浅析建筑工程科技档案在安全生产中的重要作用

刘军

摘要：工程科技档案是指企业在科技工程中所形成的科技档案形式，对企业的发展具有重要的参考价值，其保存的主要形式有：文字、图表、照片、磁带等不同的载体形式，将原始的活动形式，完整地记录下来。工程科技档案具有一定科技性、成套性、现实性、复用性等，也正是因为工程科技档案具有这些特征，在企业不断发展的过程中，才能得到广泛的应用。工程科技档案是企业在生产、科研、建设等活动中的真实记录的重要形式，承载着企业发展信息和成就的重要平台。也正是这样，在不断发展过程中，引起有关部门的重视，并且在我国中小企业不断发展的过程中，起到重要的作用。

一、建筑工程科技档案的概念及特点

（一）建筑工程科技档案的含义

在建筑工程的施工过程中，建筑工程科技档案属于一种比较特殊的信息材料，主要是档案管理人员将整个建筑工程项目中的过程利用文字、图片以及表格的形式记录下来，比如规划过程、施工过程以及竣工过程等，之后会对其进行整理和归档，使其成为建筑工程的科技档案。

（二）建筑工程科技档案的基本特点

1.建筑工程科技档案包含的内容比较丰富，涉及的领域也比较广。

在建筑工程的科技档案中，包括了整个建筑工程的多方面信息，比如建筑工程规划许可证书、施工图纸设计、工程开工审核以及建筑材料申请等。由此可以看出，建筑工程科技档案包含的内容比较丰富，涉及的领域也比较广。

2.建立建筑工程科技档案需要较长的时间。

在建筑工程项目的建设过程中，工程科技档案是对整个工程项目进行记录，而且还要随着内容的增加不断扩展和改进。因此，建筑工程科技档案的建立是一个比较庞大的工程，要想建立完善的建筑工程科技档案，必须要经过较长的时间，有的甚至需要花费几年的时间，这也是建筑工程科技档案的一大特点。

3.建筑工程科技档案具有补充、修改的多变特点。

在建筑工程的施工过程中，设计图纸是设计人员精心管理的成果，属于主观上的物品，它和竣工图纸存在本质上的区别。所以，如果在施工过程中发现不合理的地方或者是有缺失的地方，就会及时进行补充和修改，避免出现不合理的建设情况，随之修改的还有建筑工程的科技档案，因为它主要是记录建筑工程施工中的各个环节，不管哪个环节发生变化，建筑工程科技档案也要跟随着发生改变，所以说建筑工程科技档案具有补充和修改的多变性特点。

二、建筑工程科技档案的收集和归档现状

（一）收集材料不及时

在建筑工程的施工过程中，建筑工程科技档案是一项竣工形式的文件，它是在建筑工程的施工过程中不断积累形成的。因此，要在建筑工程一开始就设置建筑工程科技档案的记录工作。另外，还要安排专人进行整理和收集，并且单位领导要不定期检查，保证建筑工程科技档案的准确性。但是，有一些建筑工程只重视施工的进度，在建筑工程竣工之后才开始完善科技档案，这样会使建筑工程科技档案出现收集不及时的现象，导致档案的内容不完整，缺少准确性，所以也就失去了建筑工程科技档案的作用[2]。

（二）归档的效率和合格率差

在2001年以前，建筑工程科技档案的归档率和合格率都还在90%以上，但2001年之后，这一数据已经不足50%，甚至有部分建筑工程科技档案还出现了丢失和损坏的情况。这主要是因为建筑单位对科技档案的管理没有制定相应的制度，才会出现归档率和合格率下降的现象，进而不能充分发挥建筑工程科技档案在建筑工程项目中的作用。

三、建筑工程科技档案在安全生产中的作用

（一）建筑工程科技档案在工程改造、扩建等方面的作用

对于建筑工程项目而言，建筑工程科技档案不仅能够真实地反映出工程各個环节的情况，还能对每个活动进行详细的记录，是唯一一个记录基本信息的重要文件。因此，它具有真实可靠的重要依据和凭证的作用。目前，随着人们生活水平的不断上升，一些原本的建筑工程已经不能符合居民的需求，需要及时进行重建、改建或者是扩建。在实施这些项目时，原有的建筑工程科技档案就起到了非常重要的作用，能够为建筑工程的实施提供良好的依据和凭证，同时还能对建筑的承载能力、抗压能力以及地基的基础等进行分析，从而为工程的扩建和改建收集足够的信息。对于现在人们的生活而言，使用面积比较小，室内布局也不合理，所以，为了改善居民的住房条件，适应居民的住房需求，在扩建之前，设计人员对这栋楼之前的设计图纸进行了详细的分析和研究，在原本地基以及不影响原本住宅结构、美观以及使用情况的基础上，对其进行了扩建。

（二）建筑工程科技档案在建筑工程设计工作中的作用

在建筑工程的施工过程中，一套精准、完整、有效的建筑工程科技档案是通过档案管理人员精心创建才产生的结果，它能够节省大量的人力和物力。比如，如果有两个小区的结构非常相似，那么在设计其中一个小区时，就可以使用另一小区的建筑工程科技档案和设计图纸，只要对地基部分进行适当的修改就可以，这样能够大大的节省人力和物力，原本要花费大量的人力和物力，通过建筑工程科技档案和图纸的共享，能够节省一半左右。所以，建筑工程科技档案在建筑工程的设计方面也起着非常重要的作用，能够在特定的时间内提高建筑工程的经济效益。

（三）建筑工程科技档案是工程事故分析和大维修的依据

目前，一些建筑工程可能会需要进行大规模的维修，或者是一些工程会发生事故，因此，要对事故发生的原因进行分析。要想充分做好建筑工程的大维修和事故分析工作，首先要做好建筑工程大维修的规划和编制工作。比如，对建筑工程地基的结构、钢筋配制情况以及管道的铺设情况等进行分析，这些如果单纯依靠现场勘测是远远不够的，尤其是建筑工程的本身可能会存在比较大的危险和安全隐患，威胁工程的使用情况。由此可见，建筑工程科技档案在建筑工程的大维修和事故分析中起着非常重要的作用，促进了建筑工程更好地使用。

结语：综上所述，对于建筑工程的质量来说，主要是通过建筑工程科技档案体现出来的，而且在建筑工程的设计方面也起着非常重要的作用。所以，一定要对建筑工程科技档案的特点进行分析，在建筑工程中发挥科技档案的作用，促进建筑工程的持续发展。

参考文献：

[1]赵宇婷.科技档案在企业生产中的重要作用[J].城建档案，2014（8）：85-87

[2]王彩英.论科技档案在企业中的作用[J].兰台世界，2012，S4：29