如何做好新时期条件下的医院人事档案管理工作

陈晋

摘要：管理离不开档案资料信息的支持，随着医院内外环境的转变如何提升管理工作有效性，促进人事档案工作变革就成为核心性问题，研究提供了医院必须提升人事档案管理的现代化工作意识，加强人事档案管理人才的培养工作，转变人事档案管理工作的服务理念，推进人事档案管理的信息化等策略、理念和方法，希望为发展新时期条件下的医院人事档案的管理工作有所启迪和帮助。

关键词：人事档案；医院；新时期；管理

1前言

医院要立足于新时期这一时代背景和发展条件，进行人事档案管理方法、策略和理念的创新和变革，这样才能更好地迎接社会的发展，推进人事档案管理向科学化的方向进步，这是医院在新时期进行人事档案管理工作的基本价值取向。

2医院必须提升人事档案管理的现代化工作意识

医院在新时期必须具有人事档案管理工作的新时代思想和现代化工作意识，要把握思想这一工作主线，这样才能更好地进行人事档案管理的体系建设和组织建设，实现人事档案管理的系统落实和全面贯彻，达到组织完善、管理系统的目标，立足于人事档案管理工作起到夯实医院新时期发展基础，为医院全面现代化建设铺平道路的作用和目的。

3医院必须加强人事档案管理人才的培养工作

新时代医院各项工作的基础就是优秀人才的发现、培养和应用，无论从人事档案管理开展还是医院变革的角度看，都应该加强人事档案管理专业人才的培养。要针对人事档案管理工作弱点和运营中暴露的缺陷，加强人事档案管理人才的发现、培养等相关工作。一方面，从组织结构看，领导层面要高度重视人事档案管理人才的培养，要针对人事档案管理工作中存在的专业技能和职业能力不如人意的缺陷和问题，积极进行人才的培养和激励工作，充分提升人事档案管理工作人员的专业素养和执业技能。另一方面，在医院内部形成人事档案管理人才的流动机制和教育体系，针对有志于人事档案管理工作的人员，使其能够进入到人事档案管理工作之中，在提升人事档案管理人员流动性的基础上，更快、更广地发现人事档案管理人才，并委以重任，使其真正能够快速成长为人事档案管理的专业技能人才。此外，要设立人事档案管理的专业标准，从员工入职开始，就能系统而全面地掌握人事档案管理的标准、要求和规范，发展人事档案管理人员的专业成长需要，在加强组织建设和资源投入的前提下，提升人事档案管理人员的工作质量和管理效率。再次，要建立人事档案管理人才的考评和奖励机制，通过定期考核和不定形式奖惩建立起医院人事档案管理工作的价值取向以及人才发展的基本方向，使人事档案管理人员能够在具备新时代技能和素养的基础上，更好地完成人事档案管理工作。最后，医院要加强人事档案管理者的思想建设和专业发展，不断提升人事档案管理的医疗知识、管理技能和档案工作水平，通过职业道德建设不断提升人事档案管理人员的思想素质，使其顺应新时期人事档案管理的实际要求，在更坚定信念和更扎实素养的基础上，提升人事档案管理的质量和水平。

4医院必须转变人事档案管理工作的服务理念

医院要促进人事档案管理人员工作理念的转变，要将服务意识作为人事档案管理的实际指导和系统思想。一方面，在医院的层面上要促进人事档案管理人员的工作理念转变，进一步扩展人事档案管理的服务范围，延展人事档案管理的服务对象，使工作能加能够适应医院需求和社会要求，体现出人事档案管理工作的价值和意义。 另一方面，在人事档案管理的层面上，服务工作要包括时效理念和价值理念，时效理念主要指的是人事档案管理部门能够时刻响应医院对于人事档案的需求，及时的提供详细的信息，从而成为医院良好经营的重要支撑之一。价值理念指的是档案管理部门明确人事档案对于医院的重要程度，并将这份重视落实到实处，有效提升其生产力，从而使医院和社会都能够体会其所创造出来的价值。

5医院必须推进人事档案管理的信息化

现代化新技术和新网络是医院进行人事档案管理的新背景和新平台，医院要勇于将信息化技术和现代化理念融合在人事档案管理的工作之中，全面提升人事档案管理的效率和价值，开发人事档案的资源，将现代化的关联体系和系统结构引入到人事档案管理工作之中，通过信息技术的全面应用整合人事档案管理工作的细节。医院当前要积极引入信息化人才，使其能够提升人事档案管理的水平。同时，医院要不断完善人事档案管理网络的检索、安全、存储和加工系统，提升人事档案信息的利用效率和开发价值，在实现数据保护、信息加工的前提下，提升人事档案管理的水平和质量。此外，要不断完善医院的人事档案动态网络，建立档案资料的实时收集和动态加工的平台，全面记录医院人事信息和资料，真正为医院全员的发展铺平人事档案的数据和信息基础。

6医院必须加强人事档案管理的法制化建设

医院在新时期开展人事档案管理必须要以法制化作为建设平台，要组织管理人员和工作人员全面学习人事档案管理的相关法律和制度，使其能够正确树立正确、完整、系统的人事檔案管理工作法制观念，全面覆盖人事档案管理工作实际，通过提升人事档案管理的合法性确保工作的刚性、效果与质量。进行法制化建设要从两个方面入手，一是，要在外部加强对人事档案管理人员的法制宣传，建立起法制意识和观念，提升人事档案管理的合法性。二是，要在内部强化人事档案管理的法制化认知，通过实际案例来教育相关人员，使其能够看到合法的益处和违法的危害，通过正反两个方面的实例提升人员的法制意识。

7结语

综上所述，医院要以新时代作为基本背景，要以高效率人事档案管理作为目标，全面进行人事档案管理工作的创新和发展，要关注新时期的实际情况和具体条件，不断开展人事档案管理工作的结构、人员、策略调整，不断开辟人事档案管理工作的新形势和新局面，开发人事档案管理的新路径和新渠道，真正实现现代化的人事档案管理，为医院综合工作的全面科学发展提供基础。

参考文献：

[1]罗维平.新时期如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2016，（09）：155.

[2]张娟.新时期做好医院人事档案管理工作的对策[J].办公室业务，2016，（05）：154.

[3]曹文波.新时期如何做好医院人事档案管理工作[J].经济师，2014，（03）：219+221.