关于提高油田企业档案管理水平的几点思考

龚疆涛

（新疆油田分公司档案中心，新疆 克拉玛依 834000）

随着我国改革开放以来，经济发展迎来了突飞猛进的变化，很多企业都如雨后春笋般纷纷成立，为了促进企业的良心发展，加强国家对社会经济的调节和管理作用，我们国家也出台了相关的政策法案对企业档案管理工作进行规范。随着社会主义市场经济的不断深入发展，很多企业面临着转型升级，尤其是油田企业，在转型升级的过程中，企业档案管理工作是非常重要的一块，要做好企业档案管理工作，必须要从企业的经营管理实际状况出发，将市场状况与自身发展状况结合起来，统筹企业的档案工作，保证档案管理工作能够及时有效地开展，为企业的转型升级注入新的活力。

一、档案管理工作在油田企业经营发展过程中的重要作用

（一）为企业的生产运营提供信息参考

油田企业在经营管理的过程中，档案管理工作十分重要。对于企业日常的工作记录，项目报账以及资金流转等信息都是由档案管理部门进行记录存档保留的。这些数据信息都是企业在经营管理过程中的真实记录，对企业今后的经营管理有着重要的指导和借鉴作用，在日后企业面临重大决策的时候，通过这些信息可以帮助决策者分析局势，从而保证科学决策，推动企业健康发展。

（二）丰富企业的文化氛围

档案管理工作是企业经营管理工作的记录和存档，这些数据和信息最能体现出企业在发展过程中的价值观念以及文化氛围，要了解一个企业的文化环境，这些就是最好的最直接的反映。在企业档案中，有很多图书的照片、影像以及文字记录，这些都是企业成长过程中最珍贵的回忆，凝聚着每一个员工的付出和努力，通过这些可以加强企业员工之间的团结，增强员工的凝聚力和创造力，为企业营造一个良好的文化氛围。

（三）明确企业权责，减少不必要的企业纠纷

档案是企业经营管理过程中的真实记录，因此在一定程度上具有很强的法律效应。当石油企业在经营管理过程中与其他企业或个人发生法律冲突的时候，这些档案可以作为直接证据。相关的档案记录在维护企业利益和员工的基本权益的过程中起着重要的作用，能够明确企业的权力和责任，减少企业的不必要法律纠纷。

二、现阶段我国石油企业档案管理工作存在的问题

（一）档案管理缺乏必要的资金支持，管理存在一定的缺陷

在石油企业经营早期的时候，很多档案管理工作基本都是由人工进行的，这样进行工作不仅效率难以满足要求，而且很多数据的准确性和真实性都难以得到保证。随着计算机科学技术的发展和应用，近年来石油企业基本已经全部实现信息化管理。但是信息化管理需要必要的设备和专业人才，这就需要石油企业给予大量的资金支持。但是很多是由企业的相关领导对档案管理工作缺乏重视，在经营管理的过程中对档案管理的资金支持不足，很多基础设备都难以满足实际要求，导致石油企业的档案管理工作难以正常开展，基础设施以及相关的配套管理工作都达不到要求，这样下去对石油企业的发展必然会造成一定的制约。

（二）信息收集渠道不足

现代市场经济发展速度是日新月异的，很多重要的信息和数据都很难得到，石油企业要想提高自身的核心竞争力，就必须紧随市场的变化，把握市场变化的相关信息和数据，利用这些信息和数据对市场进行精准的判断和预测，以此来减少企业发展过程中的风险。因此企业的档案管理工作显得十分重要，企业必须加强对档案管理系统的重视和投入，拓宽市场信息收集的渠道和途径，才能及时准确地把握市场的变化，利用市场来增强自身的影响力和竞争力。但是就目前石油企业的发展状况来看，很多石油企业都没有意识到市场信息收集的重要性，对于建设档案管理系统的重视程度远远不够，没有专业的市场调研部门和信息收集渠道，信息收集渠道十分狭窄，无法很好地完成信息收集的工作。

三、提高油田企业档案管理水平的方法和措施

（一）增加对企业档案管理工作的资金支持，建立完善的信息管理系统

石油企业在日益激烈的市场竞争环境中要想保持自身的竞争力，就必须建立完善的档案管理系统，实现档案管理信息化建设，以此来帮助企业更好地把握市场的变化动向，依托市场的动向做出正确的决策，推动石油企业又快又好的发展。当企业建立档案管理系统的过程中一定要做好资金的支持，这一点是最基础的，企业相关的管理人员一定要把眼光放长远，从宏观层面来审视企业档案管理工作的重要性以及对企业生存发展的重要作用，要从企业的长远发展来看。对企业档案管理工作提供必要的资金支持，保证企业的档案管理工作能够正常进行，建设一个现代化的档案信息管理系统，为企业的发展注入新的活力。

（二）拓宽企业信息收集渠道，加大企业档案收集的力度

档案是企业在发展过程中的重要记录，是企业在发展过程中的一笔重要的财富，对于企业的发展以及竞争都有着重要的意义。企业要保持自身发展的核心竞争力，就必须建立健全档案收集制度，对企业档案信息进行科学有效地收集管理。在另一方面，除了档案信息收集之外还应该培养一批专业的高素质档案管理人才，加强对档案管理人才的技术和素质培训，保证所有的工作人员都能够熟练操作档案管理系统，适应档案管理的工作环境和工作模式，为企业的档案管理工作提供重要的智力支持。

（三）保证企业档案的安全管理

档案对企业的生存发展有着重要的影响，在企业档案管理工作中档案安全十分重要，不仅要保证实体档案的安全，还应该重视电子档案的安全。随着现代计算机信息技术的发展，很多档案都是以电子档的形式存储在计算机中，这些电子档案的传输和收集十分方便，给企业的档案管理带来便利的同时也对企业的信息安全造成了一定的挑战，为了保证企业的档案信息安全，企业在档案管理过程中一定要注意网络安全，要对企业的计算机网络系统进行检查，保证计算机网络系统的安全，并且还应该对档案信息做好备份工作，避免档案信息的丢失，保证所有信息的安全。

四、结语

企业档案管理是企业在经营发展过程中的一项非常重要的工作，对企业的生存和发展的各个方面都有着十分重要的影响。企业档案管理工作是一项十分复杂并且烦琐的工作，这需要有极强的业务能力和责任心才能够完成。新时期我国的油田企业也在不断地转型升级，油田企业的档案管理工作也进入一个非常关键的时期，在这一关键时期，要做好油田企业的档案管理工作，就必须依靠企业的相关部门的积极配合，加强对档案管理工作的投入和重视程度，为档案管理工作的开展减少壁垒。档案管理工作人员也应该在实践中提高自己的业务能力和专业素质，结合自己的专业知识和企业的发展状况，认真做好自己的工作，完善石油企业的档案管理工作，使石油企业的档案管理能够更好地促进企业的发展，增强企业的核心竞争力，为企业的长远发展注入活力，保证企业能够在不断变化的市场环境下健康稳定地发展。