论述报社新闻采编系统的信息化应用

陈丽雅 四平日报社

当前报社在新闻信息采集、整理和分析等工作中，更多的依托采编系统来完成相应的工作任务，这种系统的建设与完善能够从根本上提升采编工作的效率，使得搜集而来的信息资料更为全面、准确和及时，保证了新闻信息获取的时效性。为此，作为报社的工作人员，要明确采编系统中各类应用程序的使用方式，提高系统应用和维护的工作能力，保证采编系统的平稳运行，也是为了深入优化新闻信息在采编整理上的管理制度和机制，提高信息化水平。

一、采编系统建立健全的重要作用

(一)大幅度提升采编、出版工作的效率与质量。在信息时代的发展背景下，全社会都认识到信息资源和网络科学技术手段对于各行业发展的重要作用和积极意义，企业和单位都在设法搜集更多的实用性信息资源，建立属于自己的信息化管理体系和应用系统，借此改革和创新管理体制，提高工作效率和质量。虽然报社也认识到信息系统和其应用程序的优势作用，但是在实际构建其新闻采编的技术系统时，还存在很多缺陷和不足之处。新闻信息的整理包含很多个步骤，针对搜集而来的信息数据资料，采编系统可以帮助工作人员迅速甄别和处理相关的数据信息，也能够根据工作需求，利用相应功能模块将信息内容进行深入处理，比如排版、校对等必要工作都可以依托采编系统来完成，这样就在很大程度上提升了报社出版的工作效率，有效保证了出版的品质和质量。

(二)优化和完善报社业务处理工作流程体系。报社的出版工作需要大量基础性工作的支撑，每项工作环节都不容忽视，但很多环节的工作较为琐碎和繁杂，依靠人工处理的方式不仅要花费更多的时间和人力，而且会经常出现失误和错误，给采编以及出版工作带来很多不良影响因素。而采编系统的建设与应用，能够缩短工作时间，提升工作效率，它依靠相应的管理程序替代人工工作流程和程序，利用系统技术功能模块来处理各项工作任务，同时确保处理的合理性与科学性。

二、新闻采编系统建设应用的信息化发展情况

(一)新闻采编系统建设的目标性

采编系统的建设与完善是紧紧围绕报社新闻出版的工作需求来开展的，因此具有很强的针对性和目的性。采编系统的建设发展是一项较为巨大和复杂的系统性工程，它根据工作需求和不同的工作内容，要建立起相应的功能模块和分支系统，比如新闻内容的搜集整理、板块规划设计、广告排布及其管理工作都需要相应的系统支持。因此要想促进报社的信息化管理水平的提升，就要以采编系统的发展完善为主要契机，加快完善各个分支系统，组建更为健全的采编系统和应用程序体系。

(二)新闻采编系统信息化应用情况

在实际新闻信息的采编工作当中，采编系统首先要处理的就是信息的采集工作，根据出版需求来综合整理不同来源的新闻信息。其次要在信息采编的初期形成出版的小样，同时要完善相应的审批程序，以确定最终的出版模式和样式。再次，通过审批后，就需要确立最终的出版样式，包括排版和各个板块的设计都要确立下来，生产出最终的版本。最后，要对工作人员在应用该系统时的工作表现进行评定，对于发表出版的文章稿件数量进行核定，从而综合各方面考核标准进行最终的分析工作。

(三)报社新闻采编系统的规范化发展情况

档案工作的目的是利用，档案工作的出发点和落脚必须是档案的利用。计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须准确和科学。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理等基础工作，使其充分满足计算机储存的技术要求。

所以报业应用计算机技术文字档案管理必须实行规范化的工作程序，信息搜集、储存等环节都要按照统一的程序进行。报社档案管理人员要针对报纸特点，设计文档类别、目录，保证检索查找准确、快速。可通过内部局域网进入资料数据库进行资料检索。检索既可通过标引字段条件的单独或组合来进行，亦可在正文中用关键词进行。资料检索出来后，可按时间顺序、版次等重新排序，以便统计和查报，对所需文件可以下载、储存和打印。报社文图档案管理信息系统的广泛应用，极大地丰富了档案利用形式。

三、结语

报社的新闻信息采编是极为关键的一项工作，该系统的建立与完善为整个信息化体系提出了相对完整和正确的实施计划与方案，有效促进了报社在信息管理上的一体化和信息化发展，这不仅仅是工作模式和理念上的转变，更是一种技术的创新与优化。尽管当前很多报社都受到了网络信息相当大的冲击，但是报社也在积极寻求新的发展思路，运用采编系统和其管理程序来逐步改革现有的管理体系和机制，就是希望通过技术创新来拓展报社的成长发展空间，切实扩大其新闻信息的覆盖范围，同时也就提高了报社新闻媒介在现代社会和市场经济之中的影响力。