网络化发展的图书馆信息管理方法探索

2018-03-29 19:43
传媒论坛 2018年12期
关键词:网络化信息管理书籍

(太原理工大学图书馆,山西 太原 030024)

随着计算机技术不断地应用于各行各业,有效地推动了行业的发展,图书馆管理也不例外,必须顺应时代的发展,推进信息管理的进程。我国传统的人工管理模式,在很大程度上浪费了人力、物力,而且也没有取得理想的管理效果。由于信息管理方式的引进,在图书管理方式上进行创新与改良,这样一来,就可以得到事半功倍的管理效果。

一、传统图书管理的现状分析

图书馆体制下的信息管理系统现状:

在现代经济中,我国关于图书馆方面的法规虽然有一定的数量,但是尚未出台统一的法律形式,法规也较为零散,缺乏具体的执行措施方法并且法律效力不足,而图书馆的规章制度虽出发点是最大限度地保护文献资料,但是往往从自身的管理出发,而忽视如何方便读者,也因此徒生了许多限制性因素,导致图书馆对于书籍的管理不到位,也缺乏了对读者的信息交流和为读者快速推荐书籍的作用。另外图书馆各个部门,运作起来相对独立,交流联系也不足,单个部门所获得的信息量往往十分有限,因此在图书馆战略决策下没法做出最周全的考虑,而且很多图书馆存在重工作量不重质、重岗位齐全但是轻成效的问题,就算图书馆有明显的文献不足的情况,只是大大增进采集量,但还是没能很好地落实图书馆的服务职能,也只是单纯地利用自己得天独厚的丰富文献资源,但是实际上可以传递的信息范围量较少。

二、网络技术如何创新图书管理

(一)立足于现实,实行短期可持续发展

目前,图书馆事业体制属于非营利性的和社会公益性等多方面的特殊性质,使得图书馆信息系统管理、技术管理和人才储备相对不足,资金也还不充分,在这种条件下,如何利用信息技术带动图书馆的书籍管理成为图书馆可持续发展值得深思的一个问题。由于不同时期图书馆所处的发展阶段不同,其信息系统建设的基础也不同,对信息系统产生和服务也有着不同层次的需求,所以要在短期内实现校园网企业网内部的服务网络化服务是现实可行的。其中,在实现短期图书管理的进程中,一定要立足现实,明确好图书馆目前在这个城市中自己自身所处的发展状态,且能够对图书馆信息化系统建设的困难和复杂性有充分的准备,这样有利于形成对图书馆系统的效果和对为广大读者提供书籍的效率合理进行预估,这样之后才能够制定出可行的图书馆信息管理系统,也能够更好地促进图书馆的长期可持续发展,也能够更好地通过图书馆的系统为广大读者提供更方便、更快捷的图书信息。

(二)加强管理人员素质,为读者提供优质服务

对图书馆信息管理实施网络化的管理,可以有效地加快工作人员的服务速度,让用户接受更好的图书服务。其次,将地方级图书馆与省市级的图书馆进行全面化的网络管理,能进一步有效地推进资源进行无限化的共享使用,对图书馆的管理来说实现了质量管理上的又一跨越。随着网络化的图书馆管理进一步推向全国各地,这就对图书馆的工作人员提出了更高的工作能力要求,需相关工作人员具备一定的外语能力,让他们在保证工作质量的基础上,学习并掌握一门外语,这样也能更加充分了解一些英文刊物和读物,也便于为读者提供更加专业的服务。

另外,随着图书资料网络化的不断发展,很多人现在不用去图书馆,只需要点击搜索图书信息,就可以搜索很多与之相关的专业知识和材料,而且随着现代图书资源的转型升级,书籍付费成为了现代图书馆资金的主要来源,而图书管理员是读者与读物之间的重要纽带,所有管理员要为读者提供更加高质量的服务,就需要图书管理员利用图书信息迎合读者的口味,选择读者感兴趣的书籍,为每一位读者能够实行一对一的服务政策,百分百服务的质量和效率,时刻做好文献的加工、资料的整理以及信息网络的完善工作,让读者愿意为自己想看的书籍进行付费的阅读方式。

更重要的是随着信息网络化的发展,它逐渐突破了时间、地域、空间、学科的限制,为读者能够呈现出多元化、多样化、多形式的信息服务,而图书管理员应该最大程度地提升自身的知识和文化水平为各阶段不同年龄的人在网络平台上推出不同类型的书籍,才能使图书资源得到最大化的利用,同时应该加大在网络媒体上进行纸质版书籍的推送,而不仅仅是通过信息网络平台阅读电子读物,要通过阅读积分兑换实体书籍等方式,让图书馆的电子信息系统更加针对于读者的需求。

三、结束语

随着现代电子产品的普及与发展,传统的资源管理模式已无法满足时代的发展和读者对信息的需求,图书馆面临的图书资源该如何管理的窘境,模式改革已经步步逼近,效率低下、书籍资源匮乏、互动性较少的管理模式已经严重受到信息化的冲压。面临当前的发展新形势,只有不断地提高工作人员的管理能力以及专业知识,我国的图书馆信息管理才能实现长效化的发展。

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