刍议新形势下石油企业档案管理工作的新思路探析

赵艳

【摘 要】本文从新形势对石油企业档案管理工作的影响入手，总结并分析当前石油企业档案管理工作现状，简要介绍新形势下石油企业档案管理工作的优化措施，旨在转变以往档案管理工作低效化现状，提高档案管理水平，推动石油企业发展。

【关键词】石油企业；档案管理；信息化

当前石油企业规模逐渐扩大，企业所涉及行业与领域日益增多，其内部档案资料数目十分可观，传统档案管理方式已经无法满足石油企业发展需要[1]。因此，现阶段石油企业应加强档案管理工作的创新与发展，完善信息化档案管理工作形式，降低档案管理工作强度，提升石油企业档案管理工作效率。

一、新形势对石油企业档案管理工作的影响

石油企业传统档案一般以纸质媒介为主，纸质档案在储藏、检索、移动、应用等方面存在诸多不变，因此，当前石油企业采用信息化档案管理模式开展工作。电子档案的体积较小、检索方便，其传输和共享十分便捷，极大降低了石油企业档案管理工作量，实现了档案信息高效管理的目标[2]。但是，当前网络安全问题不容忽视，电子化档案信息安全成为公众所共同关心的话题，石油企业需正确认识档案管理工作信息化及高效化的利弊，提升檔案管理工作效率与安全性。

二、新形势下石油企业档案管理工作的优化措施

（一）石油企业应提高档案管理工作的重视

档案管理工作是石油企业日常工作中的重要组成部分，档案管理工作质量直接影响到石油企业的发展步伐，因此，提升档案管理质量与效率成为当前石油企业亟待完善的工作。为了促进档案管理工作水平，其必备条件是加强石油企业对档案管理工作的重视，尤其是企业高层管理人员与决策人员，只有在上述人员认识到档案管理工作重要性的基础之上，才能不断发现石油企业档案管理工作中存在的问题，进而通过创新和变革档案管理工作形式与方法，逐渐转变石油企业档案管理工作现状，激发档案管理人员的工作积极性，形成良好的工作氛围和局面，从而促使石油企业档案收集、整理、分类、储存、检索、应用等环节更具实效性[3]。

（二）石油企业应培养方案管理工作的队伍

档案管理工作量较大、档案类别较多、工作环节复杂，因此，石油企业档案管理工作存在一定的难度，对其从业人员的技术要求较强，需要专业的档案管理队伍开展相应工作。因此，石油企业应逐步建立一支高水平、高素质的的档案管理人员队伍，从而更好的开展企业内部档案管理工作，以促进石油企业的发展。其一，人才选拔阶段。诚如前文所述，档案管理工作需要从业人员具备极强的专业素养，笔者在调查多所石油企业档案管理现状过程中发现，部分石油企业因对档案管理工作重视程度不足，无法正确认识档案管理专业性和规范性，因此忽视了从业人员专业性对档案管理工作质量的影响，这一问题造成上述企业的档案管理工作质量难以提升。对此，笔者认为，石油企业应提升就业市场岗位竞争能力，从而吸引更多技术、经验相对完善的人员参与到企业档案管理之中，有助于企业档案管理工作水平的提高。另外，为丰富企业档案管理工作队伍年龄结构，石油企业可吸纳部分专业基础知识水平较强的高校档案管理专业应届毕业生，通过完善的岗前培训教育，使其具备相应的入职能力，促使石油企业档案管理工作持续发展。其二，人才培养阶段。人才是企业发展的首要保障，因此，石油企业应加强对档案管理人员的培训教育，将现代档案管理技术与知识引入到企业之中，继而加强企业内部档案管理队伍整体技术能力水平。另外，鉴于档案管理对人员保密性要求较强，从业人员往往会涉及到石油企业内部机密类档案，石油企业可通过开展思想政治教育加强档案管理人员专业素质，使其意识到保密是档案管理人员应具备的首要素质，进而全面完善石油企业档案管理人员综合素质。

（三）石油企业应完善档案管理工作的制度

制度是石油企业档案管理工作精密化、规范化发展的首要保障，因此，石油企业应根据自身实际情况，结合企业未来战略性发展目标，形成具有针对性的档案管理工作制度，通过该制度约束及监督档案管理人员的日常工作，从而促使石油企业档案管理工作有条不紊的开展。石油企业档案管理工作制度应从档案数据信息的收集归纳、分类整理、鉴定录入、保管储藏、检所应用、销毁等方面入手，涵盖企业内部档案管理的各个层面，从而形成全面、立体的档案管理制度，以便于石油企业档案管理人员在日常工作中有据可循、有章可依[4]。另外，新时期背景下，信息化档案管理工作已经普遍应用于石油企业之中，笔者就多所石油企业档案管理制度加以分析，发现部分石油企业没能在信息化视阈下编制档案管理制度，这一问题造成企业档案管理实际工作与制度存在诸多不符之处，其制度的落实程度难以保障。鉴于此，笔者认为需针对当前档案管理信息化发展情况与未来趋势，建立现代化、数字化的档案管理工作制度，使其与日常档案管理工作相互适应，从而提升石油企业档案管理工作制度执行力水平。基于计算机系统的信息化档案管理工作，其数据信息的安全性难以保障，档案管理信息化平台软件需要网络的支持，但互联网中黑客、病毒等安全隐患严重威胁石油企业档案管理工作安全，这一问题亟待解决。笔者针对当前网络安全隐患及其安全防护技术加以分析和整理，认为可采用防火墙、杀毒软件、访问秘钥、入网口令等多种方式，形成立体化计算机网络安全管理系统，通过该系统保障石油企业档案数据信息的安全。

三、结束语

综上所述，新形势下，石油企业发展离不开档案管理工作的支持，因此，石油企业提升档案管理工作的重视程度，不断创新和变革现有管理工作模式与方法，从而加强档案管理工作质量，以实现石油企业战略发展目标。

参考文献：

[1]张明珠.关于目前石油企业档案管理中存在问题分析[J].企业文化（中旬刊），2014（6）：168-168，169.

[2]薛瑞.对新形势下石油企业档案管理面临的问题及对策研讨[J].企业文化（中旬刊），2016（9）：253-253.

[3]王娟.浅析石油企业档案管理的现状与未来发展[J].东方企业文化，2015（15）：90-90.

[4]洪亮.新形势下石油企业档案管理工作的几点新思路[J].企业文化（中旬刊），2017（8）：186.