浅谈信息时代档案管理工作者应具备的几点素质和能力

董 骥

青州市中医院 山东青州 262500

这些年来随着信息技术的迅速发展，医院对档案管理工作提出了非常高的要求，另外医院的档案管理工作应该跟随时代发展的步伐而不断进步，要将档案管理工作容融入社会发展节奏，加快对档案信息管理水平的科学化。

一、信息时代档案管理工作者应具备的素质

（一）医院档案管理人员要提高对档案管理的工作水平

医院的档案管理工作，对医院改革和医疗技术等都有着重大的影响，保证医院档案管理信息的准确无误是提高医院医疗技术水平的基础。因此作为档案管理人员，必须要将档案管理工作落到实处，要强化档案管理工作意识，档案管理工作人员应该在思想上树立正确的政治立场和方向，必须要严格的贯彻党的基本路线。另外档案管理人员应该结合我国的科学发展观，对档案管理工作进行研究和指导，一定要提高档案管理工作水平。在对档案进行管理的过程中，相关的管理人员一定要对医院的档案信息做到准确的分类，进而提高档案管理工作效率。

（二）档案管理人员要加强学习，提高自身素质

医院的档案管理人员一定要在平时的工作和生活中积极的学习相关的档案管理知识，要不断的结合实际来提高自身档案管理水平，一方面，医院档案管理人员也应该注重对医院文件的总结归档，要保证档案管理工作的有序进行，尤其是档案管理工作者一定要学会运用科学的档案管理方法，对档案管理工作进行合理规划，这样才能规范整个档案工作制度。另一方面，档案工作者一定要备非常强的专业水平和专业素质，这样才能够更好的按照国家相关的法律法规，对档案进行科学管理。需要注意的是档案工作者一定要熟练的掌握档案管理技巧，这样才能更好的为医院医疗服务，同时在对档案进行管理的过程中，一定要不断的更新自己的专业知识，要学会利用自动化等网络发展带来的优势提高档案管理工作的质量。

（三）档案管理工作者要坚守原则，规范管理

医院的档案管理工作对整个医院的各项工作来说都是非常重要的，只有将档案管理工作落到实处，才能更好的为医院的各项工作进行服务。当然对档案管理工作者来说，实现档案价值的最大化和完整化是非常重要的，因此医院的档案管理工作者在对档案进行管理的过程中一定要坚守原则，做到对档案的规范管理。档案管理工作者只有对档案进行及时的整理和文件立卷归档才能够保证档案管理工作的有序性，为后期的医院各项工作提供基础。另外对于已经完成的各项资料，管理人员应该督促兼职档案员对文件进行及时的收集，这样才能够保证归档文件不会丢失，要对有历史凭据和科学研究的文件进行及时的整理收藏。同时，医院一定要注意将档案管理工作的封闭式和开放式这两种管理方式做到有效的结合，这样才能够更好的保证医院的各种信息能够相交融，提高档案文件的利用率。

（四）档案管理工作者一定要甘于奉献

由于医院的档案管理工作是非常重要的一项工作，因此管理人员在进行档案管理时一定要甘于奉献，兢兢业业。作为医院的档案工作者，应该明确自身所扮演的角色是一个默默付出的幕后工作者，档案管理工作是一向非常严肃的工作。虽然在平时的工作中，每天都忙于对全院档案资料的收集、整理和统计，但是一定不能有烦躁的情绪，必须要用积极阳光、踏实肯干和甘于奉献的态度去从事这项工作，做一名不求名利，心胸豁达的医院档案工作者。

二、信息时代档案管理工作者应具备的能力

（一）顺应时代要有较强的信息技术应用能力

在这个互联网迅速发展的时代，作为医院的档案工作者，一定要将信息技术运用在档案管理工作中，要保证对医院信息收集的准确和效率，而且对于医院来说，拥有较强的信息技术应用能力的档案工作者是必不可少的。

（二）立足自身要有扎实的语言功底

医院的档案工作者不仅要对医院档案进行有效的管理，而且要考虑到最大化的发挥医院档案信息资料的价值。这就要求档案工作者，要有扎实的语言功底，要学会用简洁的语言和文字对医院的文件进行通俗易懂的描述，这样才能够保证档案资料在医院的各个工作环节中得到有效的利用。

（三）展望未来要有不断创新的精神

开拓创新在社会上的各个领域都是必不可少的，当然对医院的档案工作而言，如果档案工作者在工作的过程中没有创新意识，这样就会让医院的档案工作处于非常封闭滞后的状态，这对档案工作水平的提高是非常不利的，因此作为医院的档案工作者一定要开拓自己的创新意识，要在工作的过程中不断创新，要学会用新的视野来建设医院档案管理事业，并且医院档案工作者在不断的提高自己创新意识的过程中，也能够最大化的发挥自身的价值，为医院的档案事业不断奉献。

目前的档案工作管理水平还不能够满足社会的需要，医院档案的管理工作更需要高素质人才作为支撑，因此作为档案工作者，一定要提高自身的专业素质要具备相应的管理能力，这样才能够更好的推动医院档案管理事业的发展。