加强企业员工保密教育浅谈

张雪莹

中国石油哈尔滨石化公司 黑龙江哈尔滨 150056

保密工作是党和国家事业的的重要保障，是国家能力的重要体现，是维护国家信息安全的基本保证。古人云:“事以密成，语以泄败”,“三军之事，莫重于密”,讲的就是信息保密的重要性。企业中员工数量多，对保密工作的认识程度不一，存在较多错误认识，使企业的保密工作面临一定风险，因此加强员工保密教育、统一思想，成为企业保密工作的重中之重。本文通过分析企业员工在保密工作中存在的问题和错误认识，提出如何加强员工保密教育，达到从源头上管理的目的。

一、存在的问题及错误认识

（一）认为无秘可保

“无秘可保”的错误思想主要存在于企业基层员工中。主要表现为某些员工认为自己作为产业工人，每天从事重复性操作，几乎不直接接触技术革新与改造，作为非涉密人员无秘可泄、无秘可保。然而，在分析技术手段迅猛发展的今天，通过外围的大数据分析，就可能获取到较为核心的商业秘密。企业在生产运营中，每一名员工必然会参与到内部活动中，此种情况下，若员工保密意识不强，极可能成为泄密事件的贡献者而不自知。

（二）防泄密意识不强

另外一个问题是某些员工尽管存在一定保密意识，但意识不强，也可能造成泄密。现今网络技术非常发达，上网设备和通讯软件层出不穷，在人们尽情享受沟通无障碍、信息无边界带来的便利时，保密工作却面临着更大的挑战。有的员工将涉密信息或内部资料通过即时通讯软件传递，认为便利高效；有的通过非保密工作人员随意传递，认为无伤大雅；有的忽视涉密会议中对手机的禁止携带，麻痹大意。恰恰是由于以上错误认识，造成泄密事件的真实案例比比皆是，究其原因是思想松懈，存在侥幸心理。

（三）反窃密能力不足

主要表现在对计算机等办公设备功能了解不足，对窃密手段了解不足。计算机经过侵入木马程序可以窃取全部信息；复印机、打印机经过安装探头，可以窃取复印及销毁信息；手机经过改造，可以变成窃听器。然而某些涉密人员在日常使用这些设备的时候，由于缺乏相应的安全知识、缺少对窃密技术的系统研究，会忽略管理上的手段控制，造成泄密。

二、如何加强企业员工保密教育

针对以上存在的问题和错误认识，应从根本上加强员工保密意识教育，体现在教育对象、形式、内容方面。

（一）保密教育对象应全员覆盖

在保密教育对象上，应实现从企业管理层到基层员工的全员覆盖，时刻牢记保密工作成在全体，败在一人的理念。保密培训应制定年度培训计划，按照计划定期开展保密培训，强化养成员工保密意识。在全员覆盖的同时，要突出三类重点人群，即领导干部、涉密人员和新入职员工。管理干部和涉密人员由于岗位敏感，所以在教育方面一刻不能松懈，时时提防思想懈怠。新入职员工对保密工作了解不深，在入职之初就开展保密教育，可使新员工印象深刻，将保密理念牢牢扎根在心中。

（二）保密教育形式多种多样

保密工作做的好，主要是要做好员工意识形态的教育，使每名员工绷紧保密这根弦。结合现代人的特点，保密工作除了每年固定的培训内容之外，还可以通过各种员工喜闻乐见的形式开展，寓教于乐。按照国家和地方层面关于保密法治宣传的要求，每年可集中组织一次保密法治宣传活动，通过开展书法笔会、漫画作品征集、论文征文报送等形式，让员工积极主动的参与进来，使员工在参与的过程中加深思考，切实达到教育目的。

（三）建设保密培训课程体系

基于成熟的保密培训内容，打造标准化课程，建设起保密培训的课程体系，使保密培训更加规范、统一。建立课程体系首先明确培训的目标、课程内容、培训方式和培训手段，再经过专业人员制作和评审。将其应用于员工保密培训中，既可作为保密工作的一项重要支撑，又有利于保密管理提升。

（四）保密教育内容重点围绕“防窃密”和“反泄密”开展

保密教育的内容，应围绕防窃密和反泄密两个角度开展。防泄密重点从保密形势与任务、保密法律法规和规章制度、保密管理基本技能、岗位保密内容、典型案例等方面培训开展。反窃密重点从当前一些窃密手段和设备设施使用的角度开展，尤其要加强员工计算机操作和网络安全方面的培训，彻底消除“无知者无畏”的状态，强化养成员工保密意识，使全员意识到自身的保密责任。

三、结语

保密管理一项长期、复杂、系统的工作，是一项涉及法律、信息技术、科学管理的系统工程，随着信息化进程的加快，信息保密已上升为影响国家安全、经济发展的一个重要方面。做好企业员工保密教育，从源头上降低泄密风险，实现全员参与保密的局面，可达到事半功倍的效果。当然做好员工保密教育，仅是保密管理的一个方面，此外还应加强防护体系的建设，采取多种形式和手段，层层设防，才能最大限度的保证涉密信息的安全，做到防患于未然。