项目群进度的研究管理和实践

2018-03-29 19:27王青青
四川水泥 2018年4期
关键词:项目管理计划管理

王青青

(成都市郫县西华大学 610039)

1 前沿

最近几年来随着我国一系列大型工程的上马,工程项目呈现出技术复杂、参与主体多元化、参与建设单位较多以及信息交叉频繁的特点,项目群的进度管理逐步代替单一的工程项目进度管理,但是在项目群的进度管理中,工程延期的现象频繁发生,现有的项目群进度管理经验已经不能够满足实际的需求。在工程项目管理中,进度管理是一个非常重要的环节,我们需要对于项目的进度进行动态的控制,这是一个复杂和循环的系统工作,直接影响着项目的成败,因此在项目群管理中进度管理占有极为重要的地位。

当前国内外许多研究学者对于项目群进行管理都展开了深入的研究,比如说陈业文通过网络计划控制技术结合项目管理软件对于项目群的进度进行综合评估,能够对于工程延期进行实时预警,提出了一整套对于项目群进度管理的控制经验;张俊光在进行类比估算中,将这种方法融入到项目进度管理软件中,形成一种较为新颖的项目进度管理类比方法;李平采用优化的遗传算法来解决项目进度与费用之间的优化问题,同时能够解决在多层次分析的情况下多项目的进度问题。但是综合国内外的研究现状来看,项目群进度管理的体系研究还比较少,本文总结国内外研究学者对于相关群管理的最新成果,对于项目群管理的进度管理体系进行系统的研究。

2 项目群与项目群管理

项目群指的是通过对于控制一组相互联系的项目来达到单个项目无法获得的效益。其中最重要的一个特点是,项目群中的项目能通过共享而获得资源,但是需要对于项目群共有的资源进行合理的调配。

项目群管理指的是为了完成预先制定的战略目标和规划,而对于一组项目来进行合理的管理,在项目群的管理中需要界定所运用的资源,用于协调和规划各个方面的内容。项目群管理在我国刚刚开始研究,是工程项目管理的新兴领域,但是不同的组织和研究学者,对于项目群管理具有不同的认识。PMI认为项目群管理是一组能够共享资源并且能够协调共同管理的项目群,多个项目进行联合来达到单个项目无法完成的收益。同时又有一些学者认为,项目群管理是直通过对于项目群的管理和协调,来获得组织的战略意义。项目群管理是具有战略目的的集合,用来实现特殊的利益。还有一种观点认为项目群管理是指对于项目进行集群管理,这些项目具有共同的战略目标,制定内部规则来适应内外部的环境,最终集群管理要达到优于单个管理的目标,用以实现更大的利益。

3 如何固定项目群进入管理体系

(1)项目群进度管理,以项目的全生命周期为目标。对于项目的进度管理控制,一定要以项目的全生命周期为目标,并不仅仅只是在工程施工的阶段。在行项目的前期策划与设计和施工阶段穿插进行,并且相互之间进行影响和联系,能够将其单独割裂开来进行管理。

(2)需要满足项目群管理的需求。项目群管理优于单独项目管理的最重要特点是能够充分利用规模效应,在项目之间的横向比较,能够为项目管理提供大量丰富的经验,这样就能通过项目群管理来发挥横向项目之间的比较优势,同时也为项目的个性化管理提供了条件。在比较中对于项目管理中影响项目管理效率的部分能够得到快速提高,这样使得整个群项目群的项目都能够顺利展开。

(3)利用数据进行动态管理。在进行项目进度控制中,我们要利用工作结构分解来把项目目标分解为数字化的基础,这无论是对于后期的施工以及工作完成之后的绩效考核提供了大量的依据,这些量化的指标能够很好的为我们提供参考资料。

(4)能够不断进行完善。在项目群的进度管理中,管理的经验和方式并不是一成不变,我们需要在项目的横向比较中积累更优秀的管理经验,同时将积累的管理经验运用到这一体系之中,用于指导下一步的工作。

4 项目群进度管理实施

4.1 做好计划的匹配

在工程项目管理中,进度计划融合了各个部门与各个阶段,是一个综合性的规划。在施工现场要进入计划,主要包括设计计划、采购计划以及施工计划,三个计划之间相互影响,最应该对于这三个计划进行统一管理。

设计是整个进度规划的源头,对于其他各项计划化具有极大的影响,特别是专项设计。在设计的过程中,需要进行反复修改和和确认,这就造成设计工作流程较长。为了保证进度计划的实现,我们必须严格的制定每项工作的开始及结束时间,对于专业性较强的专项设计规划,特别要注意进行加强管理。

采购计划也是施工计划的重要制约因素,同时采购需要较长的工作流程,有时为了前期的调研工作还需要进行市场上的调研活动,为了保证计划工期的实现,我们需要对于每一项的采购计划进行详细的规定。设计与采购计划要与施工经验相互匹配,并且预留出一定的弹性时间,这样才能够保证进度计划的进行。

4.2 重点围绕关键线路,关键工作开展工作

在进度计划中,关键线路工作直接影响了项目的总进度计划,所以应该重点关注关键性的工作。我们应该早着手准备,使得设计与采购的工作及早脱离关键路径,如果偏离关键路径,那么就应该及时进行预警,采取相应的补救措施进行应对。

4.3 分级管理项目进行计划

项目计划的编制基础是项目工作结构分解,最终以工作包的形式进行管理。我们对项目进度计划进行管理时,也要通过工作包进行完成,从下到上低级别的工作包计划完成一直到高级别的工作包计划。在实际的施工进度计划中,周计划具有承上启下的指导意义,周计划向上可以是月计划的分解,同时向下可以分解成日计划,进行层层落实。所以项目的周计划是项目进度能够完成的重要关键,必须对于周计划进行详细落实,出现问题要及时进行反馈和调节。

5 结束语

项目群的进度计划管理在大型项目的建设中具有重要的经济和社会价值,具有广阔的社会前景。建立一个科学的项目进入法律体系对于项目群管理来说至关重要。我们还需要在实践中进行不断的积累和完善,从而为了更好的实现项目群的进入管理,提供更好的保障。

[1]陈业文.工程项目群施工阶段进度管理及 P3e/c应用研究[D].上海:同济大学,2007.

[2]张俊光.基于三法融合的软件项目进度估计方法研究[J].中国软科学,2009(1):175-181.

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