工资档案对个人的作用与影响

文/田 瑛

一、从工资档案不齐全对企业职工享受退休待遇的影响说起

工资档案是否齐全、完整和准确，对个人的工资核定、升级以及退休待遇有较大影响，因此了解有关工资结构、工资关系和工资存档情况是十分有益的。

工资表在会计档案中占有很重要的席位，尤其对于个人来说影响甚大。笔者工作单位是国有企业军品厂，1953年开始建厂，至今快七十年的历史了，其间经历了国家体制改革，承受了严峻的考验，2003年年底面临了破产、重组、买断的问题。正是因为这种无法预料的大变革，工资档案才影响很多人的个人利益。从职能上说，以前是财务部门产生的就由财务部门来批准利用,现在这个职能已经交由档案部门代为管理。但工资册又与个人利益息息相关，所以工资档案就与人事档案有了密切的联系。

2003年因为企业破产，很多职工在无奈的情况下选择了买断工龄，没有买断工龄的职工留在单位重新组合。可是就是这些买断的并且从事连续八年有害工种的职工，因为工资档案的不全面，造成了个人很大的损失。因相关法律规定连续从事八年有害工种可以提前五年退休，这些当年买断了工龄的职工在离开企业的时候就将自己的劳动关系转到社会上，并且一直缴纳养老金直至可以退休的年龄。可是终于熬到退休不用缴纳养老金开始领取退休金的时日，却被告知自己工资档案不全，需要去查工资表证明从事连续八年的有害工种。按照档案管理的规定，工资册保存十五年后就可以销毁，以至于好些人没有办法证明自己从事有害工种的年限，也就是说从事了有害工种却不能享受提前五年退休的政策，还得继续缴纳五年的养老金。当然，档案的销毁是需要经过公司审定财务部门与档案部门共同鉴定的，而且不是年年都有销毁计划的。因此公司还留有超过十五年的工资册，可是在工资册的查找过程中又发现工资的记录不全面。因为以前都是手写的工资册，需要个人签字证明领取工资，工资册的记录相对粗糙。比如领工资的人在哪个小组从事的什么工种有时候记录有时候就没有记录，这给现在需要找原始资料证明自己的从事有害工种的工人来说实在是无处申冤，最终只能作罢。按现在较低退休工资及缴纳五年养老金的最低费用计算，对个人来说里外损失近二十万。这对一个工薪阶层的职工来说确实是一笔不少的损失。所以，希望以后能出具相关制度让工资册从财务部门的形成与管理都能尽善尽美，不再出现这种无处查找原始资料的情况，也尽可能的使档案利用效益最大化。

二、工资的构成及工资材料存档情况

用工单位按劳动能力作出的定级工资不包含劳保福利，一般较低。而大家所领工资包含如住房补贴、岗位工资等，是人事劳动部门按照有关政策核定的工资标准。一般一式几份，其中工资件需要存档一份。但在实际工作中，这种工资件在档案中并不一定全，可能是单位人事劳资负责同志不一定即时送交档案管理部门，也可能有其它原因。相对来说，机关部门人员的工资材料相对较全，事业单位的差些，至于企业的干部档案管理历来不够齐全。

现在所说的档案工资，并不一定指档案中最后的工资件审批的工资标准，因为这一部分材料可能不一定归档，所以档案工资的实际意义是指通过人事劳动部门按照相关政策审批的工资批件。这种批件一般来说都是一式几份，人事劳动部门要存档，机关事业人员（涉及财政开支的）财政部门有存档，本单位人事劳资人员还应当有存档件。要查找有关档案工资，理论上就要依照次序进行，档案管理部门、本单位、人事劳动部门。在实际查找中，如果连劳动部门都没有相关存档案卷，那么想要找到工资档案的可能性就不大了。

一般企业并不执行档案工资标准。在计划经济时期，工资级别是国家统一规定的，按国家规定的工资是经劳动部门审批的，会记入个人的劳动档案，这就是档案工资。现在国家除规定最低工资标准外，不再规定统一的工资标准，现在施行社会劳动保险制度，档案工资已失去原有的意义。企业可以根据自己的具体情况调整工资数额，公务员的工资是财政拨款，所以国家有统一规定。上学期间，工资关系是否在单位说明否在职，有了工资关系才有权利享受单位的基本工资，有义务毕业后回来继续上班；如果工资关系从单位转入学校，说明不是单位职工。

三、如何认识与工资相关的几个问题

1.什么是工资关系

这是计划经济时代的一种产物,一直沿用到现在。工资关系是为了给在国家行政事业单位及全民所有制企业职工定工资而制定的，在这些职工的月工资单里有一栏是“档案工资”。对于在职人员而言，个人档案其实包括两部分，其一是人事关系，其二是工资关系；如果是应届毕业生，当然就不存在“工资关系”。

2.什么是档案工资

档案工资也是计划时代的工资体制，对于在行政事业单位及全民所有制企业的职工来说，工资是有不同级别的，其级别高低取决于学历、职称等因素；对于刚毕业的大学生来说，如果工作满一年，按国家规定可以进行工资的“转正定级”。

3.外企、私营企业的职工有无档案工资

因为在这些企业工作的人员，按国家政策规定，其档案应由人才中心代理保管，因此他们的档案工资的核定、升级等事宜，由人才中心办理。

4.档案工资对将来的工资有何影响

如果在国家单位，会有一定影响，但也不是全部。在工资单里,有一项是档案工资,但还有其它项目,如效益工资、津贴，等等；如果在外企，那就基本是没有影响的，因为老板付你多少薪水全在谈合同时定，不用看档案工资。即使在国企事业单位，现在是市场经济，如果单位真想要这个人才，会根据谈的条件而支付工资，不会约束于“档案工资”。

总之,工资关系是计划时代的工资体制。打一个比喻，“工资关系”正如落户时的“粮油关系”一样，虽然国家早已不分配粮油，但落户时还必须要；而转档案时，“工资关系”虽对将来的工资没有太大影响，但却是和“人事关系”一起的，是档案中不可或缺的一部分。所以，要提高财务人员和档案人员的素质，不断强化和规范财务与档案管理行为，把业务监督指导、查究违反行为作为普及教育坚持下去，使档案法制宣传教育根植于工作实践。只有这样，才能使档案资源尽善尽美地发挥效益，服务于该服务的人或事。