浅谈工程项目管理存在问题、原因分析及对策

2018-03-29 11:47:05
四川水泥 2018年8期
关键词:项目管理管理人员信息化

(西安曲江建设集团有限公司)

工程管理是一个完整的体系,是对工程质量、建设成本、生产安全和施工进度多方面的管理。工程项目涉及面广泛且具有自身的复杂性,对工程前期投资、施工质量及工期都有着严格的要求。做好工程项目管理不仅能推动项目的发展、实现企业经营目标,可以取得较好的社会和经济效益。

1 工程项目管理中存在的问题

1.1 项目管理人员缺乏管理经验,水平有限。

现阶段我国的项目管理人很多在之前一直从事的是一些工程类的传统行业。在创新研究、专业知识等方面缺乏系统、专业的培训,导致工程管理经验匮乏、管理水平不高。与发达国家相比还是有一定的差距的,究其原因,是缺乏系统的专业培训。

工程项目管理是一种专业的管理模式,根据调查发现,我国从事项目管理的人大部分属于事业单位、政府部门和各类企业。他们的实践经验较少,目前还无法适应这种新的管理模式,导致项目管理无法真正实现。

1.2 信息化管理水平较低

随着社会的进步,建筑行业的发展规模的不断扩张。传统的管理模式早已无法适应现在的工程项目管理,必须使用现代化的管理手段才能满足目前项目管理的需要。无论是国家还是企业,都越来越重视项目管理信息化,但目前我国建设工程项目的信息化程度还不够高,无法完全实现信息的自动转送和共享。

1.3 招投标中存在的一些问题

(1)地区和行业保护主义比较严重,招标过程中存在弄虚作假现象。

(2)承发包价格不合理,低价中标易造成施工项目实施过程中偷工减料,整体工程质量无法保证。

(3)由于中标工程造价低,一些施工单位,违规分包、非法转包,从中收取一定的费用。这种现象严重扰乱了建筑市场,必须规范管理、加以整顿。

4.现场施工管理中存在的问题

(1)施工管理人员安全意识薄弱,施工工地的安全措施和应急措施准备不充分导致的安全隐患。

(2)设备的操作、设备材料的保管不到位引发的质量隐患。

(3)规章制度不完善、与实际不符或制度执行不彻底对工程造成的被动影响。

2 项目管理常见问题的原因分析

2.1 管理体制与工程项目管理的特点不适应

工程项目的系统性决定了项目管理需要从工程质量、建设成本、生产安全和施工进度等方面进行全方位把控。然而这是一个庞大而又复杂的事情,建设项目通常情况下是以建设单位为主体,经过设计单位的勘察设计,施工单位的实施,物资单位的供应及审计单位审查。他们之间的关系相互独立、相互脱节,直接造成了项目沟通困难,执行效率低下,投资收益低,项目建设时间拉长。

2.2 工程项目管理中责任、权力、利益划分不明确

在项目管理中因企业分工不明确,造成了管理人员的责任、权力、利益划分不明确,有责无权,责、利不匹配的现象经常出现,这样就造成了“干好干坏一个样”的弊端。这是造成项目管理存在问题的更深层次的原因。要改善以上现象,需先改变劳资分配方式,建立收入分配连续分级制,彻底解决责、利不匹配问题。

3 项目管理存在问题的对策

3.1 提高管理人员综合素质

由于管理人员综合素质普遍较低、造成许多问题的发生,这就需要我们不断坚持学习新的理念、增加自己的软实力、提高管理水平。工程项目管理人员综合素质与工程质量有着非常密切的联系。加大对管理人员培训及教育力度,才能使工程质量达到标准。企业应根据员工技术掌握情况和受教育程度和企业发展现状等情况制定一套科学、合理的培训计划,并且全面调动员工学习积极性。

3.2 积极推进项目信息化管理

首先应提升管理人员的信息化管理意识,树立信息化工程管理的最终目标,在项目中应保证信息化管理在建筑工程管理中能被充分地实施和利用。积极引进信息管理的一体化平台例如BIM云平台可以在项目的规划阶段、设计阶段、施工阶段、运营阶段全周期进行管理。构建信息化大数据,不仅可以直观、清晰、快速的对工程了解,而且也可以快速有效的传递、处理各种信息,直接的提高工程管理的工作效率,对于后期的项目评估也起到了很大的作用。

3.3 规范招投标管理

首先对于建筑工程招标投标的建设单位应该在秉承合法、公正、有效的指导方针下制定机制健全的招投标内部管理制度以及流程,严格按照《中华人民共和国招标投标法》的流程和规定进行招投标工作。应在制度和规程的制定上就应尽可能的考虑并避免弄虚作假不正当竞争的事情发生,并且对于弄虚作假不当竞争提出严格的惩罚措施,其次应当对于中标单位的投标资料方案进行二次可行性研究,对不可行或较难实施的方案应及时提出修改要求,避免无法实施或变更而造成费用增加。最后应严格监督中标单位对工程非法转分包行为。

3.4 工程项目施工中安全、质量和成本的管理

(1)制定完善管理制度,加强平时的安全教育

俗话说的好“安全生产,得之于严,失之于宽”,制定严格的安全生产体系及制度是确保一个项目能够顺利进行的必要保障。首先对于现场的施工人员应定期进行专业安全技能培训,帮助现场施工人员不断的提高和储备安全的相关知识,在现场施工中应严格按照安全规程进行操作。其次应定期进行安全演练并且配备专职安全巡视员。并针对各项目的特殊性制定相应的安全事故紧急报送及应急机制,确保在发生安全事故时能够把人员及设备损失降到最低。

(2)完善质量把控工作

由于施工过程是工程实施的重要一环,人员调配密集参与单位众多,制定完善、科学、合理、可行的质量管理制度非常重要。应定期对于工程人员进行技术培训提高技术人员对工程的质量意识及责任心,同时应制定行之有效的奖罚制度。对于隐蔽工程应实行实时巡查,施工方案应仔细核查,针对重点难点项目应进行专家论证以确保项目的安全性、可靠性,施工过程中的实测数据及检验报告应及时复验,确保数据报告的真实性和有效性。最后应建立建设单位、总包、监理、三方检测的四级质量管理体系,以确保工程中的各项指标符合国家及行业标准。

(3)项目成本管理的建议

对于项目的成本管理,首先应该签订合法、有效、规范的合同。并同时在合同中约定各责任方的责任、权力、义务及纠纷后的处理方案。其次应对与设计图纸及概预算进行严格审核,引进BIM对图纸的合理性进行碰撞对工程量进行核算,在设计阶段及时发现设计中存在的不合理之处,以降低变更发生的概率。再次应通过规章制度的制定以及一系列的奖罚措施提高项目管理人员的责任心,在支付程序上应严格按照流程操作,同时引进工程结算系统提高工程计算效率的同时也避免了重复计量漏量的情况发生。最后应建立一套第三方监管体系,及时掌握工程进度与支付间的关系并及时总结在成本管理中存在的问题做到早发现、早解决。

结束语:工程的项目管理工作涉及多方面专业内容,具有较强的系统性和规范性,要想做好项目管理工作,就必须针对存在问题研究出有效的解决办法,这样才能纠正管理工作中的疏漏,才能提升企业的市场竞争力。

[1]葛彦.建设工程招投标中存在的问题和解决对策深讨[J].中国高新技术企业,2016,(2)

[2]何柯柯.探讨建筑工程管理信息化问题[J]中国管理信息化,2016,(5)

[3]曾子龙.土木工程施工管理中常见的不足及对策[j]江西建材,2015,(1)

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