的不断发展，新书的不断上架，为满足读者对最新知识的需求，图书馆既要保障馆藏经典，还要保证图书增长率要求，但在固定的空间里，面对源源不断的新书上架，进行剔旧非常必要。如何剔，既能提高工作效率又能减少工作量，是图书管理员要思考和实践的问题，而最终的目的是要为读者提供一个更优质的服务。

关键词：图书剔旧 实践

中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2018）24-0110-02

虽然电子图书随着现代社会科技的迅猛发展已经铺天盖地，但纸质书独有的读书仪式感和带给读者的沉静感，是电子图书无法给予的。也因此，各种类型的图书馆会面临现实困境：首先，在有限的空间里，要保证图书的更新，采购市场上最新版本的书籍，这就导致物理空间的大量不足；其次，耗费大量预算资源的纸质馆藏却未能发挥预期的价值，造成了纸质馆藏“高投入，低产出”的局面。[1]因此必须进行“剔旧”，腾出空间给新采购的、时效性更强的书籍。所谓的“旧”不是我们日常所说的旧书，而是要考虑众多因素的可以剔下来放到密集库的书籍，它们只是不流通而已，如果有读者需要，是可以找出来供其阅读的。那么如何从几十万册图书里面剔除一部分相对价值小的书籍呢？本文以高校图书馆为例来谈谈图书的剔旧工作。根据图书馆的实际情况，我们大致采取了以下几种方式：

一、第一阶段：腾出架子空间，以满足近阶段的上新需求

（1）剔复本。一些图书馆只讲藏书多少，不讲质量，以多为荣，不重视藏书质量和利用率，由此造成冗书增多，涨库严重，影响了图书馆正常运行管理。[2]鉴于我馆的实际情况，新建的图书馆当时一下子采购了上万册书籍，市场上书籍种类有限，但是又要保证采购量，所以采购时，可能会采购大批量的打折书籍，少则五六个复本，多则十几个复本，占用了近百分之三十的书架空间，按照常规的馆藏量五六十万计，大约能剔除二十来万册“旧”书，因此第一阶段的剔舊工作主要针对这类大复本量书籍。架子上保留三本，一本存馆，另外两本流通，足矣。剔复本是一个暂时的策略，大约能留出两三年的图书增长空间，但剔旧工作是一个长期的工作，上新和剔旧是一个无限循环的过程，这两者不是对立的，是统一的。

（2）书籍内容。作为高校图书馆，面对的服务对象主要是学生和教师，书籍质量也是必须要考虑的因素，然而我们还是会发现一个现象，同一个类别下有些书籍多达几百个种次，比如孕产保健、中医养生等，这种成千上万册的书籍，内容繁多，质量参差不齐，大部分是没有多少阅读价值的，再者，对于学生来说，这些书籍几乎是没有利用率的，因此这类书籍需要人为斟酌后，留下几种比较有阅读价值和经典的，其余的统统连号剔除。其次还有一些内容不适合阅读对象的，完全可以考虑剔除，遇到阅读对象有特殊研究或者学习需要的，我们可以找出来供其阅读参考。对于剔除内容这一块，主要是从图书馆的服务对象上来考虑的，各类图书馆根据自身的情况可以适当调整方案。

（3）出版时间。知识的更新是飞速的，而图书馆作为一个知识汇总和集中的资源库，肯定也要保障知识的更新速度，因为许多知识和信息是具有时效性的，过了某一个时间段，这条知识或者信息几乎就已经没有价值了，这种类别的剔除也是放在第一阶段的剔架当中的。而有些书籍是越老越有价值，这类经典书籍不应该剔除，即使为了腾架，这类书籍最好的方式是建一个典藏库，以便进行经典阅读。

（4）破残书籍。在书籍的流通过程当中，书籍被损坏是无法避免的。虽然馆里面制定了各种借阅的规章制度，但还是会有各种原因导致的书籍破损，我们馆采取的主要措施先是补破，我们自己能够修补好流通的，都暂时保持流通，实在无法流通才进入剔旧流程。破残书籍进入流通实质上也是加速了它的损坏，因此这类书籍也应该是第一阶段的剔旧对象。

综合这几类因素，第一阶段至少能剔除馆藏的三分之一，可以腾出百分之三十的架子给新书上架，满足两三年的新书增长率。那么两三年以后呢？这个就要涉及我们第二阶段的剔旧了。

二、第二阶段：剔除低流通或者零流通类书籍，提供高质量、高营养的图书馆藏服务

（1）书籍流通率。书籍的流通率是一个相对来说比较复杂的一个因素，因此这类书籍应该放在第二阶段的剔旧工作中去着重考虑。图书的流通率也要从服务对象这一层面来考虑，但是其中涉及统计理论，需要做一个详细的统计和数据分析与挖掘。以高校图书馆为例：统计出各个类别书籍的节约率、教师借阅的高流通率类书籍、学生借阅的高流通率类书籍、某个专业学生的借阅流通率书籍、零流通率类书籍，等等，根据这些数据，计算和挖掘出要剔除的类别。这个过程最恰当的方式是运用系统进行，但是很多图书馆还没有这个经济实力和水平建设这样一个剔旧系统，我们判断低流通率只能靠人工分析，把各类需要的数据一一导出来，人为分析。随着高校的发展，相信很快就能用上智能的剔旧系统。

（2）特殊考虑。由于每个图书馆面对的服务对象是不同的，以我馆为例，我馆主要的服务对象是教师和学生，涉及最多的是医学类，所以医学类的剔旧更需要细致考量和精确计算，在进行剔旧时，除了筛选流通率这些因素以外，在条件允许的条件下，完全可以在全校师生里做一个问卷调查，提高好书的利用率，旨在采好书、藏经典、服好务。因为医学类院校的图书馆是医学知识、医疗实践的重要传播场所，为医务人员提供业务、科研等服务，为管理人员提供教学管理等相关信息，对医学教育和医学事业的发展起着重要的作用。[3]

剔旧的两个阶段不是独立的，是两个相互依存、相互贯通的过程，在整个的图书馆运行过程中，都要不同程度的涉及，每个阶段依据实际的情况而定，解决主要矛盾，兼顾次要矛盾。两个阶段的循环进行，目标是一致的，两者相互联系，共同解决图书馆的图书增长率问题。不能只顾着某一部分。这是个持久和长期的过程，必须纳入我们的图书日常管理当中。剔下来的书籍虽然不流通了，但是为了便于有序和科学的管理，还是要专门设置楼层来摆放这类“旧”书，最好的做法还是按照分类法上密集架，虽然当下的工作量非常大，但是这样方便日后的清理和查找，为长远计，不能乱放，不然以后的工作量翻倍增长。

综上：图书的剔旧工作对图书馆来说是一项复杂的系统工程，[2]没有一劳永逸的方法，像内存一样，都要不断剔除一些内容，再装进去一些新的内容，而我们管理员不仅是搬运工，还是统筹计算者。图书的剔旧工作同时也会耗费大量的人力和体力，尤其是在开馆的情况下，给工作的整体安排也带来许多问题和困难，管理员要在保障图书正常流通的情况下，分配大量的人力去做这个剔旧工作，要在实践的过程中，不断创新工作方式，摸索出符合自己图书馆实际情况的工作方法。

参考文献：

[1]徐佩玲.高校图书馆旧文献资源处理研究[J].江苏科技信息，2016（5）：19-20.

[2] 孔德刚.浅议图书剔旧的标准[J].广角镜月刊，2017（5）：271.

[3]张玲.浅谈医院图书馆图书剔旧工作[J].中国中医药图书情报杂志，2016（10）：37-39.

责任编辑：孙瑶