工程资料在建筑工程预结算中的作用

李 亚

中建三局集团有限公司（沪）

正文：

施工企业想要不断提升自身的经济效益，做好成本控制工作特别关键，加大建筑工程建设环节的成本管控，减少资源损耗。通过做好建筑工程预结算工作，能够帮助施工企业更好的控制工程建设成本。鉴于此，本文重点研究建筑工程预结算当中工程资料的重要作用。

1 提高建筑工程预结算的有效途径

为了保证建筑工程预结算水平得到进一步提升，预结算人员可以从以下几方面入手：

第一，做好施工合同管理工作。在签订合同的过程当中，要对合同内容进行全面检查，保证合同内容符合相关规定，防止合同出现模糊不清的条例。

第二，合理编制施工图，准确计算工程量。建筑工程施工图要结合相关设计要求，进行科学的编制，有效提高施工图的合理性，为工程项目的施工与竣工提供良好依据。

第三，妥善利用工程资料。将各项工程资料应用到建筑工程预结算当中，不仅能够提升工程项目预结算的准确性，而且有效减少错误数据信息的出现，进一步提高工程项目施工成本控制水平与效率。

2 建筑工程预结算当中工程资料的重要作用研究

2.1 施工设计资料

在开展建筑工程预结算工作之前，相关人员要加大设计手续审查力度，通常来讲，建筑工程项目施工设计文件主要包括三种类型文件，分别是管理、经济与技术文件等等，这些文件也是工程项目建设过程当中的核心指导文件。工程项目设计资料是否符合相关规定，对建筑工程项目各主体单位的利益影响较大。由于建筑工程项目施工面临众多风险，工期又比较长，相关管理人员要加大对项目施工方案的研究力度，针对不符合相关要求的条例，要提出良好的修改意见，保证工程设计资料的主导作用得到更好发挥。

建筑工程项目中的施工设计资料是预结算的核心依据，施工设计资料对建筑工程预结算产生的影响，主要体现在以下几方面：

第一，如果建筑工程项目施工设计资料真实性较差，会降低工程预结算的准确性。因此，预结算人员要认真整理各项施工设计资料，为后期的结算提供准确数据信息与资料。因为工程中的施工设计资料比较多，预结算人员可以采取分类法，将施工设计资料进行分类摆放，并编写编号，保证项目施工涉及资料内容更为完善。

第二，工程施工设计资料的合理性，能够有效保障建筑工程预结算的准确性。合理的施工设计资料，能够保证建筑工程预结算工作有序开展，因此，要不断提升工程资料的有效性。

2.2 施工材料质量资料

在建筑工程项目之中，材料的质量对工程质量影响特别的大，而且对建筑项目的使用寿命影响也比较大，因此，在选择各项建筑材料时，要进行仔细记录，具体的内容主要分为两部分：

第一，在采购工程项目施工原材料时，要认真检查各项材料的性能与质量，各项材料需要具备合格证明，包含使用说明书，一定要符合国家相关规范标准要求。

第二，在使用各项原材料前，要做好质量检验工作，并制定相应的报告。在检验各项原材料时，要结合材料质量等级，对其进行分级处理，如果发现材料质量不合格，则需要立即进行更换。

对于建筑工程项目预结算人员来说，通过合理运用施工材料质量资料，能够保证结算结果更为准确，提高工程中各项材料的使用效率。

2.3 工程联系与变更资料

因为建筑工程项目施工环节，会面临很多不确定性因素，相关技术人员结合具体情况，加强调整力度，能够更好的保障工程项目施工安全，满足设计方案实施要求。建筑工程施工当中的项目联系单，主要指的是针对建筑主体相关活动而制定的资料单据，核心的联系依据，是结合技术人员对项目施工现场进行管理，对于不符合相关规定要求的施工作业材料，包括各项技术进行良好的取证，进而更好的掌握具体资料。

在建筑工程项目预结算当中，因为工程联系单全方面记录项目施工现场的各项费用，包括施工过程中所发生的突发状况，因此，工程联系与变更资料特别重要，预结算人员要妥善包括结算单据，进而提升建筑工程项目预结算的准确性与合理性。

2.4 隐蔽工程资料

隐蔽工程作为建筑工程项目当中的核心部分，隐蔽工程质量达标，能够有效延长建筑工程项目的使用寿命。隐蔽工程资料，能够促进施工单位和设计间的联系，施工单位和设计单位间承担连带责任，也是工程预结算当中的核心组成部分。因此，在建筑工程项目设计环节，预结算人员需要收集大量的资料，并进行有效整理，具体注意以下问题：

第一，准确的记录下隐蔽工程所包含的各项施工费用，包括设计预算费用等，了解工程的额外花销。

第二，建筑工程项目中的隐蔽工程完工后，需要监理单位与专业技术人员，包括施工单位共同进行验收，在验收单据中填写负责人员的姓名，表示对隐蔽工程施工质量的认可，为项目后期的竣工结算提供良好依据。

第三，质检人员与设计人员针对特殊工程，要开展相应的验收工作，验收合格之后，方可将各项资料进行归档保存。

在建筑工程预结算当中，通过认真分析隐蔽工程资料数据，并合理利用各项数据，能够保证工程预结算更为合理、有效，提升建筑工程项目造价成本控制效率。

3 结束语：

综上所述，通过对建筑工程预结算当中工程资料的重要作用进行有效分析，例如施工设计资料、施工材料质量资料、工程联系与变更资料、隐蔽工程资料等等，能够保证建筑工程预结算水平得到进一步提升，有效减少建筑工程预结算不规范现象的发生。