信息检索技术在图书出版领域的应用探析

熊裕明 詹 灵

（安徽美术出版社，安徽 合肥 230071）

在信息网络时代，面对激烈的图书市场竞争环境，如何从海量的选题资源中甄别出符合读者需求的热点选题，是出版社编辑面临的首要问题。借助于信息检索技术，能够快速利用各种有价值的信息资源为编辑出版服务。由于图书出版是一项专业性很强的工作，要求编辑具有较高的文化素养和深厚的专业知识，而专业知识以外的其他学科领域的相关内容，编辑可能就不太精通。而要高质量地完成图书的编辑出版任务，最为便捷可行的方法就是利用现代信息检索技术，来解决图书编辑加工过程中遇到的各种问题。

一、信息检索的方法

信息检索是指用户根据需要，采用一定的方法，借助检索工具，从信息集合中找出所需要信息的查找过程。传统的信息检索是基于关键词匹配进行的检索，往往存在检索质量不高等问题。随着互联网技术的发展和信息技术的进步，许多专业的信息检索机构开始逐步开发网络版信息资源检索，目前比较成熟的网络检索方式主要有专业机构全文数据库检索、搜索引擎检索等，人们可以充分利用互联网的海量信息存储快速检索到自己需要的各种信息。

二、信息检索在出版工作的应用

（一）选题策划和组稿

选题策划和组稿是图书编辑的主要工作之一，是图书出版的首要环节，选题的好坏将直接影响到图书的社会价值和经济价值。判断一个选题能否取得成功，在很大程度上取决于作者的专业水平和创新意识，而选题的有效开发则取决于编辑的前期策划，信息检索有助于编辑把握专业的发展方向，从而做出正确的选题策划和组稿决策。

通过信息检索，编辑可以迅速有效地了解相关专业板块的最新发展状况和发展动向，帮助编辑以创新的角度认识和总结专业学科的发展成果，从而让编辑在进行选题策划和组稿时找准图书市场的需求和热点，提高组稿的针对性，为图书出版后的宣传推广和营销提供支持。

（二）书稿三审

图书“三审制”是出版社的一项重要管理制度，“三审制”对各个审级都做出了具体的规定，在程序上交叉互补、递进制约，既实现对书稿客观、公正的评价，也可以避免由于编辑人员知识不足和工作疏忽造成的失误，有助于对书稿质量的严格把关。而信息检索有助于编辑判断选题的创新性，有助于编辑检验书稿的真实性，在初审和复审环节显得尤为重要。

1.稿件初审

初审是编辑工作中的基础性工作，稿件必须经过编辑的初审，才能决定是否送交专家复审。书稿的质量首先体现在它的创新性方面，而对其创新性的客观评价离不开信息的检索。通过信息检索我们能够进一步了解同类选题的策划情况以及同类图书的出版情况，比较现有的选题与之的区别，如属于同质化选题或者书稿本身质量不高，可以直接退稿而不必送专家复审。

2.稿件复审

复审（二审）是在全面了解书稿内容的基础上，从更高的角度审核初审者关于稿件优缺点、价值、质量、效益的审稿意见是否中肯，对书稿的内容和形式再度把关，对原则性的问题和初审未能解决的问题表明自己的看法、提出处理意见，是决定稿件取舍、保证稿件质量的重要环节。科学文化的发展日新月异，一方面，专业图书板块的划分越来越模糊，一些专业出版社也开始出版非专业类的综合性图书，这对编辑工作提出了严峻的挑战。事实上，对一些专业程度较高的图书选题，即使是行业内的专家，如果其研究的专业领域与该选题的方向不同，对稿件的复审也很难做到客观的评价。此时，通过网络进行专业信息检索就显得尤为重要，可以检索与该选题研究方向相同或相近的文献材料进行比较判断，保证复审的准确性和审稿效率。

三、编辑加工

图书编辑加工是指编辑对审稿后已经决定采用或对作者修改后宜于采用的稿件，按照出版的要求进行审核并作修改润饰和规范化处理的过程。书稿经过编辑加工，可以提高书稿总体质量水平和可读性。编辑加工涉及对表格、数字、专业术语的规范编排，熟练掌握所有的编排标准对编辑来说是很大的考验。在实际的编排过程中，编辑往往可以借助各类信息检索系统进行相关检索，参考同类图书的编排体例和标准，使书稿在体例方面统一，减少和避免一些不应出现的差错。

综上，信息检索是图书出版过程中不可忽略的一个重要环节，无论是从编辑出版专业自身的发展需求出发，还是编辑自身综合能力的培养上，都应该充分认识到信息检索技术在编辑工作中的重要性，在编辑出版过程中自觉培养信息检索的意识和能力，在实际工作中主动进行专业的信息检索，提高编辑工作效率和图书出版质量。