徐嘉鸣
[摘要]作为企业健康发展的基础,管理制度为企业的进步带来了不竭动力。企业管理制度建设的科学化和合理化,直接影响着企业管理的质量和成效。本文详细分析了企业管理制度建设的原则与目标,旨在为企业管理制度的建设提供参考。
[关键词]企业管理制度 建设 原则 目标
一、引言
企业管理制度的建设是完善企业制度化管理的核心内容和手段,管理制度是否科学合理,直接关系着企业管理制度体系的完整性,影响着企业制度化管理的成效和进展。而如何去建设企业管理制度则是一个值得我们去深思的问题,我们要秉承科学化的原则,实现合理化的目标,构建出符合企业发展的新型管理制度。
二、企业管理制度建设的原则与目标
(一)企业管理制度建设的原则
企业管理制度的建设首先要符合国家法律法规的要求,不得与国家政策相违背。还要与企业实际情况进行结合,让管理制度富有可行性,能够有实施的必要性。同时在企业管理制度建设的过程中,要保持严肃认真的态度,不得产生应付了事的心理,确保企业管理制度的先进性。
(1)全局化原则。在企业管理制度建设时,要保持全局观念,系统化的考虑问题,从企业的宏观角度出发,保障企业管理制度的可行性。还要明确什么是管理活动,管理活动与管理制度存在哪些联系,从而将决定企业管理制度实施效果的真正因素挖掘出来。
(2)自然化原则。作为影响企业运行效率的关键因素,企业业务流程要按照一定的自然顺序进行,才能确保其顺利开展。因此在企业管理制度建设上,也应该将企业管理活动流程与自然顺序进行有机结合,实现企业管理制度的自然化,从而形成以企业业务流程为核心,融合企业流程管理思想的发展理念。
(3)以人为本原则。在企业的日常经营和管理中,从管理制度的建设、到管理计划的实施、再到企业管理活动的组织与安排等方面都离不开企业员工的参与。企业的发展离不开企业员工的辛勤努力,因此要将企业员工,也就是“人”作为企业中的重要组成部分,坚持以人为本的原则,做到一切从企业员工的角度出发,切实维护企业员工的利益。将企业员工作为完成企业发展目标的载体,充分调动企业员工的积极性和能动性,为企业管理制度的建设贡献力量。
(4)明确赏罚原则。为了维护企业管理制度建设的平衡与稳定,就要设置相应的赏罚制度,处理好“巴掌”和“甜枣”的关系。即在企业员工表现较差时,要适当的予以批评和惩罚;当企业员工表现较好时,要给予鼓励和赞扬,值得注意的是,当某些企业员工进过努力后还是做的差强人意,那么也要对其进行鼓励和支持,避免打消其工作的积极性和主动性,从而促进企业和谐、稳定发展。
(5)适当结合原则。适当结合原则是指在新型企业管理制度建设中,要合理对待原先的管理制度,要将原先管理制度中的优势保留和吸收,将其中落后的部分进行分离和抛弃,并将企业发展现状也管理制度相契合,不断的推陈出新,以适应激烈的市场竞争环境。避免“两耳不闻窗外事”的进行企业管理制度建设,还要杜绝制度的片面性和多变性。
(二)企业管理制度建设的目标
企业管理制度的建设首先要具备科学性,还要具有完整的管理体系、使用先进的管理手段,只有这样才能确保企业管理制度的顺利建设与实施,实现企业管理制度建设的目标。
(1)整体化的制度体系。企业管理制度的建设要根据企业实际情况和发展情况,对企业的规章制度、发展方向、经营战略、部门组成、岗位职责、工作流程等方面进行详细的规范,并且要牢记以企业宏观角度出发,完善企业的运行制度和行为准则,并对业务流程进行规范和整合。
(2)清晰化的权责关系。企业的各种部门较多,而且在企业的日常工作中,各部门的工作范围有所不同,所以在各部门的职责和权利上也存在明显的差异。企业管理制度的建设要将企业各部门的职责和权利划分清晰,使各部门员工明确自身享受的权利和应尽的职责。实现企业管理制度的条理化,确保企业管理制度的顺利实施和开展。
(3)制度化的业务流程。在企业的日常运营和发展中,虽然因为特殊原因会引起企业业务流程发生一些变化,但是这些变化基本较小,对企业发展的影响也可以忽略不计,但是问题最怕“积少成多”,当一些小的变化、小的问题积累时间较长时,就会对企业的发展造成阻碍,这说明了企业的业务流程要具备一定的稳定性,防止对企业造成不利影响。因此要对企业的业务流程进行规范化和制度化处理,并将处理结果以公告的形式发布出去,明确业务流程的环节和关键,保证业务流程的规范化操作。
(4)规范化的应用表单。在企业的日常工作中,对关键内容进行运作时,要对该内容进行重点把控,这时就需要使用到应用表单。因此要想实现企业管理制度建设的全面性和规范性,就要先将各种应用表单进行统一编制和整合,以标准化的模式,降低企业运营中因应用表单而产生困扰的几率,增强了企业的工作效率和工作质量,间接提高了企业的经济效益和社会效益。
(5)科学化的编码体系。企业的日常管理中,由于企业具有较多层次的管理制度,导致在实施管理的过程中存在着一定困难和问题,企业管理制度体系运行时较复杂。为此企业要结合管理制度层次,创建统一的编码体系,保障企业日常管理的顺利开展。统一的编码体系还可对管理制度进行便捷化的查询和识别,即方便了企业领导对企业的管理,又让企业员工在日常工作中有律可循、有法可依,促进企业的稳步发展。因此在企业管理制度的建设中,要将统一的编码体系作为目标,从而推进企业管理制度的科学化和规范化。
三、结语
要想建立科学化、合理化的企业管理制度,就要逐层的调整企业结构,制定基本的管理制度,还要以“基本管理制度”为基础确立企业的整体工作方针和原则,对企业的规章制度、发展方向、经营理念、管理宗旨等方面进行详细的规范。使企业各部门明確岗位职责和权利,做到权利的合理应用,完成应尽的职责。还要统一业务流程和应用表单,使公司的日常管理流程化、具体化,为企业管理制度建设奠定坚实的基础。