基于文献计量法的高校学籍档案研究分析

林琳

摘 要：运用中国知网数据库进行检索，对高校学籍档案的研究成果从文献数量分布与发展趋势、发表刊物、作者和研究机构、研究内容、被引次数和下载次数五个方面进行文献分析。了解我国关于高校学籍档案的研究现状，为今后的研究提供客观依据和借鉴。

关键词：高校学籍档案；文献计量；发展趋势；发表刊物；研究内容

随着高校毕业生就业形势日益严峻，高校学籍档案的利用率越来越高，学籍档案的凭证作用和参考作用愈加凸显。对高校学籍档案的研究有助于提高高校学籍档案管理的工作质量，通过文献计量分析，了解我国关于高校学籍档案的研究现状，为今后的研究提供客观依据，具有一定的参考和借鉴价值。在中国知网数据库中以篇名为检索项、以高校学籍档案为检索词统计得出，2017年之前发表在各类期刊中关于高校学籍档案的研究文献共有313篇。本文将从文献数量分布与发展趋势、发表刊物、作者和研究机构、研究内容、被引次数和下载次数五个方面进行文献分析。

一、文献数量分布与发展趋势

高校学籍档案从1992年开始进入研究者视野，文献数量分布情况如图表一所示。研究历程分为以下几个阶段：第一阶段，时间段从1992至2003年，这一阶段的研究属于起步时期，研究文献数量年均2-3篇，这一时期的发文总量31篇，占总量比重9.9%，高校学籍档案并未引起研究者的足够重视。第二阶段，时间段从2004至2007年，这一阶段的研究发展较快，研究文献数量年均14-15篇，这一时期发文总量58篇，占总量比重18.5%，高校学籍档案研究主题受关注度提高。第三阶段，时间段从2008至2013年，这一阶段的研究进入快速发展期，研究文献数量年均25-26篇，这一时期发文总量151篇，占总量比重48.2%，其中2013年研究文献数量达到峰值30篇，占总量9.6%，与1992-2003年的发文总量相近。第四阶段，时间段从2014至2016年，这一阶段进入平稳发展时期，年发文数量趋于稳定，研究发展趋势如图表二所示。

二、发表刊物

文献分别发表在170种刊物当中，其中发表文献数量最多的刊物是《兰台世界》，发表文献37篇，占比11.8%，《办公室业务》发表13篇，占比4.2%，《黑龙江档案》发表10篇，占比3.2%。五种刊物各发表5篇，分别是《才智》、《机电兵船档案》、《兰台内外》、《山西档案》、《文教资料》。六种刊物各发表4篇，分别是《城建档案》、《黑龙江史志》、《经营管理者》、《云南档案》、《浙江档案》、《中国科技信息》。《档案管理》、《档案与建设》、《山东档案》等15种刊物各发表3篇。《湖北档案》、《四川档案》、《中国档案》等18种刊物各发表2篇。《档案》、《广东档案》、《北京档案》等123种刊物各发表1篇，占比39%。

研究文献发表到十种中文核心期刊61篇，占比约20%，如图表三所示。其中《兰台世界》发表数量最多，《山西档案》发表5篇，《浙江档案》发表4篇，《档案与建设》、《档案管理》各发表3篇，《中国档案》和《中国成人教育》各发表2篇。《北京档案》等五种刊物各发表1篇。以刊物类别划分，21种档案类期刊发表文献102篇，68种学报类期刊发表文献78篇，81种其他类期刊发表文献133篇。

三、作者和研究机构

1、作者

独著的文献数量274篇，占比87.5%，合著的文献数量39篇，占比12.5%。36名作者发表多篇高校学籍档案研究相关文章，其中一人发表5篇，三人各发表4篇，一人发表3篇，三十人各发表2篇。发表多篇文章的作者情况如图表四所示。

2、研究机构

合著文献仅统计第一作者研究机构，313篇文献中署名研究机构307个，均为高校。发表文献较多的研究机构有：广东医学院10篇、宁夏大学7篇、内蒙古财经大学6篇、湖南财政经济学院5篇、华南农业大学档案馆4篇、浙江工商大学档案馆4篇、广东医学院4篇、吉林师范大学4篇、湘南学院4篇、辽宁大学3篇、上海大学档案馆3篇、山西大学3篇、浙江工商大学3篇、吉林师范大学档案馆3篇。

四、研究内容

高校学籍档案文献的主題可以分为七类。一是对于高校学籍档案管理的认识和思考，此类文献有125篇，占比39.9%。二是关于新技术的应用研究，此类文献有65篇，占比20.8%，其中涉及信息化18篇、数字化17篇、计算机网络11篇、远程服务7篇、二维码技术5篇、现代化5篇、条形编码技术1篇、内容管理技术1篇。三是根据实际工作中遇到的问题提出对策，这类文献有53篇，占比16.9%。四是关于档案基础业务工作的研究，此类文献有30篇，占比9.6%，其中涉及收集和开发利用的文章29篇、著录1篇。五是对于工作中某个具体问题进行研究，此类文献28篇，占比8.9%，其中涉及学历学位认证、电子注册的文章6篇、学分制6篇、管理模式5篇、大学生就业3篇、校友资源管理2篇、维护学历严肃和文凭打假2篇、档案翻译1篇、移民留学1篇、有偿服务1篇、错误信息的修正1篇。六是关于档案管理者研究，此类文献有11篇，占比3.5%。七是文献综述1篇。

五、被引次数和下载次数

截至统计时，被引次数在十次以上的文献有12篇，下载次数在200次以上的文献有13篇，被引次数和下载次数较多的文献详见图表五。

六、结语

高校学籍档案研究始于1992年，历经起步、较快、快速发展阶段，现已进入平稳发展时期。文献发表在中文核心期刊的比率较低，分布期刊较为分散，档案类期刊发表率较高。文献合著少，独著多，独著比例占八成。少量作者发表多篇文章，研究机构均为高校，部分研究机构发表多篇文献。高校学籍档案的研究内容分七类，对于高校学籍档案管理的认识和思考、关于新技术的应用研究、根据实际工作中遇到的问题提出对策、关于档案基础业务工作的研究、对于工作中某个具体问题进行研究、关于档案管理者研究、文献综述。从文献的被引次数和下载次数来看，高校学籍档案研究具有一定的规模和影响力。

参考文献：

[1]肖秋惠.档案管理概论[M]，武汉大学出版社，2009.

[2]冷雪.近十年我国档案学与图书馆学领域知识管理研究的计量分析[J].档案学研究，2013，（06）：9-14.

[3]李萍.我国档案从业者从事理论研究的现状分析——基于2010-2011年的文献计量分析[J].档案学研究，2012，（03）：28-32.

[4]陈忠海，娄晶晶.2008-2011年我国档案学硕士论文文献计量分析[J].档案学通讯，2013，（02）：19-23.