单位人事档案管理问题及对策研究

（延边人民出版社，吉林 延吉 133000）

人事档案集中了单位中工作人员很多的重要信息，是单位中员工调动的重要依据。但是在人事档案管理中也会存在很多的问题，为此就需要我们不断跟随时代的变化，不断地转变档案管理的手段和方法，更好地适应如今信息化、技术化的时代发展，为单位的进一步发展奠定坚实的基础。

一、单位人事档案管理中存在的问题

（一）管理方式落实，利用水平低下

我国单位传统的人事档案管理的方式都比较落后，缺乏技术性和信息化。大多数的单位依旧是沿袭以往的人事档案管理的方式，每次在人员调动时，或者需要查找相关的人员详细信息资料时，都需要有关部门的人员对相应的资料进行整理，整理的手段依旧是从众多的资料中检索。这种方式不仅浪费时间和精力，更是与当今信息化的时代相脱轨，在很大的程度上对于我国单位工作人员的工作效率实现了缩减，降低了事业单位中人员的配置。

（二）管理人员没有专业的管理知识和意识

我国单位中的人事档案管理的工作人员并非是专业的档案管理人员，很多都是靠各种其他途径进来的工作人员，他们没有专业的知识以及能力，没有接受过专业的信息化管理学习，缺乏专业的职业素养，更缺乏积极的工作精神。在面对突发事件的时候，没有应急处理的能力，例如档案被盗窃、火灾等等一些紧急事件中，没有能力及时抢救档案，没有办法准确地找到缺失的资料。

（三）管理方式落后，人事材料准备不充分

我国很多的事业单位都专门地设立了人事档案的管理部门，并对档案的管理部门进行了统一的管理，但是依旧存在的一个问题就是档案部门自身的管理不健全，管理的方式缺乏有效性和完整性，而且部门的配套设施也不健全。随着我国对事业单位进行大改革的进行，事业单位涌入了大量的人才，如何对这些人力资源信息档案进行有效管理与核实是人事档案管理中一个十分重要的问题。很多的时候，事业单位中的档案管理部门不够重视，对于资料的收集和整体也没有明确的规定，对资料的真实性也缺乏重视，如今这种散漫的管理方式越来越跟不上时代的发展，出现了与时代与单位发展相脱节的现象。

二、单位人事档案管理问题的对策研究

（一）实现人事档案管理的信息化

在我国，对事业单位进行大改革之后，我国的事业单位人员不断增加，不仅给事业单位中的人力资源部门带来更大的挑战，也给事业单位中的人事档案部门带来了很大的挑战。同时，这就需要单位中的人事档案管理部门不断跟上时代的发展，做出应有的对策。档案管理部门可以采用信息化的处理方式来对单位中的档案进行管理。充分利用大数据时代的信息处理方式和信息处理手段，对单位中的人事档案有效地进行信息化管理与完善。对单位中的人事档案进行录入、保存、审查、核实等。这种便捷化的信息处理方式有效地提高了单位中人事档案管理人员的工作效率，实现单位中人才的优化配置和发展。

（二）加大对人事档案管理问题的宣传

我国的事业单位长期以来一直深受传统的思想的紧固，已经在一定的程度上影响了我国事业单位的发展。因此，现在需要上至领导层下至每一个普通的员工都要意识到，改革档案管理问题迫在眉睫。同时，我国事业单位的档案管理问题在很大的程度上与大家息息相关，需要大家的共同参与、共同的协作才可以实现。事业单位的人事档案管理部门首先必须要通过各种途径来加大宣传的力度，如可以通过开会的形式来传达，通过网路的形式发布公告，通过板报的形式来提出申明等等。使大家都可以很详细地了解档案管理存在的问题，让每一个人都提出自己的观点，参与到档案管理完善中来。

（三）更新和完善我国事业单位档案管理的制度

制度是保障我国事业单位有效运行的基础，事业单位要想有效地、规范地运行，那么一个完善的制度就是必要的保障，如果一个组织没有必要的制度来约束，那么就有可能被一些人所牵制。其的生存，发展就会受到影响。因此，如果想要实现组织人事档案管理的有效发展，必须建立一个完善的、合理的内部管理制度，尤其是人事部门的档案管理制度。建立、规范、完善我国事业单位的档案管理制度是保障我国事业单位人事档案部门有效运行的关键所在。

（四）提高人事档案管理人员的专业素质

随着社会的发展、经济的发展，不断提高人事档案管理人员的专业管理素质是提升档案管理水平的重中之重。而发展教育，实施全面教育、全民教育则是提高劳动力素质、水平的重中之重。而对于我国的事业单位中的档案管理部门来说。首先，要不断提高工作人员的专业管理素质，在其工作中不断学习新的管理思想。其次，要提升管理人员的科学水平，尤其是熟练使用电脑，使得他们的能力跟上时代的发展。

三、结束语

综上所述，事业单位中的档案管理一直以来是一个很重要的部门，对事业单位人员的稳定发展有重要的作用，更对事业单位的进一步发展有重要的促进作用。但是事业单位的人事档案管理在很大的程度上都是沿袭以往的工作方式进行的，这已经完全不适应如今信息化时代的发展，为此就需要根据时代的发展，不断地完善人事档案管理的制度建设。